ジョブオプ採用管理は、他社媒体からの応募データを自動取り込みし、各店舗や担当者へリアルタイムに自動振り分けできる採用管理システムです(※)。
また、スマートフォンに対応したオリジナルの自社採用ホームページを構築(※)し、求人配信プラットフォームのIndeed PLUSと連携できます。
ジョブオプ採用管理は、複数の求人媒体を利用し、多店舗展開している企業にとって魅力的な機能を多数取り揃えています。
※他社媒体の応募データの自動取り込み機能と自社採用ホームページの構築機能は、有料プランのみの機能です。
ジョブオプ採用管理の特徴・強み
1利用人数が増えても変わらない定額制
- ジョブオプ採用管理(有料プラン)は、管理画面を利用する人数や店舗ごとのID数が増えても追加料金は発生せず、定額で利用できます。拠点を増やして事業を拡大する企業にとって強力なパートナーとなります。
2採用効率の向上が期待できる
- 複数経路からの応募情報を一元管理し、選考ステータスをタイムリーに更新・分析することで、効果レポートが自動生成されます。店舗・媒体ごとの応募状況や面接設定率などが可視化され、無駄な広告費を抑えた適正予算での運用サイクルを回せるようになります。
3業務効率の改善につながる
- ジョブオプ採用管理の有料プランでは、他社媒体からの応募者情報も自動取り込みできます。合わせて重複応募のチェックもされるため、ストレスなく応募者を管理できます。
- 多店舗展開・複数媒体を利用している企業
- 複数媒体の応募者対応をアナログでおこなっている
- 重複応募により管理が混乱することがある
- Indeed PLUS以外の求人媒体も利用している
- 現場ではATSに対するITアレルギーがある
ジョブオプ採用管理の機能【他社媒体応募データ自動取り込み】
ジョブオプ採用管理の有料プランでは、自社採用HPやIndeed PLUS経由の応募だけでなく、他社の求人媒体を含むマルチチャネルの応募データを集約できます。
※無料プランの場合はIndeed PLUS経由の応募のみとなります。
21媒体の応募データを自動インポート(有料プラン限定)
応募データ取り込みの対象メディアは、2026年1月時点で21媒体あり、企業の運用チャネルに合わせて自由に選択可能です。
※自動取り込み対象となる連携媒体は予告なく変更される場合があります。
最短1時間ごとのデータ同期
各求人メディアに発生した応募者情報の取り込み頻度は、最短1時間ごとから実務に合わせて設定できます。
これにより、複数媒体の管理画面へログインする工数をなくし、応募後初動のリードタイムを短縮します。
本部・SV・店舗の権限分離と自動振り分け
自動収集された応募データは、ただ一つの受信箱に溜まるのではなく、自動で企業の組織構造に最適化されます。

階層別のアカウント権限
組織のガバナンスとセキュリティを担保するため、「本部」「SV」「店舗」といったユーザー別の権限階層を複数選択できます。
- 本部の権限
全店舗の応募者情報・原稿情報の閲覧・編集をはじめ、採用管理に関わる全ての操作、および店舗情報の管理・店舗ユーザーの設定・変更権限を有します。
- SV・店舗の権限
セキュリティおよび情報漏洩防止の観点から、店舗情報の管理は「閲覧のみ(編集不可)」に制限され、各担当店舗に関する設定や、その店舗に紐づくデータ・応募者情報の参照および編集をおこなえます。
- 本部の権限
拠点・担当者への自動振り分け
複数の経路から入った応募者情報は、システムが「指定の店舗」や「拠点ごとの採用担当者」へ、手動の介在なしでリアルタイムに自動選別・自動振り分けを実行します。
本部の採用リーダーが毎日CSVをダウンロードして各店長にメールで転送するような、アナログな仕分けは必要ありません。
- 実務上の注意点
■電話応募は「手動登録」が原則必須
Web上の求人メディアからの応募は最短1時間ごとで完全自動同期されますが、「求職者からの電話による直接応募」については、自動取り込みの対象外となるため、管理画面から手動で応募者情報を入力・管理する必要があります。
■データベース上の保持期間は「2年間」
ジョブオプ採用管理のシステム内に蓄積・保持される応募者情報のデータベース保持期間は、「一律2年間」と規定されています。2年を超過した過去の応募者レジュメや選考履歴は保持されないため、中長期的なタレントプール構築や、過去の応募者データの永続的な分析を行う場合は、効果レポート機能を用いてローカル環境へバックアップを取得してください。
ジョブオプ採用管理の機能【自動返信・面接設定】
ジョブオプ採用管理では、応募者へ自動返信メールが設定でき、オプションのSMS送信機能を活用すると、応募者へのリマインドも可能です。
自動返信メールと面接設定機能
ジョブオプ採用管理の自動返信メールには、面接設定の工数を極限まで削減する2つの機能があります。
面接希望日の収集機能
企業側が事前に面接可能な曜日や時間帯を設定しておくことで、応募者がその枠の中から最大3つまで面接候補日を選択できます。
人事担当者は、応募者が選んだ候補日の中からワンクリックで面接日を確定させ、確定メールを送信できます。
自動面接設定機能
面接スケジュールをシステムへ事前に一括入力しておくことで、設定された面接可能日から応募者がメール上でダイレクトに日時を選択し、一発で予約を完結できます。
これらのスケジュール確定動線に合わせ、システムからは自動応答で「面接の予約を受け付けました」という通知メールが即座に配信されるほか、担当者から「面接のご案内」や「合格のお知らせ」といった各種選考フェーズのメールをスムーズに出し分けることが可能です。
メールの見逃し・不達を防ぐSMS送信機能(オプション)
求職者が直面する「応募メールの埋もれ」や「不達」による辞退リスクを排除し、面接設定依頼率や選考歩留まりを劇的に改善するための有料オプションとして、SMS送信オプションがあります。
メール+SMSの同時リマインド自動応答
応募者向けメール機能の中で、SMS送信を行いたいメールテンプレートの設定を「ON」にするだけで、システムが自動応答メールを配信。
同時に、求職者のスマートフォンへSMSを自動送信できます。メールより通知に気づきやすく、埋もれないアプローチが可能です。
手動による個別・一括SMS送信
特定の応募者個人、あるいは選考対象者へ一括して、手動でメッセージを直接送信する運用も可能です。
対象の応募者セグメントに合わせて、テキストを作成してピンポイントに配信できます。
- 実務上の注意点
- SMSは応募者からの返信が不可能
ジョブオプ採用管理のSMS機能は、応募者への送信専用(片方向)であり、応募者側からのテキスト返信を受信することはできないシステム仕様となっています。
そのため、SMS単体での運用ではなく、メールと同時にSMSも併せて送信し、開封と手続きを強力にリマインドするという2チャネルの併用運用を推奨します。
ジョブオプ採用管理の管理画面
現場の店長が本業の合間に10秒で応募者状況を把握し、最短距離でアプローチできるよう、ジョブオプ採用管理のUI(画面の使い勝手)は見やすく・わかりやすいように工夫されています。
迷わず即応できるチャットUI
求職者とのメッセージ送受信履歴は、使い慣れたSNS感覚のチャット画面で時系列に沿って一覧確認できます。
過去の文脈をスクロールで追えるため、複数人で対応を兼務している場合でも、引き継ぎミスや二重対応の混線を防ぎます。
カレンダーUIによる直感的なスケジュール管理
店舗の週間スケジュールがカレンダー形式で一覧化され、1日の面接予定が時間軸に沿ってマッピングされます。
店舗のシフト状況や前後の時間バッファを視覚的に把握できるため、面接のバッティングや予約のダブルブッキングを未然に防止します。
マルチデバイス完全対応(PC・スマホ)
バックヤードのPC(Windows 10以上推奨)だけでなく、現場で動きながらスマートフォン(iOS 15以上、Android 8以上推奨)のブラウザからも応募管理・スケジュール操作が可能です。
事務所にこもらなくても、現場の隙間時間にその場ですぐに選考ステータスを更新できます。
ジョブオプ採用管理の導入サポート
「ATSを導入しても、アカウントとマニュアルを配っただけで現場が使わずに形骸化する」という事態を防ぐサポートが、初期費用の中に標準搭載されています。
人事の手を煩わせない!店舗担当者も同席可能な説明会
システムの初回設定作業が完了し納品される直前に、担当者がWeb会議を介してダイレクトに操作説明会を実施します。
この説明会には人事部だけでなく、実際に毎日ツールを触ることになる店舗の店長やエリアマネージャーも直接参加させることができるため、社内でのインライン教育にかかる人事的・時間的コストが劇的に削減されます。
「電話対応」が標準装備された専用サポートデスク
利用開始後に現場がシステム操作でつまづいた場合、人事部を中継することなく、現場が直接『ジョブオプご利用者様用サポートデスク』へコンタクト可能です。
メール対応のみならず、電話(受付時間10:00〜18:00)によるリアルタイムな問い合わせに完全対応しています。
ITリテラシーに不安を抱える店舗担当者であっても、実務の現場で挫折しない、スムーズなシステム運用を期待できます。
ジョブオプ採用管理とIndeed PLUS(インディードプラス)の連携

ジョブオプ採用管理は公式なIndeed PLUS連携ATS*¹です。ジョブオプ採用管理からの一度の求人投稿で、複数の最適な連携求人サイトへ求人情報を届けられる可能性があります*²。
さらに、ジョブオプ採用管理のシステム内には、Indeed PLUSでの原稿公開状況を確認する機能が標準装備されています。
管理画面上でIndeed PLUSでの求人公開ステータスが表示されるため、万が一、掲載基準や審査等によって掲載制限がかかった場合でも、本部や店舗の担当者がステータスを即座に検知し、適切な対応をスピーディーに実行できます。
応募者ステータス連携によるマッチング精度の向上
ジョブオプ採用管理では、応募者の選考ステータスを、現場の店長や本部のオペレーターがタイムリーに更新・共有できます。
この選考状況の更新は、単なる社内管理業務の枠を超え、Indeedでの採用効果の最適化に繋がる重要なアクションとなります。
応募に対する採用選考状況のデータがIndeedに蓄積・学習され、マッチングが最適化されることで、より貴社の定める条件に合う人材と出会いやすくなる可能性があります。
また、応募者ステータスの連携率が高い企業に対しては、Indeedの検索画面上で『返信率の高い企業』バッジがつきやすくなる仕様があります。これにより、自社求人の信頼性と目留まりを強化し、求職者の応募意欲を上げる効果も見込めます。
Indeed PLUSとジョブオプ採用管理の料金
ジョブオプ採用管理の無料プラン・有料プランどちらでも、Indeed PLUSは利用可能です(※Indeed PLUSの利用にはIndeedの有料オプションであるスポンサー求人の費用がかかります)。
あらかじめ設定した任意の予算と掲載期間で運用でき、採用状況に合わせてスポンサー求人の停止も可能なため、無駄な広告費の発生を防ぎ、効率的に求人募集できます。
一方で、ジョブオプ採用管理の無料プランではオリジナルの採用HPは作成できず、求人ページのみとなるため注意しましょう。
ジョブオプ採用管理とAirワーク 採用管理の違い

『システム利用料が月額0円』という点では、Airワーク 採用管理とジョブオプ採用管理の無料プランは非常に似ています。
どちらもIndeed PLUSを利用するための最小限の機能として、求人管理・スケジュール管理・応募者へのメール自動返信設定を標準装備しています。
一方で、ジョブオプ採用管理の有料プランには、多店舗展開している企業には欠かせない機能があります。
複数経路の応募者データを最短1時間ごとに自動インポートし、本部から各店舗・担当者へ自動振り分け・一元管理する機能は、ジョブオプ採用管理の有料プランにしか搭載されていません。
| 比較項目 | Airワーク 採用管理(無料) | ジョブオプ採用管理 (無料プラン) | ジョブオプ採用管理 (有料プラン) |
|---|---|---|---|
| 他社媒体 応募データ 自動取り込み | × | △ Indeed PLUS経由のみ | 〇 21媒体からの自動収集・一元管理 |
| 拠点別・階層別 の権限管理 | △ 基本機能のみ | 〇 4階層の権限設定 | 〇 4階層の権限設定 |
| 面接設定・ 自動リマインド | △ 基本機能のみ | 〇 自動面接設定 | 〇 自動面接設定+SMS自動送信リマインドオプション |
| 店舗別歩留まりの 自動レポート | △ 基本機能のみ | 〇 店舗ごとの応募数等のレポート | 〇 店舗ごとの応募数等のレポート |
| 採用HP作成 | 〇 無料 | × 求人投稿のみ | 〇 独自ドメインの取得とPC・スマホ最適化 |
単一店舗の採用であれば、システム利用料のかからないAirワーク 採用管理で十分に運用可能です。
しかし多店舗での採用において、ジョブオプ採用管理有料プランの『階層別アカウント権限での個人情報保護』や『現場の操作アレルギーを解決する電話サポート』などは必須の機能です。
採用費用を最適化し、ROIを最大化させたい企業にとっては、ジョブオプ採用管理の有料プランがおすすめです。
よくある質問
Q 複数の媒体からの重複応募はどのように対応できますか?
- A 求職者が異なる求人サイトなど複数のルートから並行して応募してきた際、ジョブオプ採用管理の有料プランでは「氏名」「電話番号」「メールアドレス」の主要データをシステムが自動で照合し、同一人物としての重複検知を行います。 有料プランの応募者自動インポート機能と同時にバックグラウンドで重複チェックがかかるため、担当者が過去のデータベースを手動で検索する必要はありません。
Q ジョブオプ採用管理の運営会社は?
- A ジョブオプ採用管理の運営会社は、2025年4月1日のリクルートグループの体制変更に伴い、株式会社リクルートからIndeed Japan株式会社に変更となりました。
Q ジョブオプ採用管理はIndeedエントリーに対応していますか?
- A はい、ジョブオプ採用管理はIndeedエントリー(Indeed上で求職者が直接応募を完了できる機能)に対応しています。さらに、Indeed PLUS連携求人サイトの応募受付にも対応しています。
ジョブオプ採用管理の料金
ジョブオプ採用管理には、無料プランと有料プランの2つが存在します。
それぞれの機能の違いについては、「【比較表】ジョブオプ採用管理 vs Airワーク 採用管理」をご覧ください。
ジョブオプ採用管理の無料プラン
初期費用:0円
月額費用:0円
システム利用料は一切かかりません。追加費用なしで求人配信プラットフォームIndeed PLUSを利用し、最小限の採用管理機能を導入できるプランです。
ジョブオプ採用管理の有料プラン
初期費用:要問合せ
初期費用には、採用HP(1ページ)の作成・コーディング作業や、採用管理システムの設定作業、初回設定・操作説明会などがすべて含まれています。
月額費用:要問合せ
システム内のどの機能をどれだけ使っても月額は定額です。
店舗ID数が増えても追加料金は発生しないため、多店舗展開している企業にとって非常にメリットが出やすい設計になっています。
*¹Indeed PLUS利用の際には、Indeedの利用規約、掲載基準、使用制限が適用されます。
*²Indeed PLUSは配信最適化の結果、複数ではなく単一の連携求人サイトにのみ掲載される場合があります。
*³Indeed PLUS連携求人サイトのうち、求人の内容・特性や閲覧・応募状況等に照らしてIndeedが最も当該求人に相応しいと判断した連携求人サイトへ自動掲載します。
*⁴無料掲載の利用には、Indeedの利用規約、掲載基準、使用制限が適用されます。
採用管理システム一覧
-
- sonar ATS(ソナーATS)
sonar ATS(ソナーATS)とは?料金や機能解説・最新AI機能で採用を効率化する次世代ATS
sonar ATS(ソナーATS)
-
- 中小企業の採用定着支援特化!
求人ページ作成から求人サイト情報拡散・管理まで対応した採用支援ツールです。
ネオ求人部.
-
- LINE連携の採用管理システム
採用選考中の対応をLINEを活用することで手軽・スムーズにおこなえます。
MOCHICA(モチカ)
-
- 一元管理による採用業務の大幅削減!
採用サイト作成や応募者の管理・分析までワンストップで対応できるオールインワン採用管理システムです。
HRMOS(ハーモス)採用
-
- 0円でカンタンに求人募集が可能
採用ホームページや求人作成、応募者とのやり取りから採用まですべて無料の採用支援ツールです。
Airワーク 採用管理