採用代行の活用事例｜注力すべき面接に工数をかけられるようになり、歩留まりも改善

ご提案内容

歩留まりの悪化の原因は何があるのか、担当者様に現在の採用方法や各選考のご状況、また採用以外の業務についてお聞きしたところ、新卒・中途採用を1名の担当者様がおこなっており、その他の業務も兼任で実施されていることがわかりました。

このようなマンパワー不足の背景により、応募者への連絡が遅くなったり、面接の日程調整に時間がかかっているようでした。

またせっかく説明会に来てもらっても、次回選考の案内をするまでに時間が空きすぎてしまっていることで、学生の温度感が下がり、選考につながらない、そして、選考途中辞退や内定辞退が増えてしまっていました。

そのため、自社でおこなわなくても外部で対応可能な部分である、媒体・応募者管理と1次選考の対応を代行するサービスをご提案をさせていただきました。

実施施策

代行するに当たって、通常通り実施することもできましたが、募集職種が2職種あったため、同社にマッチするであろう人材に絞るように選考時にスクリーニングをご提案し、実施しました。

結果

採用代行を導入したことで、同社に合うと思われる人材の面接に注力でき、効率的な採用が実現できました。

説明会参加学生が次回選考に参加する歩留まりも、120%改善。

母集団形成に追加で費用を投下することなく、実際に選考に参加してくれる学生の数は増加したのです。

営業職では、上位校に通う体育会系学生の採用に成功しました。

エンジニア職でも、適性検査も掛け合わせて実施したところ、ITに興味があることはもちろんですがエンジニア職務適性もある学生の採用ができました。

お客様より

これまでは、採用も新卒・中途の両方を担当し、かつ他の総務関連の業務も兼務していました。

そのため、新卒採用でもっとも活動する必要のある3・4月は体力的にも厳しい状況でした。

採用も優先度が高いものの、納期が決まっているものなどもありどうしても採用を後回しにせざるを得ない場合もありました。

採用代行については以前から知ってはいたものの、費用の問題が気になり検討していませんでした。

実際に費用算出をするとアルバイトなどを1人雇用するよりも、繁忙期だけ外部へ依頼するほうがお得だということにも気付きました。

採用についても満足のいく結果が得られ、今後採用を強化するに当たっても継続的に利用していきたいと思います。