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ネオキャリアの採用支援
アウトソーシング導入実績
3,000社以上!

採用活動を効率化し、事業発展を重視されている企業様に選ばれています。

採用活動を効率化し、事業発展を重視されている
企業様に選ばれています。

どうすればいいの?母集団不足
経験も情報も足りない...。採用ノウハウ不足
あれもこれも...。 マンパワー不足
下がる気がしない...。採用コスト高騰
ミスマッチ?離職率が高いどうすればいいの?母集団不足
経験も情報も足りない...。採用ノウハウ不足
あれもこれも...。 マンパワー不足
下がる気がしない...。採用コスト高騰
ミスマッチ?離職率が高い

こんな採用活動の悩みを解決する
ネオキャリアの採用代行(RPO)

ネオキャリアの採用代行(RPO)
3つの特長

圧倒的な採用ナレッジをもつ専門チームが全面的に対応

貴社の採用ニーズに合わせた戦略を策定する営業、効率的な業務フロー・採用フローを設計し、ご支援するアウトソーシングディレクター、そしてコール業務や運用業務を行う専任チームスタッフが、採用ご担当者様の手足となり、全面的にバックアップします。
効果的な採用の成功を共に目指し、改善を図ります。

営業・プランナー

営業・プランナー

貴社の課題と採用フローに応じた最適なプランをヒアリングの上、ご提案いたします。
ご発注前には、類似企業の事例や過去の成功実績などから、どのようなフローでアウトソーシングを導入するのが良いかを踏まえてご提案していきます。開始後は、アウトソーシングディレクターと連携して採用状況や市況を見極めながら改善に向けたご支援を行っていきます。

アウトソーシングディレクター

アウトソーシングディレクター

営業がヒアリングしてきた内容を元に、業務フローを設計し貴社にあった採用フロー・貴社専任チームの構築を行います。開始前の媒体や各種システムの設定を行い、効率的で安定した採用業務を遂行できるよう時期に応じたご支援を行っていきます。
また、採用動向に合わせた改善のポイントや求職者対応の際の連携など綿密に動いていきます。

チームスタッフ

チームスタッフ

アウトソーシングディレクターがフロー設計を行ったあとに、各種システムの設定やコール業務や運用業務を行っていきます。
アウトソーシングディレクターに2-3名のアシスタントスタッフが加わり、チームとなって貴社業務を対応します。
そのため、突発に発生する依頼事項やタスクにも柔軟に対応することができ、また、スタッフが急遽欠勤となった場合にもチーム内で連携し、業務を滞りなく進めることが可能です。

お客様の状況に合わせた支援

ノンコア業務の代行はもちろん、採用計画のご相談から面接代行まで、どのフェーズでもサポート可能です。 まずは採用業務のフローを明確にし、自社で実施する業務とプロに任せた方がメリットが大きい業務に分類します。 予算や費用対効果を検討しながら、採用活動のパフォーマンスを最大化するフローをご提案いたします。
求人広告や人材紹介も含めて総合人材サービスを展開しているネオキャリアだからこそ、貴社のターゲットとなる応募者と出会うための最適な手法のご提案から行うことが可能です。

基本的な業務をパッケージ化させていただいたプランもございますが、お客様の状況により柔軟にカスタマイズいたします。 上記以外の作業も代行可能です。

業務内容が確定いたしましたら、企業様毎に『オペレーションフロー図』をご提出させていただきます。これにより、全体の流れを把握しながら、どの工程を代行させていただくか、役割が明確になり、スムーズな採用活動を行うことができます。

新卒採用
オペレーションフロー

拡大してみる
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応募者を逃さない独自体制

ネオキャリアでは、採用専門の大型コールセンターを保有しています。これにより、採用活動で最も重要な『応募者獲得』 フェーズにおいて、安価で高パフォーマンスをご提供することが可能となっています。

採用専門大型コールセンター

  • 土日祝・夜間土日祝・夜間

    求職者が応募しやすい土日、夜間帯まで対応時間を延ばすことで、3割以上応募が増加した企業様多数。採用支援専門の自社コールセンターを持ち、ノウハウと経験豊富な人事採用専門のコールスタッフのみが集うネオキャリアならではの改善率です。

  • 30 分以内面接設定30 分以内面接設定

    アルバイト・パート採用では応募から原則30分以内に面接日時の案内を行っています。
    複数の求人に同時に応募するアルバイト・パート採用では、応募者からの連絡を取りこぼさず、迅速で丁寧な対応が採用成功の可否に直結します。

  • 大規模・大量採用大規模・大量採用

    採用専門のオペレーターが300人常駐していますので、事業拡大や新規事業にともなう急な大規模採用、新卒の大量採用など柔軟に対応可能です。

お気軽にご相談ください

導入事例

ネオキャリアの採用代行(RPO)導入後

説明会参加人数160%増!たった2名の採用体制で、社内業務から地方出張まで全てを行っていた現状をアウトソーシングでサポート

課題

  • ⚫︎採用業務集中を避けたい
  • ⚫︎ナビサイトの効果的な活用方法がわからない

導入サービス

新卒採用アウトソーシング

施策

⚫︎ナビサイトの各種設定
⚫︎説明会集客のための、メール送付・電話掛け
⚫︎面接日程調整対応・選考の合否案内

成果

⚫︎ナビ費用はそのままに、エントリー数が前年対比130%に増加
⚫︎会社説明会への参加人数が前年対比160%に増加
⚫︎1次面接の予約も85%に伸長

ネオキャリアの採用代行(RPO)導入後

アウトソーシングでそれまで知らなかった求人広告の活用を導入して、応募や歩留まりが改善!

課題

  • ⚫︎合説参加学生からより多く個別の企業説明会へ参加させたい
  • ⚫︎ナビサイトを効率的に運用できていない

導入サービス

新卒採用アウトソーシング

施策

⚫︎媒体効果改善のための、活用方法の提案とスケジュール設計
⚫︎説明会集客のために予約促進の電話がけ
⚫︎スカウトメール配信代行

成果

⚫︎5年ぶりに企業説明会動員50%超え
⚫︎1次面接動員率も前年対比110%以上に増加

ネオキャリアの採用代行(RPO)導入後

10年以上も採用アウトソーシングを利用!少人数で業務をこなす人事の強い味方

課題

  • ⚫︎採用担当のマンパワー不足
  • ⚫︎ターゲット学生の集客不足

導入サービス

新卒採用アウトソーシング

施策

⚫︎説明会集客のために、メール送付・予約者確認の電話がけ
⚫︎ターゲット学生に対する優先的な対応

成果

⚫︎説明会参加率が導入前と比べて約8割まで改善

ネオキャリアの採用代行(RPO)導入後

採用アウトソーシングの活用で予算を想定の6割に抑えて、5名目標のところ6名の採用に成功。

課題

  • ⚫︎限られた予算の中で結果を出す必要があった
  • ⚫︎応募者対応の工数がかけられない
  • ⚫︎採用難易度の高い職種の採用

導入サービス

中途採用アウトソーシング

施策

⚫︎媒体選定・媒体管理
⚫︎求人原稿作成・スカウトメール文面作成
⚫︎選考案内・合否通知対応

成果

⚫︎想定応募の約100倍の応募数を獲得
⚫︎5名目標に対して、6名の採用に成功
⚫︎想定予算の6割程度に抑えて採用に成功

ネオキャリアの採用代行(RPO)導入後

アルバイト採用の応募者データを分析し、面接設定率が20%以上改善!アウトソーシングで戦略的な採用パートナーに。

課題

  • ⚫︎応募から面接・選考までのレスポンスが遅くなっていて採用できていなかった

導入サービス

アルバイト採用アウトソーシング

施策

⚫︎採用センター機能をアウトソーシング側に持たせ、応募から選考設定などを一元化

成果

⚫︎面接設定率が導入前と比べ約120%に増加
⚫︎選考歩留まりも大きく改善

お客様の声

二人三脚で原稿作成を行っていただいたこともあり、
応募が当初想定の100倍近く来たんです(笑)

株式会社ベイス様

「法人営業」や「ルートセールス」などの仕事内容をあらわすものが中々実態に当てはまらず、「いかに求職者とのミスマッチを無くし、かつ魅力を伝え応募してもらうか」が非常に難しい状態でした。これをゼロベースから一緒に考えていただけたのは、非常にありがたかったです。

結果的に、「当初想定の約6割の予算で、5名採用目標に対して6名の採用」と、大成功でした。また、実はものすごく想定外だったのが、二人三脚で原稿作成を行っていただいたこともあり、応募が当初想定の100倍近く来たんです(笑)。しかし、応募者へのメールや電話の対応もしっかりと代行して行ってもらったので、歩留まりを下げることなく採用が成功できたのだと思います。

定期ミーティングでの振り返りのクオリティや、
改善提案、分析力にも長けており、正直驚いています。

株式会社ガーデン様

実は応募からの面接設定率が20%以上改善されました。応募があって面接設定をしてからその先ご来社いただけるかどうかというのは、なかなかどうしようもない部分ではあります。それなら、まず「面接設定率をMax値まであげよう」というのを目標にしていました。そこの課題感や目標のところに、しっかり応えてくれているので、弊社とは非常にマッチしているのかなと感じております。

採用代行(RPO)のサービスもさることながら、定期ミーティングでの振り返りのクオリティや、採用にかけるコストを抑えつつも採用率を向上させるための改善提案、分析力にも長けており、正直驚いています。数値もまさかここまで改善されるとは思っていなかったので、本当に良かったなと思っています。

人事の一員としてご対応いただいているかの様に
「どうすれば良いか」を一緒に考えて下さっています。

教育開発出版株式会社様

「動員したいターゲット層がここだから説明会はこう作る」とか「それであれば説明会の動員メールはこんな文章がいい」というように、採用に至るまでのプロセスに一連の統一感を持たせられるようになったのは、すごく良かったなと思います。特に説明会の参加率がかなり大きく変わりました。毎回8割近くの参加率が保てています。

業務のアウトソーシングというと、「やってください」と依頼したことを「やっておきます」というだけのサービスになりがちなのかなと少し思っていました。ですが、一緒に考えてくださった上で、「もしかするとこちらの方がいいかもしれません」といった風にご提案をしていただいています。そこは、他社にはない魅力ではないかと思っていて、本当に助かっています。

作業代行だけでなく全体的なアドバイスを
いただけることにも満足しています。

株式会社アイティフォー様

導入前後で説明会の参加者数を比べると、前年比160%増でした。これは「セミナーに参加しませんか」という促進メールを定期的に学生へ送っていただいたからだと思います。そのような促進メールを以前はあまり送れていませんでした。さらに、筆記試験の合格者から一次面接の予約が85%ぐらいあるんですね。それも「面接の予約をしませんか」というアナウンスをこまめにしていただいていたからだと思います。

作業代行だけでなく全体的なアドバイスをいただけることにも満足しています。いつも先まわりして私たちのやるべきことをご提案いただけるところが、真に弊社のことをご理解いただいているパートナーさんならではのサービスだと思っています。

料金・プラン

月額10万円~

ご契約期間:新卒3ヶ月~、
中途・アルバイト1ヵ月~

基本プラン項目

①採用計画のご提案

②求める人物像のヒアリング

③採用チャネル選定支援

④選考フローのすり合わせ

⑤代行業務初期設定

⑥専用電話番号・メールアドレス設置

⑦媒体設定(サンクスメール等)

応募者データ管理

書類選考

説明会・面接の前日確認TEL

説明会・面接の前日確認メール

説明会呼び込みメール送付

面接日程調整(Web・電話)

不合格通知送付

レポート作成(月1回報告)

※10万円プランの場合は30時間程度まで対応可能

オプションプラン項目

スカウトメール配信

ダイレクトメール配信

媒体選定

私書箱設置

求人票送付

応募者への呼び込みTEL

面接代行

適正テスト配信・実施

入社書類作成・郵送

採用パンフレット制作

採用HP制作

採用動画制作

辞退者アンケート

フリーダイヤル取得

複数電話番号設置

SNS(ショートメール)配信

LINE対応

夜間対応

土日祝日対応

採用管理ツール導入支援

求人票作成

応募情報のデータ入力

説明会代行

合同説明会集客代行

面接官トレーニング

人材紹介会社窓口一括対応

お気軽にご相談ください

ご利用の流れ

ここまで無料!

step1

お問い合わせ

まずはお気軽にメールまたはお電話にてお問い合わせください。

まずはお気軽にメールまたはお電話にてお問い合わせください。

step2

ヒアリング

コンサルタントが潜在課題も含めて客観的に課題を見つけていきます。

コンサルタントが潜在課題も含めて客観的に課題感を見つけていきます。

step3

プランのご提案

貴社の採用活動に最適なプランを設計し、ご提案いたします。

貴社の採用活動に最適なプランを設計し、ご提案いたします。

step4

ご契約

プランやお見積り金額にご納得いただけましたら契約書を取り交わします。

プランやお見積り金額にご納得いただけましたら契約書を取り交わします。

step5

ご利用開始

最短1週間で運用スタートです。貴社の採用活動成功のサポートをさせていただきます。

よくあるご質問

どれくらいで導入できますか?

契約締結後から最短1週間で導入できます。

求人媒体への広告掲載は必須ですか?

いいえ、必要ありません。

必要に応じてご提案をさせていただくこともございますが、当社を通しての求人媒体への広告掲載は 採用代行のご依頼に必須ではございません。

説明会や面接の代行もやってもらえますか?

はい、承っております。

非常に手間とリソースがかかる説明会の開催や、ノウハウが必要な面接の代行もご依頼いただけます。 その分貴社のコア業務や本来の業務に集中していただけるよう、その他さまざまな業務をお手伝いし ております。

今だけ限定!採用強化シーズン緊急キャンペーンお問い合わせいただいた方にもれなく導入事例集配布中! 今だけ限定!採用強化シーズン緊急キャンペーンお問い合わせいただいた方にもれなく導入事例集配布中!

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