ITエンジニアの採用成功事例

採用単価を3割以上抑制!求人サイトを活用してITエンジニアの経験者採用を成功させるには?

  • 中途採用
  • 求人サイト
  • 社員の育成・定着・活躍・研修
  • 中小企業・ベンチャー・スタートアップ
  • 採用ミスマッチの低減
  • 採用工数の削減
  • 50~99名
  • 関東

更新日:

エンジニア採用

株式会社シベスピ

株式会社シベスピ

http://www.chivsp.com/

システム化企画や業務改善などの上流工程から、製造・環境構築、テストまでお応えできます。

企業情報

業界・職種ITサービス・ITエンジニア
従業員数50名
上場・非上場非上場
採用エリア関東

「三方良し」を経営理念とし、お客様個人・従業員・サービスを受ける人々、それぞれの満足を繋げていくことを目指されています。

今回、代表取締役の佐藤 敦様に弊社の中途採用メディア領域を通じて中途採用をご支援させていただいたきっかけや導入後の効果などお伺いしました。

採用課題・ニーズ

課題離職の発生と、採用の鈍化

採用支援の内容

貴社採用について教えてください。

離職率0%を達成していた採用活動

私は前職でエンジニアをしていました。そこから、採用、給与会計、新しい事業所の立ち上げなど業務内容が幅広くなり、会社の運営は面白いなと思い始めたことがこの会社を立ち上げたきっかけです。

この業界はとても離職率が高く、業界平均は年間約2割の人材が離職すると言われています。仕事や会社自体は面白いことが多いのに、なぜ辞めていくのかなと考え、改善したいと強く感じました。

そのような想いで経営をしてきたため、弊社では設立3年目までは誰も辞めずに離職率0%を達成していました。

採用担当者は不在

実は弊社は採用担当者がいないです。社長の私が兼務でやっています。あとは社員が7名ほどお手伝いしてくれていますね。

当社では「会社を良くする会」という活動があり、月一回程度メンバーが集まり、会社で働く環境を改善する、社員の社員による社員の為の活動が開かれています。

その採用チームのメンバーが最近手伝ってくれて、数多くの求人情報から、どうやってシベスピの事を知ってもらうのかなど、工夫して会社の魅力を伝えようと日々努力してくれています。

採用チームのメンバーと営業担当の芳賀さんにも参加していただいて、会社全体で採用強化に取り組んでいるのが現状です。

具体的にどのように採用活動をおこなっているのでしょうか?

相談ベースのリファラル採用

最近、多いのが社員からのリファラル採用です。ありがたいことに、社員が満足して働いてくれているので、自然にリファラル採用が進んでいます。

普段から社員に、業界に興味のある方にはいつでもキャリアパスや相談乗るよという風に伝えています。「友達が興味あるので、社長ご飯行ってくれますか?」などの軽い感じでスケジュールを抑えられたり。

転職という人生の岐路に立っている友人に対して、真剣にシベスピを紹介してくれるのは嬉しいことですね。

面接は一次から社長面接

弊社は面接が少し変わっていて、面接は一次から私が入り、二次面談は役員がおこなっています。一次面接はどちらかというと、メンター面談という意味付けです。

一次面接では、キャリアのアドバイスや、「今後エンジニアとして、このような考え方を身につけたほうが良い」などのビジネス的なアドバイスまで時間をかけて親身になっておこなっています。

先日入社していただいた女性の社員からも、このアドバイスが心に残って、弊社に決めたと言ってもらいました。

また入社後のギャップについても気を付けています。入社する前に聞いていた話と違う、こうだと思っていたのに全然違った、などが退職理由となる求職者の方はけっこういらっしゃると感じています。

そのため、入社前にはデメリットとメリット両方お話しています。特にデメリットに関してはきちんとお伝えしているため、入社後のギャップは特にないと言ってもらえるケースが多いです。

弊社で採用活動をお手伝いさせていただくきっかけは何だったのでしょうか。

最初のきっかけは、「勘違い」から

それまで順調だった弊社の採用ですが、昨年、一気に5名の離職が発生してしまいました。業務拡大をしていく中で、離職も増加したので困ったと悩んでいて。

以前は採用が数名できていましたが、年々難しくなる市況の中で採用できない期間が続いていました。

採用はなかなか難しいなと感じているときに、御社(ネオキャリア)の前任から電話がかかってきました。いつもお付き合いしている企業だと思い込んで、お会いしたら、知らない御社だった(笑)

でも、お話していくうちに、熱心な営業活動に感心しました。ご提案いただいた採用プランもコストパフォーマンスがよさそうだと感じ、直感的に契約しました。

実際に利用したサービスは、通常の大手転職サイト

具体的にその時ご提案をいただいたのは、エン転職の活用でした。

特にエンジニアに特化した媒体という印象も無かったのですが、営業担当の芳賀さんから「エンジニア経験者に訴求できる原稿を作成しましょう」とのご提案をいただきました。

そこでネオキャリアでチケットを購入し、チケットプランの掲載を初めて試してみました

チケットプランとは?
転職サイトの掲載枠を複数回分まとめてご購入いただくことで、1回あたりの掲載料金を抑えることができるお得なプランです。
チケットは、各求人サイトによって内容が変わります。
貴社の採用計画や求人サイトの利用状況に合わせてお使いください。

効果はいかがでしたか?

苦戦していたエンジニアの経験者採用がついに成功

以前はエンジニアの経験者採用は面接すらできない状況の時もありました。

しかし、ネオキャリアのアドバイスでPDCAを回しながら転職サイトを活用することで、少しずつ経験者からの応募も増え、採用ができるようになりました

長期的に掲載することで、「今回このような部分がよくなかったので、次回はこのように変更してみましょう」など定期的にアドバイスをいただくことができたのは非常に大きなメリットでした。

月によって求職者の方の希望や条件が変わるのではないかと考え、効果の良いIT企業の原稿を徹底的に調べてもらったりもしています。

どういう打ち出しで、どのような効果の違いがあるのをまとめてもらい、現在も月によって採用戦略を変えています

例えば、全体的にエンジニアの応募が少ない月はあえて掲載しない、応募が多い月は打ち出し方をこのように変えて原稿を作成するなど、戦略的に採用をおこなうことができるようになったのは芳賀さんのおかげだと思っています

採用単価も下がり、「攻め」の採用を実現

もともと経験者が採用できていたのは、Greenという転職サイトか、人材紹介サービス経由だけだったんですよね。つまり、どちらも完全に待ちの採用でした。

それをこちらから狙って掲載して、採用ができるようになったことは、課題が一つ解決したなと思っています。

Greenを利用していたときの採用単価に比べると、直近の求人サイトを利用した際の採用単価は2/3まで下がりました

営業担当の対応はいかがですか。

他社には無い戦略的な採用サポート

芳賀さんは、効果に対してコミットしてくれているなと感じます。

「この時期は効果ないので掲載しないほうが良いです」とまではっきり言ってくれる営業マンはなかなかいないので。

また、時期によって原稿の打ち出し方の変更をおすすめしてくれたり、効果を出すために膨大な量のデータを持ってきてくれたり、他社さんの事例などもきちんとまとめてくれるので助かっています。

単なる営業としてではなく、採用チームの一員として

スカウトメールの配信は基本的に芳賀さんにお任せしています。

文面の作成に関しては、弊社の「会社を良くする会」の採用チームと一緒に、だいたい6パターンのスカウト文面を、時間をかけて作成してくれています。

例えば、広報担当風のメルマガや、社長からの直接スカウト風文面など。求職者からも好評な弊社の社員が書いているブログがあるのですが、このブログに記載されていることや社員のプロフィールからも文面を作成してくれたりもしています。

芳賀さん自身、たくさんの企業様をご担当していると思います。その中で、正直1社にかける工数は減らしたいものだと思うんですよね。

でも芳賀さんはそうではなく、細かいところまで、ちゃんと弊社のために動いていただけるところが印象深いです。

最後にメッセージをお願いします。

弊社では母集団形成がしづらい方針を取っています。未経験者は入社前に研修を設けたりするためできるだけ多くの応募を、経験者はターゲットにマッチする人材の応募だけあれば良いという方針です。

そのようなスタイルは他社の営業の方からは嫌がれ、変更するようにいつも言われていました。

しかし、そのような状況でも芳賀さんは、弊社がなぜそのような方針を取っているのか、意向をしっかりくみ取っていただいています

「どうすれば、その中でも人が集められるのか」「有効求人数を増やすためにはどのようにしたら良いのか」など自分のことのように一緒になって考えてくれました。

その姿勢に信頼と感謝の念をいだき、長期的に一緒にやっていただけたらと考え、お願いしている次第です

採用が難しい昨今ですが、芳賀さんのお話を他社の社長様にすると、ぜひ紹介してほしいとご依頼いただくことが多いです。私も芳賀さんなら安心してご紹介できます。

最後に芳賀さん、また飲みに行きましょう!(笑)

 

この事例・記事に関わった営業担当

ダイレクトリクルーティングを使った攻めの採用を

入社後は一貫して採用コンサルティング事業に従事。 のべ1,000社を超える企業のダイレクトリクルーティングをお手伝いしています。 プライベートでは、3児のパパとして子育てに奮闘中! ダイレクトリクルーティングでお悩みの方は、ぜひご相談ください。

名前

下山/中途領域

得意領域
  • 中途採用全般

  • ダイレクトリクルーティング

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