自社に最も適した採用システムを見つけていただき、採用活動の効率化にお役立ていただければ幸いです。
まずは社内で検討したい!という方は是非ご相談ください。
採用管理システム

本記事では、主要な採用管理システムを比較します。
採用管理システム(ATS)主要サービスにはHRMOSやジョブカン採用管理、sonar ATSなどがあります。
採用管理システム(ATS)の導入や見直しにおいて、最も大切なのは「自社の採用スタイル」との適合性です。
多機能なツールを選べば良いわけではなく、中途・新卒・アルバイトといった採用領域や解決したい課題によって選ぶべき正解は異なります。
導入前に、「自社はどれを選ぶべきか?」を判断できるよう、以下の視点で比較検討ができます。

採用管理システム(ATS)は採用を得意とする領域や特徴が異なります。
中途採用・新卒採用・アルバイト採用の用途別にご紹介いたします。
課題:年間を通して求人作成数が多い
複数の職種やエリアの採用など、年間を通して求人掲載数が多い企業は、求人作成に工数がかかります。
比較ポイント:求人作成機能や求人媒体の連携数が多い採用管理システムがおすすめです。
おすすめATSサービス:HRMOS(ハーモス)採用、トルー、ジョブカン採用管理、HERP Hire
多くの求人媒体から応募者を自動で取り込めると同時に、ワンクリックで複数の媒体へ一括連携できる強みを持っています。
手作業による転記ミスをなくし、求人公開までのスピードを圧倒的に高めたい企業は、これらのツールを優先した比較がおすすめです。
課題:求人媒体の費用対効果を高めたい
求人媒体の費用対効果を高めるためには、より多くの採用ターゲットから応募を獲得して、質の良い母集団を形成することが重要です。
比較ポイント:求人媒体ごとの応募率や面接通過率、採用率などを詳しく分析することができる採用管理システムがおすすめです。
分析機能を活用して、応募の獲得に向けた求人情報の修正や、面接フローの見直しなどがおこないやすくなります。
おすすめATSサービス:HRMOS(ハーモス)採用、sonar ATS by HRMOS、Wantedly Hire
「どの媒体から来た応募者が、どの選考フェーズで離脱しているか」といったボトルネックを視覚的にレポート化できるため、無駄な広告費を削り、効果の高い媒体へコストを集中させるロジカルな採用活動が可能になります。
課題:人材紹介サービスからの紹介の質を高めたい、紹介数増やしたい
求人サイトやダイレクトリクルーティングサービスのほかに、人材紹介サービスを利用しているものの、紹介がなかなか入らない場合は、エージェントとの関わり方を見直すことが大切です。
企業側からも、最新の採用情報などを連携していくことも重要です。
人材紹介サービスから紹介はあるが、採用に至らない場合は、エージェント個人の質を客観的に分析をおこないましょう。
比較ポイント:採用管理システムには、人材紹介サービスのエージェントごとの実績を分析できるサービスがあります。
また、複数のエージェントとの窓口を、採用管理システムに集約できるサービスもあるため、複数の人材紹介サービスを利用している企業は、エージェントの管理機能が充実している採用管理システムがおすすめです。
おすすめATSサービス:HRMOS(ハーモス)採用、Wantedly Hire、JobSuite(ジョブスイートキャリア)、HITO-Link リクルーティング
エージェント専用のマイページが用意されているシステムを選べば、推薦や選考結果のフィードバックがシステム内で完結し、関係性を強化しながら「紹介の質と量」を同時に改善していくことができます。
中途採用向けの採用管理システムには、それぞれ特徴があります。
自社にあう採用管理システムを選ぶためには、 採用活動における課題を明確にしておくことが大切 です。
以下は、採用課題別に、採用管理システムの機能比較ポイントを解説しています。
サービス比較をおこなう際のポイントとして、参考にしてみてください。
中途採用向け採用管理システム(ATS)一覧表
→ 横にスクロールできます(左端のサービス列は固定表示です)
※1.グッドデザイン賞受賞 ※2.2025年6月以降拡大予定

HRMOS(ハーモス)採用はデータによる採用活動の可視化・分析によって、業務効率化と戦略的な採用を実現するクラウドサービスです。
2016年6月のサービス提供開始以来、ベンチャー企業から日系大手企業まで多くの企業に導入された実績があります。
2017年にはグッドデザイン賞も受賞。「ビズリーチ!」でお馴染みの株式会社ビズリーチのサービスのため、ビズリーチをご利用の方はデータを連携させて管理することもできます。
| 特長・強み |
|
|---|---|
| 解決できる課題 | 採用活動を数値で可視化し、面接官の評価のバラつきや選考の歩留まりを根本から改善 |
カレンダーやWeb面接、チャットツール等と連携し、日程調整や依頼などのオペレーション業務がすべて完結。
リアルタイムのタスク可視化により、採用業務をストレスなくスピーディーに実行できます。
導入企業には1名以上の専任サポートがつき、立ち上げから現場展開、定期的な振り返りまで伴走。
チャット問い合わせにはカスタマーサクセスが常駐し、平均30秒以内に返信対応します。
また、活動履歴から応募状況や選考歩留まり、面接官分析、予実管理などを自動レポート化し、目的別のデータ分析や社内共有が容易なため、戦略的な採用活動を組織全体に根ざすことができます。
「sonar ATS(ソナーエーティーエス)」は新卒・中途採用問わず応募者情報を一元管理でき、データ見える化、作業の自動化、数値分析などができる採用のインフラです。
| 特長・強み |
|
|---|---|
| 解決できる課題 | 新卒・中途の情報を一元化し、LINE連携による自動連絡で候補者の離脱や連絡漏れを改善 |
採用の流れをフローチャート図で表示したり、月別など見たい情報を表ですぐに表示させたりすることが可能です。
LINEとの連携が可能な上、メールやLINEの自動送信や日程調整の日程枠の自動送信などができるため選考進捗率や内定承諾率の向上を望めます。
「sonar ATS」と「sonar store」を通じて情報の共有などが可能となり、結果採用力向上に繋がります。
トルーは、採用マーケティングと採用管理(ATS)の双方を両立した圧倒的多機能・高機能なシステムです。
Indeedとの連携が可能な点が特徴のひとつです。
採用領域を問わず運用しやすく、リーズナブルに活用できます。
| 特長・強み |
|
|---|---|
| 解決できる課題 | 24時間365日、複数媒体からの応募発生と同時に書類選考通過者の面談日程調整が完全自動でスタート |
PマークやISMS(ISO 27001)を取得し、国内・国際基準に準拠した厳格な情報セキュリティ体制を構築しています。
そのため、社内からの情報漏えいを防ぐアクセス制限など、あらゆるリスク対策も抜群です。

Wantedly Hire(ウォンテッドリーハイアー) は、企業の採用戦略にあわせて柔軟にカスタマイズできる、次世代型の採用管理システム(ATS)です。
中途採用だけでなく新卒採用やアルバイト採用にも対応しているため、企業の採用担当者の工数削減と採用のリードタイムの短縮に活用できます。
| 特長・強み |
|
|---|---|
| 解決できる課題 | 事業部や職種ごとに異なる複雑な選考フローを柔軟に管理し、社内の巻き込みを強化したいスタートアップ・成長企業にも適切 |
応募経路別の歩留まりの可視化だけでなく、職種や事業部でフィルタをかけたレポーティングが可能です。
レポートビルダー機能により、分析業務の効率化だけでなく社内での情報共有もスムーズに実施できます。
また、柔軟な選考プロセス設計により進捗管理、分析しやすく、企業の選考プロセスにあわせた柔軟なカスタマイズができます。
「一次選考は面接1回、二次選考は面接+面談」など詳細にカスタムでき、プロセスのカスタマイズと同時に評価フォームもカスタム可能です。
さらに、中途採用、新卒採用、アルバイト採用の管理まで領域を問わず、応募者管理から選考管理、採用実績の分析に活用できます。
そのため、通年採用をおこなっている企業や、複数の拠点での採用、大量募集が必要なスタートアップ企業などに活用しやすい仕様です。
ほかのATSからのデータ移行支援などサポートが充実しているため、ほかの採用管理システム(ATS)から乗り換える場合は、オプションの利用により求人情報や候補者などのデータ移行が可能です。
また、初期設定や外部アプリケーション連携を専任のスタッフがサポートします。

HERP Hire(ハープハイヤー)は現場巻き込み型の「スクラム採用」を実現する採用管理プラットフォームです。
自動で連携できる媒体が格段に多く、主要媒体以外も抑えています。
| 特長・強み |
|
|---|---|
| 解決できる課題 | SlackやChatworkを活用し、現場メンバーが主役となる「スクラム採用」をスピーディーに定着 |
20以上の媒体から自動で応募情報を取り込み、一元管理が可能です。
SlackやChatworkと連携した直感的な操作でスムーズかつスピーディーに書類選考や面接スケジュールを管理することができます。
職種ごとの採用進捗、ダイレクトリクルーティングから人材紹介会社まで経路ごとの応募実績や通過率が瞬時に“見える化”できます。

「Job Suite CARRER(ジョブスイートキャリア)」は中途採用実務にこだわった、機能・使いやすさ・安全性・サポート・実績のバランス力で選ばれつづけている採用管理システムです。
| 特長・強み |
|
|---|---|
| 解決できる課題 | 中途採用特有のエージェント対応や煩雑な事務作業を、20年のノウハウが詰まった安定したシステムで効率化 |
1,000社以上の導入実績から得られた中途採用特有のノウハウをパッケージ化し、簡単な初期設定、選考プロセスの管理のしやすさ、安定した動作パフォーマンスなどサービス全体としての使いやすさが多くの企業から指示されています。
メールだけでなく電話による質問も受付可能となっており、聞きたいときに気軽に相談できる体制を整えています。
また専任のスタッフが定期的にお客様へコンタクトを取りながら、サービス活用の支援を継続的におこなっています。

「ジョブカン」は業界最安値水準でありながら、必要機能は一通り揃っておりシンプルなUIで誰でも使いやすいものとなっています。
| 特長・強み |
|
|---|---|
| 解決できる課題 | 低コストで、Excel管理を脱却して応募者情報の自動取り込みを始められる |
人事だけでなく面接担当者まで、初めてシステムを利用する方でも簡単に使えるシンプルな設計となっています。
月額8,500円から利用でき、1ヶ月単位で契約することができます。
毎月の応募者数に応じた料金設定のため、採用規模に合わせて無駄なく利用が可能です。
求人媒体から応募された候補者情報が自動でジョブカン採用管理に登録されます。
日々の入力の手間を削減します。

「HITO-Linkリクルーティング(ヒトリンクリクルーティング)」はオペレーション業務をとことん自動化し『採用そのものに向き合う時間』を生み出します。
| 特長・強み |
|
|---|---|
| 解決できる課題 | 30種類以上の媒体連携とエージェント専用ページ活用により、オペレーション工数を極限まで削減して採用戦略に集中できる |
新卒、中途、アルバイト・パート領域30種類以上の広告媒体から自動で応募者データを取り込み可能です。
紹介会社との連携を専門ページで管理し、案件の公開と候補者の推薦を受け付けることができます。
また、エントリー数推移と職種ごとの選考進捗・選考ステップごとの歩留まり率をダッシュボードで確認できます。
新卒採用では、学生との密な接触を維持する「マイページ管理」や「LINE公式アカウント連携」が必須です。
特に、選考プロセスにおける「UX/UI」の直感性はエントリー率を左右します。
各フェーズの「歩留まり分析」を徹底し、ボトルネックを可視化することで、他社への流出を防ぐ「内定辞退防止機能」を備えたATS選定が、成功の鍵となります。
以下は新卒採用向け採用管理システムの基本機能比較表です。
料金は1ヵ月あたりの利用料金です。
新卒採用向け採用管理システム(ATS)一覧表
→ 横にスクロールできます(左端のサービス列は固定表示です)

HRMOS採用新卒エディションは、2016年6月にサービス提供を開始したHRMOS採用の新卒採用に特化した採用管理システムです。
グッドデザイン賞も受賞したHRMOS採用の洗練されたUI/UXはそのままに、企業と学生間における「コミュニケーションの見える化」をテクノロジーの力で支援し、企業の「効率化」と学生の「個別対応」の両立を実現し、「学生一人ひとりに最適な候補者体験の提供」ができるサービスとなっています。
| 特長・強み |
|
|---|---|
| 解決できる課題 | 学生一人ひとりへの個別対応と事務作業の自動化を両立し、内定承諾率と候補者体験(CX)を最大化 |
マニュアル不要の簡単操作で、業務の効率化と自動化を同時に実現します。
カレンダーやWeb面接、チャット連携により、日程調整から選考結果の自動送信までオペレーション業務がシステム内で完結するだけでなく、候補者情報は時系列で蓄積され、社内共有の手間を最小限に抑えて学生への対応時間を増やすことも可能です。
また、マイページ不要でメールやLINEから直接連絡できる学生ファーストな設計により、対応スピードを上げ、内定承諾率や歩留まりの改善へと繋げます。
さらに、選考プロセスの自由なカスタマイズにより学生の状況を正確に可視化し、データに基づく再現性の高い採用分析も可能です。
必ず1名以上の専任サポートがつくため、システムの立ち上げから現場展開、定期的な振り返りまで伴走ため採用PDCAを回し続けるパートナーとして施策検討を支援します。

「MOCHICA(モチカ)」は株式会社ネオキャリアが提供する新卒採用向け採用管理ツールです。
学生とLINEでやり取りできる、チャット対応採用管理ツールで、これまでの採用管理ツール同様学生への連絡や採用進捗管理ができます。
「学生と連絡がつながらない」「母集団形成が限界で、歩留まりを改善したい」といった要望には最適なサービスとなっています。
| 特長・強み |
|
|---|---|
| 解決できる課題 | メールの開封率低下をLINE連絡で解消し、説明会や面接のドタキャンを防いで歩留まりを劇的に改善 |
昨今の新卒採用ではメールや電話同様にLINEが活用されています。
MOCHICA(モチカ)は、学生が普段から使い慣れているLINE上で選考日程の自動調整可能です。
また、採用管理ツールとしての機能も充実しており、選考ステータスの管理や評価の記録に加え、エントリー学生の属性がひと目で分かるグラフや、採用進捗を俯瞰できる表を表示するダッシュボードなど、充実した管理機能を搭載しています。
「sonar ATS(ソナーエーティーエス)」は新卒・中途採用問わず応募者情報を一元管理でき、データ見える化、作業の自動化、数値分析などができる採用のインフラです。
| 特長・強み |
|
|---|---|
| 解決できる課題 | 新卒・中途の情報バラバラ問題を解決し、業界最多級のAPI連携による「採用DX」で一元管理が可能 |
採用の流れをフローチャート図で表示したり、月別など見たい情報を表ですぐに表示させたりすることが可能です。
LINEとの連携に対応し、メールやLINEの自動送信、日程調整の日程枠の自動送信などができるため、選考進捗率や内定承諾率の向上を望めます。
さらに「sonar store」を通じて各種HR Techサービスと情報共有やAPI連携が可能となり、結果として採用力向上に繋がります。
料金面では、業界最安値の月額0円からのプランもあるため初めての企業でも導入しやすく、採用支援会社が開発したツールのため追加料金なしで手厚いサポートを受けられる点が強みです。
トルーは、採用マーケティングと採用管理(ATS)の双方を両立した圧倒的多機能・高機能なシステムです。
新卒領域においても、Indeed、Indeed PLUSのほか、マイナビやワンキャリア、Wantedlyなど主要採用媒体との連携ができます。
| 特長・強み |
|
|---|---|
| 解決できる課題 | 採用担当者が少ない企業の工数削減や、応募者情報の収集後、本選考やインターンシップ誘導に活用可能 |
一定期間に応募者対応が増える新卒採用時において、応募者対応から日程調整、応募経路分析レポートやタレントプールまで一元管理できます。

「i-web(アイ ウェブ)」は新卒向け採用管理システムでは導入シェア1位※の実績があります。
大手就職情報サイト・適性検査とも連動しており圧倒的な利便性で新卒採用の成功に貢献します。
| 特長・強み |
|
|---|---|
| 解決できる課題 | リクナビ・マイナビ・ワンキャリアなどの主要媒体と完全連動し、膨大な応募者データをBIツールで戦略的に分析 |
「リクナビ」「マイナビ」「キャリタス就活」「CFN」「ONE CAREER」「外資就活ドットコム」などの主要就職情報サイトとシームレスに連携。
デザイン性の高い豊富なフォーマットと直感的な操作により、採用ページやサイトを簡単に構築できるWebページ制作機能を標準搭載しています。
さらに、蓄積された膨大なデータをタイムリーに収集・分析・加工できるBI機能も標準装備しています。
強みである蓄積データをベースに、自社の採用状況をリアルタイムかつ複合的に把握し、戦略的な採用施策へ活かすことが可能です。
※24年卒向け採用管理システムを対象にした「就職希望企業ランキング」(2024卒ディスコ調べ)上位130社における採用管理システム(有償ツール)のシェア(ヒューマネージ調査)

「採用一括かんりくん」はシンプルで分かりやすい設計でLINEやZoom等との連携が可能です。
必要な機能だけのプランもあるため必要最低限のコストに抑えることができます。
| 特長・強み |
|
|---|---|
| 解決できる課題 | 評価シートの自動生成やZoomURL発行を自動化し、とにかく面接までのスピードと事務工数削減 |
応募情報が一元化され、入力情報から評価シートを自動で生成します。
評価の共有やチャット機能により、紹介会社とのやりとりにかかる時間を大幅に削減しやすい点も特徴的です。
予約フォームによる面接日程の自動化をはじめ、面接官への評価登録依頼や、選考で使用するZoomのURLを自動で発行する機能なども備えており、選考スピードを飛躍的にアップさせます。
また、各求人媒体からのエントリー者を自動で取り込むことが可能です。
その他、LINEや社内チャット、Web面接アプリ、カレンダー等とも幅広く連携し、採用業務全体の効率化を図れます。

AOL(アクセスオンライン)は株式会社マイナビが提供する新卒向け採用管理システムです。
採用フローに応じて自由にカスタマイズできる、オールインワンの採用管理システムでさまざまな応募経路の学生情報を一元化することが可能です。
採用フローに合わせた日程の調整やメールの管理、蓄積されたデータに基づいた集計・分析も自由自在にできます。
| 特長・強み |
|
|---|---|
| 解決できる課題 | マイナビ登録学生の利便性を高め、Web面接や適性テストを含めた全工程を一つのシステムで完結させて離脱防止 |
説明会や面接の予約管理に加えて、面接官の自動振り分けや合否管理など、すべての工程をオンライン化できます。
さらにWeb面接ツール「FaceHub」とも連携しており、オンライン面談を簡単に実施することが可能です。
マイナビの登録学生は、既存の会員IDとパスワードでそのままエントリーやログインがおこなえるため、快適な操作性で離脱を防ぎます。
また、未読メッセージのアラートをマイナビ上に表示させるなど、独自開発ならではの密な連携体制が強みです。
ほかにも、ライブ配信型Webセミナーの視聴ログ取得をはじめ、LINEやWeb適性テスト、交通費支払い代行サービスといった多種多様な外部ツールと、データを手動で付け合わせる手間なく連携を図れます。

JobSuite FRESHERS(ジョブスイートフレッシャーズ)は、使いやすさと機能のバランスに優れた新卒向けの採用管理システムです。
| 特長・強み |
|
|---|---|
| 解決できる課題 | 使いたい期間だけの月額制でコストを抑えつつ、ターゲティング広告で自社を知らない潜在層へもアプローチ |
バラバラの年度や様々な経路からの応募者情報を一元的に集約し、企業全体で中期的な応募管理がおこなえます。
また、応募者へのマイページ発行も簡単に実施できる仕様です。
費用面では月々の価格を抑えながら、使いたい期間だけ利用できる柔軟な月額制を採用しています。
通年での利用や、同シリーズの新卒・中途両プランを併用する場合にはスペシャルプライスで利用可能です。
さらに、就活系メディアのデータを活用してインターネット上の就活生ユーザーを抽出できます。
「ワンキャリア」「就活会議」「マイナビ」といった特定の就活生へターゲティング広告を配信する、独自の認知拡大アプローチも実現しています。
アルバイト採用向け採用管理システムの比較表です。
料金は1ヵ月あたりの利用料金です。
アルバイト採用向け採用管理システム(ATS)一覧表
→ 横にスクロールできます(左端のサービス列は固定表示です)
| サービス | 料金 | 求人媒体 | 社員権限管理 | 分析レポート | エージェント管理 | カレンダー連携 | ZOOM連携 | Indeed連携 | 導入社数 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
![]() | 要問合せ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | ◎ エントリー対応 | 要問合せ |
![]() | 150,000円~ | 〇 | 〇 | 〇 | ▲ | 〇 | × | 〇 | 1,000社以上 |
![]() | 15,000円~ | ◎ 30種類以上 | ◎ 詳細設定可 | ◎ | ◎ | ◎ | × | ◎ | 1,200社以上 |

「HITO-Manager(ヒトマネージャー)」はあらゆる求人サイトに掲載できるため応募が集まりやすく、採用HPのデザインは専門のデザイナーが作成してくれます。
| 特長・強み |
|
|---|---|
| 解決できる課題 | IndeedやGoogleしごと検索等の主要エンジンで上位表示を狙い、専門デザイナーによる採用HPで母集団形成 |
SEOの専門家が短期的・長期的の両方の観点で採用ページを最適化し、Indeed、Googleしごと検索、Yahoo!しごと検索といった国内シェアトップの求人サイトにすべて対応しています。
他社サービスのようなテンプレートの選択にとどまらず、専門のデザイナーが自社オリジナルの採用ページを美しく制作します。

「リクオプ」は、採用強化に繋がる自社採用ホームページが作成可能で、アルバイト・パート採用を強化したい企業や自社の求人サイトを充実させたい企業にぴったりのサービスです。
| 特長・強み |
|
|---|---|
| 解決できる課題 | 全国の店舗やフランチャイズの求人を一元管理し、チャットボットや動画面接で応募から面接設定までのタイムロスを削減 |
自社の採用サイトを制作する機能が備わっており、求人案件数に上限はありません。
フランチャイズ店の求人も同時に掲載が可能です。
各求人メディア経由の応募者情報をシステムへ自動的に取り込めるため、管理画面上で全ての情報を一元管理して対応スピードの向上や媒体効果の可視化に繋げられます。
標準機能に加えて機能を拡張できる豊富なオプションが用意されています。
動画面接や応募者向けチャットボット、多言語採用サイトなど、自社の課題に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
トルーは、アルバイト採用にも活用できる、採用マーケティングと採用管理(ATS)の双方を両立した圧倒的多機能・高機能なシステムです。
Indeed、Indeed PLUS、求人ボックス、スタンバイのほか、マイナビバイト、バイトル、バイトルNEXT、マッハバイト、アルキタ、しゅふJOBなど多様な求人サービスとの連携ができます。
| 特長・強み |
|
|---|---|
| 解決できる課題 | 複数媒体で他職種の採用をおこなう企業や、チェーン展開企業のアルバイト採用など、年間選考数が多い企業のデータ集約、管理工数を削減 |
アルバイト採用に限らず、新卒や中途採用を同時におこなう企業の採用管理にも適切です。
ここまで紹介した中途・新卒・アルバイト向けATSの料金を、領域横断で一覧にしました。
導入予算感からサービスを絞り込みたい方はこちらをご確認ください。
| サービス | 対象領域 | 月額 |
| ジョブカン採用管理 | 中途 | 8,500円~ |
| トルー | 各領域 | 15,000円~ |
| 採用一括かんりくん | 新卒 | 20,000円~ |
| sonar ATS by HRMOS | 中途・新卒 | 22,000円~ |
| MOCHICA | 新卒 | 25,000円~ |
| JobSuite CARRER/i-web/AOL/JobSuite FRESHERS | 中途・新卒 | 50,000円~ |
| リクオプ | アルバイト | 150,000円~ |
| HRMOS採用/Wantedly Hire/HERP Hire/HITO-Link/ HITO Manager 他 | 各領域 | 要問合せ(個社見積り) |
そもそも、採用管理システム(ATS)は一体どんなものなのでしょうか?
採用管理システムとは、Applicant(応募者)Tracking(追跡)System(システム)の頭文字から「ATS」とも呼ばれ、求人募集、応募受付や応募者との連絡調整、進捗管理などの採用業務にかかる作業の効率化や、採用力強化に向けて自社で蓄積した選考情報を分析するために利用するシステムです。
すでに17サービスを比較検討済みの方は、次の「導入のメリット・デメリット」に進んでいただいても構いません。

システム画面上で採用状況に関するさまざまな情報を一括管理できます。
最終的にはどういった経路で応募してきた人材が入社につながっているのか、といったことなどもデータとして蓄積し、分析につなげることができるため採用の効率化が図れます。
特に一括で多くの新卒採用を実施する場合は、応募受付や応募者の選考管理に重きが置かれているため、採用管理システムが用いられるケースも多くなっています。
採用力を高めるためにノンコア業務を効率化!
多くの採用担当者は上記のような日々の定型的なノンコア業務に追われ、より良い採用に繋がる分析・改善に時間を確保できない傾向にあります。
そこで採用管理システムを導入し、ノンコア業務を効率化することで分析・改善などのコア業務に時間をかけることができ、結果、採用力を高めることにつながります。
では、実際に採用管理システムを活用するにあたって具体的にどのような項目の管理が可能になるのか、採用管理システムでできることをご紹介します。
採用管理システムでは、企業が求職者に対して公開している求人案件の管理ができます。
求人情報や採用予定人数、採用が必要な部署、求める人材、求人ごとの募集期限、公開した媒体名と媒体数といった情報をまとめて管理します。
応募件数、応募者データ、面接日時などを管理し、応募者とのメールのやり取りもシステム上で済ませることができます。
採用管理システムの種類によっては、自社の採用ページと他社媒体の採用ページの募集状況を一元管理することも可能です。
自社の求人の応募者の情報も一括で管理することができます。
応募者の履歴書などの個人情報はコピーして紙での共有となると、取り扱いに注意が必要です。
その点、採用管理システムであれば閲覧者を制限できるため、個人情報を安全に管理できます。
応募者一人ひとりの選考状況もまとめて登録します。
応募者の採用進捗管理や、面接の評価などを一括で管理することが可能です。
面接の評価などは採用担当者によって属人化しやすい情報であるため、評価に関する情報を言語・数値化して社内で共有することが重要です。
採用管理システムで、内定通知の有無や内定後の連絡・フォローも可能です。
せっかく内定を出した人材の辞退を防ぐためにも、内定後のフォローまでしっかりとおこなうことが大切です。
内定者のサポートを目的とした、専用のコミュニケーション機能などを提供している採用管理システムも登場しています。
年々、人材不足による競争の激化やITの普及によるツールの増加によって採用担当者の業務は増加しています。
相手の都合に左右される要素が多いというのが採用業務の特徴ゆえに採用活動のIT化に踏み切る企業が増加しています。
採用管理システムを選ぶ上でどれだけ自社に合ったものを選ぶことができるかが重要となってきます。
ここでは採用管理システムを選ぶ3つのポイントをご紹介します。
まず1つ目のポイントは、中途採用・新卒採用・アルバイト採用のどの領域に注力したいかです。
雇用形態によって求める人材や母集団が異なるため重要視すべき機能は変わってきます。
| 採用領域 | 重要視する点 |
|---|---|
| 中途採用 | ・複数のエージェントとのやりとりや情報の集約 ・求人媒体からの応募者連携 |
| 新卒採用 | ・インターンシップや説明会などの選考フロー対応 ・メール機能などの充実度 |
| アルバイト採用 | ・チャットツール連携によるスピーディーさ ・Indeed(インディード)連携 |
2つ目のポイントは、どの採用業務を効率化したいかです。
日程調整業務や面接・選考の情報共有業務、応募者確保に伴う業務などさまざまな採用業務があります。
どの採用業務を効率化することで自社の成長につながるかを検討することが重要となります。
3つ目のポイントは、
採用管理システムを導入することでどこまでのサポートを必要としているかです。
企業によって採用規模や利用中の媒体の有無などが異なります。
採用規模が大きく、採用管理システムによる母集団形成から選考管理・分析までの一気通貫のサポートを必要としている場合や、採用管理システムと利用中の媒体の連携が必要な場合などさまざまです。
専任の担当者によるシステム活用のフォローといったサポートなどもあるため、サポートの充実度も検討材料のひとつです。
今、採用管理システムが注目されている!?
近年、SNS採用の導入を開始する企業が増えています。
求人サイトや人材紹介といった従来の採用手法の場合、現在就職や転職を考えている「顕在層」にしかアプローチをすることができません。
しかし、SNSを活用することで「転職潜在層」へのアプローチも可能となるため、ベンチャー企業から大手企業まであらゆる企業がSNSを取り入れているのです。
こうした流れを受け、SNSを利用したコミュニケーションも多くなっていますが、管理が煩雑になりがちという点が挙げられます。
そこで、採用管理システムによる一元管理が今、注目されているのです。

ここでは採用管理システム(ATS)を採用活動に使用した場合の、具体的なメリットとデメリットをご紹介します。
◆人為的ミスの防止
応募者の情報をまとめてシステム管理することで、抜け漏れを防ぐことができます。
エクセルによる管理では、求職者とのメールの見落としなどの人為的なミスが発生する可能性があります。
こうした小さなミスを防ぐことが、採用のチャンスを確実に担保することにつながります。
◆採用活動の効率化
求人情報の作成から採用まで、採用活動におけるさまざまな情報を一元管理できます。
スマホやタブレット端末の活用で、求職活動が容易になっている近年では、採用成功をさせるために採用スピードは非常に重要です。
採用にかかる時間を短縮することで、優秀な人材を取り逃がさないようにする効果が期待できます。
◆情報の可視化(社内共有)
選考にかかわるデータを社内で共有することで、情報の属人化を防止することが可能です。
応募者の選考に関する情報を属人化させてしまうと、選考から内定者フォローまで、特定の担当者を通さなければスムーズに進まないという状況になってしまいます。
また、情報を言語化・数値化することで、社内に情報を共有できます。
その結果、採用担当者の工数と負担減につながり、選考に集中できる環境を整えることができます。
採用管理システム(ATS)導入のデメリットは2つです。
◆ランニングコストがかかる
自社に合わない採用管理システムを導入してしまうと無駄なコストがかかってしまい費用対効果が期待できないため比較検討が重要となります。
◆新たにシステム操作を覚えなければならない
採用にはさまざまな部署・役職の人たちが関わることが多く、システムをインストールすることや操作に慣れるのに工数がかかる可能性がありますが、1度覚えてしまえば効率化されることは間違いないでしょう。
フォローアップ体制を準備するなどの環境づくりをしておくことが重要となります。
また、HRMOSなど導入時のフォロー支援があるツールを活用することで、導入後の運用がスムーズになります。

いかがでしたでしょうか。
採用管理システムを導入することで、採用活動における業務の効率化を進めることができます。
◆採用管理システム(ATS)について復習したい方はこちらの記事をチェック
自社に最も適した採用システムを見つけていただき、採用活動の効率化にお役立ていただければ幸いです。 まずは社内で検討したい!という方は是非ご相談ください。
システムを活用した効率的な採用を実現
地元は奈良でご当地ビールが好きです!全国の新卒採用をされている企業様にLINEを使った採用のご提案をしております。「LINEを使って採用したい」「採用管理ツールを探している」企業様がいらっしゃれば、是非お声がけください!
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