ITエンジニア経験者採用を一貫した採用代行サービスでサポート！顧客の課題に対して最適なプランニングで3ヶ月で5名の内定実績！

株式会社カイマデータ様は、中国に3つの開発拠点（KAIMA成都・KAIMA楽山・KAIMA上海）を有する、日本発のITコンサルティング企業です。「株式会社カイマデータ」としてのスタートアップは2019年。システムインテグレーション事業とERPソリューション事業をより強固な柱として成長させるべく、現在、即戦力人材の大量採用プロジェクトが進行中です。

今回は、取締役の煙山様と採用担当の三上様にインタビュー。長期的な採用プロジェクトにネオキャリアが参画することになったきっかけや、ダイレクトリクルーティングサービスと採用代行サービス導入後の効果、今後のネオキャリアに期待することなどを伺いました。

これまでの採用状況と今回の求人ターゲットについて教えてください

まず、弊社には5年後に会社を上場させるという大きな目標がありました。そのためには優秀な人材をできる限り採用しなければならない状況でした。しかし、単純に大量に人を採用したいということではなく、妥協はしたくありませんでした。妥協というのはスキルや能力ではなく、人間性や同じ思いを持って働けるかどうかという点が極めて重要でした。

弊社、採用代行サービスを導入されたきっかけを教えてください。

事業拡大を見据えた大量採用を実現するには、プロに外注するのが現実的だと考えた

専任の人事担当者を社員として採用することも検討しましたが、弊社が目指していたのは、今後の事業拡大を見据えた大量採用。難易度の高いミッションですし、かなりの工数が見込まれるため、やはり社内でおこなうのは現実的でないな、と考えました。そんなとき、ある社員から「採用のプロに外注しては？」という提案があり、いくつかの会社に問い合わせをしました。その中の1社がネオキャリアです。

ネオキャリア採用代行サービスとは

さまざまな企業がある中で、ネオキャリアの採用代行を選んだ理由は？

価格体系が明確かつ、コーポレートサイトの改修まで一貫して依頼できる点が魅力的だった

正直に言うと、ネオキャリアと同等のサービスで、より安い金額を提示してくれた会社もありました。それでもネオキャリアを選んだ理由は、価格体系が非常にわかりやすかったから。加えて、求人情報ページの作成や、スカウト業務を含めたオペレーションだけでなく、コーポレートサイトの改修まで一貫して請け負ってくれるのも魅力的でした。

求職者に発信する情報の方向性を、トータルで考えてくれるのだという安心感がありました。また、営業さんの熱意を感じたのもあるかな。「必ず目標を達成します！」という言葉に、きっと全力で取り組んでくれるのだろうな、悪い結果にはならないだろうな、と感じたんです。

面接とカジュアル面談は毎日のように行っています。内定も順調に出し始めていますね。今回は長期的に採用をおこない、即戦力人材にたくさん入社してほしいと考えているため、「滑り出しは上々」といったところです。多くの優秀な求職者の方にお会いできているのは、スカウトメールへの返信率が高いおかげ。

スカウトメールへのこだわりやきめ細やかなオペレーションは、「採用のプロ」ならでは

ネオキャリアさんのスカウトメールへのこだわりはさすがだなと感じました。採用HPや求人情報、スカウトメールの3つを一貫しているからこそ、求職者に送るメールの内容にブレがなく求職者にも信頼感を与えられたのではないかと思います。

登録しているユーザーの中から、配信ターゲットを見つける際にもネオキャリアさんならではの工夫がありました。今回の条件の一つとして、熱意のある人材ということもあり「転職先に求めるもの」や「このようなことを実現したい」といった項目をレジュメの中から探してもらっています。これまでに2500通以上のスカウトを配信してくれているのですが、一人ではできない量と質を担保してくれていると感じています。

採用に関する負担も大幅減少し、コア業務に集中できる体制ができた

採用活動全般における「負担」が大幅に減りました。応募者の方に伝えなければならないことで、なかなか言いづらい内容も時にはあるのですが、オペレーション担当者を介して上手に伝えてもらえるので本当に助かっています。採用担当として、より重要度の高い業務に集中できるようになりました。

求人原稿の作成

採用HPとの一貫性を持たせるために、求人原稿の作成もお願いしています。募集職種も多いため、原稿一つひとつにこだわることが出来ていない状況でした。そこもサポートしてくださり、エンジニアが見た際に気になる点や募集要項や、弊社としての強みなどをしっかり記載いただいているため、応募者との大きなズレなく選考ができています。実際に大幅な工数削減になっているなと実感しています。

採用を意識したHP制作で、応募者の惹きつけに成功

オペレーションに加え、全体のクリエイティブへの満足度も高いです。求職者に応募の理由を尋ねてみると、「求人情報ページを見て、具体的にどんな仕事をするのか想像できたから」「コーポレートサイトに書かれていた、特に力を入れようとしている分野に興味を持ったから」と答える方が多いんです。改めてインタビュー記事などを読んでみると、私たちの現在の立ち位置や展望を、上手く整理してくれていると思います。これもまた、プロの仕事ですね。

今後ネオキャリアに期待したいことを教えてください

ネオキャリアは、「同じ組織の採用チームの一員」という感覚。

最初から、ネオキャリアは「同じ組織の採用チームの一員」のように捉えています。あまり他社という感じはしないです（笑）。とは言え、基本的には採用に関わる事務的なやりとりが多くなるだろうと予想していたのですが、意外とソフト面にも対応してくれるので驚きました。ある応募者に関する相談をメールでしたら、すぐに電話をかけてきてくれたこともありましたよ。オペレーション担当の方はもちろん、営業担当の大多和さんも、応募者とのやりとりを含めた動向をリアルタイムで把握してくれているようで有り難いです。信頼しています。

面接の同席など、同じチームとしてより感度の高い情報共有や提案をお願いしたい

採用活動をおこなっていると、「小さなイレギュラー」がよく起こります。今も十分に頑張ってもらっているのですが、そういった小さなイレギュラーへの対応をさらに強化してもらえると助かるな、と感じる場面はあります。

サービス面で言うと、面接に同席し、ファシリテーター的な役割を担ってもらえると心強いですね。あとは、面談や面接の前に、応募者とオペレーション担当者の間でどんなやりとりがあったのかをざっくり共有してもらえると、応募者との会話がよりスムーズになりそうだと感じています。今回の採用活動はまだまだ始まったばかり。即戦力人材の大量採用という目標に向けて、歩調を合わせ、一緒に取り組んでいきたいと考えています。これからもよろしくお願いします！