採用業務にはコア業務・ノンコア業務と呼ばれる細かいプロセスがたくさんあります。

例えば求人方法の選定、外部業者とのやり取り、求人原稿の作成、応募者のメール/電話/SNS対応、応募者管理・審査、面接合否回収・結果連絡など、業務は多岐にわたります。

そんな中、特に時間を使っておこなわなければならないのは採用戦略の立案やペルソナ設計、選考基準の設定、面接での見極めや動機形成などのコア業務です。

アルバイト採用管理システム（ATS）は採用担当者がコア業務に専念できるよう、ノンコア業務にあたるさまざまな業務を自動化します。

本記事では

・アルバイト採用管理システムでできること

・導入のメリットとデメリット

・押さえておきたいアルバイト採用管理システム9選

などをご紹介しますので、ぜひご覧ください。

1．アルバイト採用管理システム(ATS)とは

アルバイト採用管理システムの定義や主な機能をご説明します。

1-1．アルバイト採用管理システムの定義

採用管理システム（ATS）とは、企業の採用活動におけるプロセスやスキルを一元化することができるシステムです。

ATSはApplicant Tracking Systemの略で、日本語に直訳すると「応募者追跡システム」となります。

新卒採用・中途採用・アルバイト採用によって異なるニーズがあるためそれぞれに対応した採用管理システムがありますが、中でもアルバイト採用に特化したものをアルバイト採用管理システムと呼びます。

1-2．アルバイト採用管理システムでできること

各社でさまざまな機能を開発しており、新しい機能の追加も随時おこなわれています。

アルバイト採用管理システムのおもな機能を下記にご紹介します。

２．アルバイト採用管理システムの導入メリット・デメリット

アルバイト採用管理システムの導入メリット・デメリットをご紹介します。

2-1．アルバイト採用管理システムの導入メリット

導入のメリットは下記5つです。

自動化によって採用工数が削減できる

採用工数がかかる応募者対応や拠点連携が自動化されることで、採用担当者はより重要な面接業務や採用戦略の設計などに時間を使えるようになります。

スピーディーな応募者対応で離脱を防ぐことができる

採用担当者がほか業務と兼任している場合、応募者対応に時間が取れず対応が遅くなるケースがあるでしょう。

採用管理システム(ATS)を導入すると、24時間365日自動返信が可能になり、応募者とタイムリーな連携が取れるようになります。

これにより応募者の温度感が高いタイミングでアプローチができるため、離脱防止につながります。

採用状況が可視化される

各選考フェーズの応募者状況を一目で確認できるようになり、目標に対しての採用進捗も把握しやすくなります。

また、拠点ごとの採用状況を本社からも管理画面を通して確認できるようになります。

拠点ごとの拠点ごとの課題を把握することで状況に合わせた対策が可能です。

情報が一元管理できる

複数媒体の応募者状況をまとめて確認することができるため、全体を確認する工数が削減されます。

また、採用に関するあらゆるデータが蓄積されるため、振り返りや課題発見、次年度計画が立てやすくなります。

採用コストを削減できる

採用管理システム(ATS)を活用することで、これまで手作業でおこなっていた応募者対応の時間を大幅に削減することができます。

さらに散らばった情報を一括でまとめることができるため、情報収集の工数やそれにかかる人件費の削減にもつながります。

2-2．アルバイト採用管理システムの導入デメリット

導入のデメリットはおもに初期のコストや人的負担です。

操作に慣れるまで苦労する

導入までのステップも大変ですが、実際に操作に慣れて活用できるまでに時間を要する場合があります。

複数拠点にまたがってシステムを利用する場合、各拠点の担当者へのレクチャーも必要です。

導入時に費用がかかる

利用するサービスにもよりますが、システムの導入には初期費用がかかることがほとんどです。

初期投資にいくらかかるのか把握する必要があります。

セキュリティ上使えない場合もある

場合によっては自社のセキュリティシステムと仕様が合わず、導入できないこともあります。

社内のシステム担当者などと協力して導入を進めましょう。

3．アルバイト採用管理システムの選び方

アルバイト採用管理システムもいろいろあるため、どう選ぶか迷ってしまう方も多いです。

ここでは選ぶ際に重要なポイントを3つ解説します。

3-1．自社に必要な機能を備えているか？

採用管理システムを導入するにあたり、まずは自社の課題がどこにあるのかを把握し、その課題を解決できる機能を持ったシステムを選ぶことがポイントです。

自社の課題を把握せずに不必要な機能を導入してしまうと、使いこなせず無駄になってしまうケースもあります。

『4．アルバイト採用管理システム9選』にて各サービスのおもな機能一覧やおすすめしたい企業を記載しているので、ぜひご参考にしてください。

3-2．利用したい求人媒体との相性

求人媒体からの応募者情報の取り込みは、自動反映できる場合もあれば手動取り込みが必要な場合もあります。

手動の場合、応募者情報のCSVを取り込まないといけないなど工数がかかります。

また、システムによっては取込不可能の求人媒体も存在するため、自社の利用したい媒体と、システムとの相性を確認しましょう。

3-3．導入後のサポート体制

採用管理システムを導入しても社内でうまく定着せず、結局以前のようにExce管理を続けているという企業もあります。

そのためカスタマーサポートの有無は必ず確認しましょう。

サポート時の連絡手段についても会社ごとに差があるため、電話やメールの対応に限られるのか、もしくは訪問やWeb会議をおこなってくれるのか、あらかじめ確認してください。

4．アルバイト採用管理システム9選

アルバイト採用管理システム9選をご紹介します。

一覧のシステム名をクリックすると、基本情報やおもな機能、おすすめする企業の特徴などの詳細に移動します。

＜アルバイト採用管理システムの一覧＞

※ネオキャリア調べ

4-1．面接コボット

面接コボット/採用ページコボットは、大手アルバイト求人サイト「バイトル」を運営するディップ株式会社が提供するアルバイト採用管理システムです。

バイトルからの応募者はもちろん、タウンワークやマイナビバイトなど32以上の求人媒体から応募を取り込むことができます。

24時間365日自動の応募者対応は、メールだけでなくSMSも標準装備されています。

さらに、チャットボット機能によって応募者のスクリーニングも自動化することが可能です。

採用ホームページの作成に関しては、バイトルで培った求人ノウハウを活かして採用に効果的かつユーザーが使いやすいサイトを構築できます。

採用業務における応募者対応～選考の工数を削減し、条件に合った人材を効率よく面接したい企業におすすめです。

おもな機能

4-2．HITO-manager（ヒトマネージャー）

HITO-manager（ヒトマネージャー）は、大手転職サイト「doda」を運営するパーソルグループが提供する採用管理システムです。

採用ホームページの作成に力を入れており、基本プランでもテンプレートではなくカスタムで採用ホームページを作成することができます。

また、採用プロセスの分析もボタンひとつで簡単にできるため、母集団形成にお悩みで、採用活動の振り返りを定期的におこないたい企業におすすめです。

おもな機能

4-3．Entry Pocket（エントリーポケット）

Entry Pocketは、大手アルバイト求人サイト「マイナビバイト」を運営する株式会社マイナビが提供するアルバイト採用管理システムです。

採用ホームページのSEO対策やスマホ画面最適化などに強みを持っています。

マイナビ社が展開する複数の求人メディアで培ったノウハウを活かし、求職者から選ばれる採用ホームページを作成します。

応募のマッチング精度を上げたい企業におすすめです。

おもな機能

4-4．Jobギア採用管理/Jobギア採促

Jobギア採用管理/Jobギア採促は、フリーペーパー「Jobアイデム」や求人サイト「イーアイデム」を運営する株式会社アイデムが提供するアルバイト採用管理システムです。

無料のお試しプランから用意があり、企業規模・やりたいことに合わせて柔軟にプランを選択できます。

アイデムをよく利用する場合や、とりあえず試してみたいという企業にもおすすめです。

おもな機能

4-5．リクオプ

リクオプは、導入実績1025社以上と業界内でトップクラスのシェアを誇る採用管理システムです。

11年前にリリースされてから1,700件もの機能を追加しており、個社別の対応の手厚さがうかがえます。

自社に合わせて細かくカスタムしたい場合や、さまざまな機能を使いこなせる企業におすすめです。

おもな機能

4-6．ビズプラ

ビズプラは、HRテックに強くコールセンターシステムも開発している株式会社フューチャートが提供する採用管理システムです。

コールセンターシステムとの連携が可能なため、電話応募へ対応したい企業におすすめです。

おもな機能

4-7．RPM（アールピーエム）

RPM（アールピーエム）は派遣会社・コールセンターへの導入実績が250社以上ある採用管理システムです。

採用ホームページの作成機能はありません。システムに強い会社なので、個社ごとにオーダーメイドで機能を追加できます。

人材派遣遣会社・コールセンターや、新卒・中途・アルバイトをまとめて採用管理したい企業におすすめです。

おもな機能

4-8．ジョブカン採用管理

ジョブカン採用管理は、面接結果の社内共有や候補者情報の管理、エージェント対応などの機能が豊富な採用管理システムです。

比較的安価な料金設定のため採用ホームページを安く構築したい企業や、社内での採用管理を強化したい企業におすすめです。

おもな機能

4-9．クラウドハウス採用

クラウドハウス採用は、採用ホームページの作成に強みを持つ採用管理システムです。

運営会社のTechouseは工場・製造業に特化した求人サイト「ジョブハウス工場」も展開しているため、システムだけでなく人材関連のノウハウも持っています。
採用ホームページのデザインパターンが多いため、採用ホームページにこだわりたい企業におすすめです。

おもな機能

5．まとめ

アルバイト採用管理システムについてご理解いただけたでしょうか。

初期の導入コストや手間などはかかりますが、採用管理システムの導入には下記のようなメリットがあります。

・自動化による採用工数の削減

・スピーディーな応募者対応による離脱防止

・採用状況の可視化

・情報の一元管理

・採用コストの削減

自社に最適な採用管理システムを導入して、時代の流れに合ったアルバイト採用をおこなっていきましょう。