ITエンジニアの採用成功事例|面接実施率96%!求職者に寄り添った面接設定施策で5名の採用に成功

ITエンジニアの採用成功事例|面接実施率96%!求職者に寄り添った面接設定施策で5名の採用に成功

  • 中途採用
  • 採用代行・アウトソーシング
  • 採用の歩留まりの改善
  • 若干名採用
  • 未経験者
  • 経験者
  • ~30代
  • IT・通信
  • ITエンジニア(SE・インフラ・Web)
  • ~49名
  • 東海

更新日:

新卒採用

エンジニア|イメージ画像

この事例で利用されたサービス

新卒採用代行・アウトソーシング

採用担当者が選ぶ採用代行サービス

採用ノウハウ・実績などさまざまな点で評価され、「導入したい採用代行サービスNO.1」を獲得!

企業情報

業界・職種 ITエンジニア
従業員数50名
上場・非上場非上場
採用エリア名古屋(愛知)

今回の企業様は、ITの情報処理関連のサービスをおこなっています。

未経験からの募集をしており、母集団の形成には課題がありませんでした。

しかし、その後の面接設定と来社率の改善に悩んでおり、面接実施率は58%でした。

それを96%まで改善した事例をご紹介します。

採用課題・ニーズ

募集ターゲット エンジニア未経験者歓迎
30代前半までの若手層
募集人数 複数名

今回の企業様は大手企業のグループ会社でもあり、未経験者もターゲットであるため、IT企業には珍しく母集団の形成には困っておりませんでした。

しかしその後の面接設定と来社率の改善に悩んでおり、面接実施率は58%でした。

すでに100名以上の応募が集まっており、これ以上伸ばすことは難しいため面接設定率を改善することが急務でした。

採用支援の内容

ターゲットには来社特典をつける

来社率が低い理由として、首都圏と違い『名古屋での募集』ということがありました。

その不利な状況から抜け出すために、他社がどのように面接設定をしていのかを調べました。

すると、来社の特典がある企業は面接数が多いことが判明。

応募があったターゲットに対しては来社特典をつけて、面接設定の向上につなげました。

 

CHECK! 来社特典例

前職の給与があまり高くない交通費支給
女性の方グループ会社で利用可能なネイル・エステなどが大幅割引になるチケット
エンジニアの方書類選考なし、社長面接、グループ会社の施設無料チケット

応募があった段階でショートメールを送る

応募があった段階で携帯でのショートメッセージをお送りするようにご提案。

その結果、今まで1日以上はかかっていた面接設定率が改善され、当日中の面接が可能に。

面接前日に女性担当者から連絡をいれてもらう

男性の声だと怖がる方もいらっしゃるため、女性担当者に依頼し、面接実施前日に確認の電話連絡いれてもらうようにご提案。

繋がらない場合、留守番電話にも必ずメッセージを入れていただきました。

面接担当者のプロフィールと面接内容を事前に伝える

面接が近くなったさいには、面接担当者のプロフィールを用意し、面接の内容や聞く項目を事前に伝えていただきました。

この結果、求職者も不安がなくなり来社率の向上に繋がりました。

ウェルカムボードとメッセージカードを用意

メッセージ|イメージ画像

黒板タイプの小さなウェルカムボードを用意していただきました。

そこに求職者の名前を記載し、「本日はよろしくお願いします」というようなメッセージがついたカードも渡すようにご提案。

1人1人に丁寧な心遣いをしていただくことで、内定率の向上を目指しました。

同性で年齢が近い先輩エンジニアと顔合わせをしてもらう

また、面接が終わった後には同性で年齢が近い先輩エンジニアと顔合わせしていただき、面接の感想などを聞いてもらいました。

そこで不安なことがあれば、解消してもらい内定率を上げることができました。

結果

上記のように、面接の設定率と来社率を上げていただいた結果、面接実施率は58%→96%を実現。

面接数は52名でそのうち5名の採用に成功しました。

 

導入前の課題
  1. 面接設定率に課題あり(面接実施率:58%)
  2. 来社率も低く、面接に繋がらない
導入後の効果
  1. 面接実施率58%→96%を実現
  2. 面接数52名 5名の採用に成功
    • 採用成功のポイント
    • ターゲットに来社特典をつける
    • 応募があった段階でショートメールでのやり取りを実施
    • 面接前日連絡の実施面接担当者のプロフィールと面接内容を事前に伝える
    • ウェルカムボードとメッセージカードを用意
    • 同性で同い年くらいのエンジニアと顔合わせをしてもらう

    担当者からのコメント

    応募数は集まるものの面接当日のドタキャンや、管理画面上でのやりとりが途絶えるなどの面接実施率に課題がありました。

    「ターゲットに来社特典をつける」「ショートメールでの連絡」「面接前日確認」「面接担当者のプロフィールと面接内容を事前に伝える」などを実施いただいた結果、面接実施率96%と驚異的な改善をはかることに成功しました。また5名の採用に貢献することができました。

    応募数を集めることだけではなく、採用に至るまでが私のミッションと考えています。

    これからもお客様の課題を解決できるようサポートしていきたいと考えています。

    この事例・記事に関わった営業担当

    アウトソーシングを通して本質的課題の解決を

    新卒・中途・アルバイト領域の採用コンサルティングおよびアウトソーシングのご支援をしております。エンジニア採用支援の実績も多数あります。培った採用ノウハウをもとに、企業様の課題に合わせたプランニングが得意です。コスト削減や母集団形成などでお困りの際はご相談ください。

    名前

    小泉/アウトソーシング関連

    得意領域
    • アウトソーシング

    • 業務効率改善

    この営業が携わった他の事例・記事を見る

    この事例に関するサービスの資料はこちら