採用管理システム(ATS)おすすめ比較13選│5問でわかる、効率化診断シミュレーションあり!

採用管理システム(ATS)おすすめ比較13選│5問でわかる、効率化診断シミュレーションあり!

  • 中途採用
  • 新卒採用
  • アルバイト採用
  • 採用管理システム
  • 採用の歩留まりの改善
  • 行き詰まり・新たな手法
  • 採用コストの削減
  • 採用ミスマッチの低減
  • 採用工数の削減
  • 母集団形成・ターゲットからの応募確保
  • 通年採用
  • 大量採用
  • 通年採用
  • オウンドメディアリクルーティング
  • スカウト・ダイレクトリクルーティング
  • 採用難業界
  • 有資格者
  • 未経験者
  • 経験者
  • 大量採用

更新日:

採用管理システム

採用活動には煩雑な作業が多々あり、採用担当者としては少しでも効率良く応募者の進行状況を管理したいと思うものです。

そこで注目されているのが、採用管理システム(ATS)です。

しかし、採用管理システム(ATS)にもさまざまなタイプのものがあるため「採用管理システム(ATS)は導入してみたいけど種類が多すぎてどれが自分の会社に合うのか分からない」という方も多いはずです。

そこで今回、用途別に13の採用管理システム(ATS)をご紹介します!

選ぶ際のポイントやニーズに合わせたおすすめのサービス、「たった5問でわかる!採用効率化らくらく診断」もご用意していますので、ぜひ参考にしてみてください。

 

 

おすすめ記事|採用管理システムを導入するメリットは?Excel管理はもう古い!

近年、これまでエクセルやGoogleスプレッドシートを使って採用管理をおこなっていた企業が「採用管理システム」を導入するケースが増えています。

中小企業のように少人数を採用する場合においても導入が増えており、多様な企業体で導入によるメリットが得られる状況になりました。

本記事では、「採用管理システムを導入するメリット」や「おすすめの採用管理システム」を紹介します。

1.採用管理システム(ATS)とは?

 

そもそも、採用管理システム(ATS)は一体どんなシステムなのでしょうか?

 

採用管理システム(ATS)とは、

Applicant(応募者)Tracking(追跡)System(システム)の頭文字から「ATS」とも呼ばれ、

求人募集、応募受付や応募者との連絡調整、進捗管理などの採用業務にかかる作業の効率化や、採用力強化に向けて自社で蓄積した選考情報を分析するために利用するシステムです。

システム画面上で採用状況に関するさまざまな情報を一括管理できます。

最終的にはどういった経路で応募してきた人材が入社につながっているのか、といったことなどもデータとして蓄積し、分析につなげることができるため採用の効率化が図れます。

特に一括で多くの新卒採用を実施する場合は、応募受付や応募者の選考管理に重きが置かれているため、採用管理システム(ATS)が用いられるケースも多くなっています。

 

採用力を高めるためにノンコア業務を効率化!

多くの採用担当者は上記のような日々の定型的なノンコア業務に追われ、より良い採用に繋がる分析・改善に時間を確保できない傾向にあります。

そこで採用管理システム(ATS)を導入し、ノンコア業務を効率化することで分析・改善などのコア業務に時間をかけることができ結果、採用力を高めることに繋がります。

 

1-1.採用管理システム(ATS)で出来ること

では、実際に採用管理システム(ATS)を活用するにあたり具体的にどのような項目の管理が可能になるのか、採用管理システム(ATS)でできることをご紹介します。

求人管理:複数の求人をカンタンに作成

採用管理システム(ATS)では、企業が求職者に対して公開している求人案件の管理ができます。

求人情報や採用予定人数、採用が必要な部署、求める人材、求人ごとの募集期限、公開した媒体名と媒体数といった情報をまとめて管理します。

応募件数、応募者データ、面接日時などを管理し、応募者とのメールのやり取りもシステム上で済ませることができます。

採用管理システム(ATS)の種類によっては、自社の採用ページと他社媒体の採用ページの募集状況を一元管理することも可能です。

 

情報管理:応募者の履歴書や情報の管理

自社の求人の応募者の情報も一括で管理することができます。

応募者の履歴書などの個人情報はコピーして紙での共有となると、取り扱いに注意が必要です。

その点、採用管理システム(ATS)であれば閲覧者を制限できるため、個人情報を安全に管理できます。

 

選考管理:面接の評価や進捗の管理

応募者一人ひとりの選考状況もまとめて登録します。

応募者の採用進捗管理や、面接の評価などを一括で管理することが可能です。

面接の評価などは採用担当者によって属人化しやすい情報であるため、評価に関する情報を言語・数値化して社内で共有することが重要です。

 

内定者管理:内定の通知やフォロー

採用管理システム(ATS)で、内定通知の有無や内定後の連絡・フォローも可能です。

せっかく内定を出した人材の辞退を防ぐためにも、内定後のフォローまでしっかりとおこなうことが大切です。

内定者のサポートを目的とした、専用のコミュニケーション機能などを提供している採用管理システムも登場しています。

 

 

1-2.採用管理システム(ATS)の選び方

年々、人材不足による競争の激化やITの普及によるツールの増加によって採用担当者の業務は増加しています。

相手の都合に左右される要素が多いというのが採用業務の特徴ゆえに採用活動のIT化に踏み切る企業が増加しています。

採用管理システム(ATS)を選ぶ上でどれだけ自社に合ったものを選ぶことができるかが重要となってきます。

ここでは採用管理システム(ATS)を選ぶ3つのポイントをご紹介します。

向いている用途で選ぶ

まず1つ目のポイントは、中途採用・新卒採用・アルバイト採用のどの領域に注力したいかです。

雇用形態によって求める人材や母集団が異なるため重要視すべき機能は変わってきます。

 

 

どの採用業務を効率化したいか

2つ目のポイントは、どの採用業務を効率化したいかです。

日程調整業務や面接・選考の情報共有業務、応募者確保に伴う業務など様々な採用業務があります。

どの採用業務を効率化することで自社の成長に繋がるかを検討することが重要となります。

 

サポートはどれくらい必要か

3つ目のポイントは、

採用管理システム(ATS)を導入することでどこまでのサポートを必要としているかです。

企業によって採用規模や利用中の媒体の有無などが異なります。

採用規模が大きく、採用管理システム(ATS)による母集団形成から選考管理・分析までの一気通貫のサポートを必要としている場合や、採用管理システム(ATS)と利用中の媒体の連携が必要な場合など様々です。

専任の担当者によるシステム活用のフォローといったサポートなどもあるため、サポートの充実度も検討材料のひとつです。

 

 

今、採用管理システム(ATS)が注目されている!?

近年、SNS採用の導入を開始する企業が増えています。
求人サイトや人材紹介といった従来の採用手法の場合、現在就職や転職を考えている「顕在層」にしかアプローチをすることができません。
しかし、SNSを活用することで「転職潜在層」へのアプローチも可能となるため、ベンチャー企業から大手企業まであらゆる企業がSNSを取り入れているのです。
こうした流れを受け、SNSを利用したコミュニケーションも多くなっていますが、管理が煩雑になりがちという点が挙げられます。
そこで、採用管理システム(ATS)による一括管理が今、注目されているのです。

 

1-3.採用管理システム(ATS)で削減できる工数

ここまで採用管理システム(ATS)で出来ることと採用管理システム(ATS)の選び方をご紹介してきました。

しかし、自社にぴったりな採用管理システム(ATS)を選べるのか、実際のところどれほど削減できる工数があるのか、不安をお持ちの採用担当者もいらっしゃると思います。

そこで「たった5問でわかる!採用効率化らくらく診断」をご用意しました。

 

2.採用管理システム(ATS)導入のメリット・デメリット

 

ここでは採用管理システム(ATS)を採用活動に使用した場合の具体的なメリットとデメリットをご紹介します。

2-1.採用管理システム(ATS)導入のメリット

メリット1

人為的ミスの防止

応募者の情報をまとめてシステムで管理することで、抜け漏れを防ぐことができます。

エクセルによる管理では、求職者とのメールの見落としなどの人為的なミスが発生する可能性があります。

こうした小さなミスを防ぐことが、採用のチャンスを確実に担保することにつながります。

 

メリット2

採用活動の効率化

求人情報の作成から採用まで、採用活動におけるさまざまな情報を一元管理できます。

スマホやタブレット端末の活用で、求職活動が容易になっている近年では、採用成功をさせるために採用スピードは非常に重要です。

採用にかかる時間を短縮することで、優秀な人材を取り逃がさないようにする効果が期待できます。

 

メリット3

情報の見える化(社内共有)

選考にかかわるデータを社内で共有することで、情報の属人化を防止することが可能です。

応募者の選考に関する情報を属人化させてしまうと、選考から内定者フォローまで、特定の担当者を通さなければスムーズに進まないという状況になってしまいます。

また、情報を言語化・数値化することで、社内に情報を共有できます。

その結果、採用担当者の工数と負担減につながり、選考に集中できる環境を整えることができます。

 

2-2.採用管理システム(ATS)導入のデメリット

デメリット1

ランニングコストがかかる

自社に合わない採用管理システム(ATS)を導入してしまうと無駄なコストがかかってしまい費用対効果が期待できないため比較検討が重要となります。

 

デメリット2

新たにシステム操作を覚えなければならない

新たなシステムを導入することで、慣れるまで一時的に作業工数がかかってしまい採用担当者の業務負担が増える可能性があります。

フォローアップ体制を準備するなどの環境づくりをしておくことが重要となります。

 

3.採用管理システム(ATS)比較表13選

 

3-1.中途採用におすすめ採用管理システム(ATS)比較表5選

 

HRMOS

ハーモスロゴ

 

 

HRMOS(ハーモス)採用はデータによる採用活動の可視化・分析によって、業務効率化と戦略的な採用を実現するクラウドサービスです。

2016年6月のサービス提供開始以来、ベンチャー企業から日系大手企業まで多くの企業に導入された実績があります。

 

採用の情報と業務をすべて集約。洗練されたUI/UXを提供。

カレンダーやオンライン会議ツール、チャットツール等と連携しており、日程調整や依頼などのオペレーション業務がHRMOS内ですべて完結。

またリアルタイムで対応すべきタスクが “見える化” され、採用業務をストレスなくスピーディーに実行できます。

導入・活用・問い合わせ対応まで手厚くサポート

導入企業には必ず1名以上の専任サポート担当がつき、システムの立ち上げ~利活用を伴走します。

使い方のレクチャーだけでなく、面接現場への展開や導入目的・課題に合わせた定期振り返りの実施、またチャットでの問い合わせにはカスタマーサクセスが常駐し平均30秒以内に返信対応しています。

豊富なレポーティング機能で採用力強化を後押し

活動履歴が自動でレポーティングされ、応募状況・選考歩留まり・採用のROIなど目的別の振り返りやデータ分析が可能となります。

社内への共有も容易なため、戦略的な採用活動の実現を人事だけでなく、組織に根ざすことができます。

 

Job Suite CARRER

「Job Suite CARRER(ジョブスイートキャリア)」は中途採用実務にこだわった、機能・使いやすさ・安全性・サポート・実績のバランス力で選ばれつづけている採用管理システムです。

実務にこだわった機能

1,000社以上の導入実績から得られた中途採用特有のノウハウをパッケージ化し、簡単な初期設定、選考プロセスの管理のしやすさ、安定した動作パフォーマンスなどサービス全体としての使いやすさが多くの企業から指示されています。

丁寧なサポート

メールだけでなく電話による質問も受付可能となっており、聞きたいときに気軽に相談できる体制を整えています。

また専任のスタッフが定期的にお客様へコンタクトを取りながら、サービス活用の支援を継続的に行っています。

長年にわたる実績

中途採用に特化した採用管理システムにこだわり、20年以上にわたってサービスを展開したノウハウがあります。

そのノウハウを活かし、システムの導入だけに留まらず、採用力のアップにコミットしたご提案をしています。

 

ジョブカン

 

「ジョブカン」は業界最安値水準でありながら、必要機能は一通り揃っておりシンプルなUIで誰でも使いやすいものとなっています。

 

シンプルで使いやすい

人事だけでなく面接担当者まで、初めてシステムを利用する方でも簡単に使えるシンプルな設計となっています。

業界最安値クラスの利用料金

月額8,500円から利用でき、1ヶ月単位で契約することができます。

毎月の応募者数に応じた料金設定のため、採用規模に合わせて無駄なく利用が可能です。

10種類以上の求人媒体と連携

求人媒体から応募された候補者情報が自動でジョブカン採用管理に登録されます。

日々の入力の手間を削減します。

 

HITO-Link リクルーティング

「HITO-Linkリクルーティング(ヒトリンクリクルーティング)」はオペレーション業務をとことん自動化し『採用そのものに向き合う時間』を生み出します。

 

オペレーション業務にかかる時間削減&人為的ミス削減

新卒、中途、アルバイト・パート領域30種類以上の広告媒体から自動で応募者データを取り込み可能です。

内定までのリードタイムを短縮&母集団の有効活用が可能

紹介会社との連携を専門ページで管理し、案件の公開と候補者の推薦を受け付けることができます。

ダッシュボード機能

エントリー数推移と職種ごとの選考進捗・選考ステップごとの歩留まり率をダッシュボードで確認できます。

 

HERP Hire

HERP Hire(ハープハイヤー)は現場巻き込み型の「スクラム採用」を実現する採用管理プラットフォームです。

自動で連携できる媒体が格段に多く、主要媒体以外も抑えています。

自動で候補者情報を一元化

20以上の媒体から自動で応募情報を取り込み、一元管理が可能です。

チャットツールと連携

SlackやChatworkと連携した直感的な操作でスムーズかつスピーディーに書類選考や面接スケジュールを管理することができます。

本当に必要なデータだけを正確に可視化

職種ごとの採用進捗、ダイレクトリクルーティングから人材紹介会社まで経路ごとの応募実績や通過率が瞬時に “見える化” できます。

 

 

3-2.新卒採用におすすめ採用管理システム(ATS)比較表5選

新卒採用管理システム比較表

MOCHICA

 

「MOCHICA(モチカ)」は株式会社ネオキャリアが提供する新卒採用向け採用管理ツールです。

学生とLINEでやり取りできる、チャット対応採用管理ツールで、これまでの採用管理ツール同様学生への連絡や採用進捗管理ができます。

「学生と連絡がつながらない」「母集団形成が限界で、歩留まりを改善したい」といった要望には最適なサービスとなっています。

 

LINEと連携しているためコミュニケーションツールの主流に

昨今の新卒採用ではメールや電話同様、LINEが活用されるようになりました。

学生は普段から使い慣れているLINEを活用することが増えており、LINE上で選考の日程調整を自動で行えます。

採用管理ツールとしての機能も対応

選考ステータスの管理や評価の記録や、エントリー学生の属性がひと目で分かるグラフや採用進捗を俯瞰できる表を表示するダッシュボードなど管理機能も充実しています。

圧倒的なコストパフォーマンス

業界最安値の月額0円からのプランもあるため初めての企業でも導入しやすい料金形態となっています。

また採用支援会社の開発ツールのため、サポートに追加料金がかからず、サポート内容の手厚さが強みです。

 

i-web

 

「i-web(アイ ウェブ)」は新卒向け採用管理システム(ATS)では導入シェア1位の実績があります。

大手就職情報サイト・適性検査とも連動しており圧倒的な利便性で新卒採用の成功に貢献します。

※「就職希望企業ランキング」( 2010 卒~ 2016 卒 日本経済新聞社、 2017 卒~ 2022 卒 ディスコ調べ)上位 130 社(2016卒~2019卒はランキングが100位までしか発表されていないため上位100社)における採用管理システム(有償ツール)のシェア(ヒューマネージ調査)

 

大手就職情報サイト・適性検査と連動

業界唯一「リクナビ」「キャリタス就活」「CFN(キャリアフォーラムネット)」「ONE CAREER」「外資就活ドットコム」という大手就職情報サイトとシームレスに連携しています。

オンライン面接プラットフォーム「i-web LIVE」

専用アプリケーション不要でWEB面接ができ、面接の録画や複数人での面接が可能です。

オンライン上で社員訪問を実現

マイページ上で会いたい社員を探す→日程調整→面談、までの社員訪問の一連の流れをオンライン上で完結可能です。

 

採用一括かんりくん

「採用一括かんりくん」はシンプルで分かりやすい設計でLINEやZoom等との連携が可能です。

必要な機能だけのプランもあるため必要最低限のコストに抑えることができます。

 

事務工数の削減!

応募情報が一元化され、入力情報から評価シートを自動生成、評価の共有やチャット機能で紹介会社とのやりとりにかかる時間を大幅に削減することができます。

選考スピードの改善

予約フォームで面接日程の調整を自動化でき、面接官に評価登録を依頼したり選考で使用するzoomのURLを自動発行できるため選考スピードをアップさせたりすることができます。

外部連携による効率化

媒体からのエントリー者を自動で取り込むことが可能で、LINEや社内チャット、WEB面接アプリ、カレンダー等幅広く連携しています。

 

AOL(アクセスオンライン)

AOL(アクセスオンライン)は株式会社マイナビが提供する新卒向け採用管理システム(ATS)です。

採用フローに応じて自由にカスタマイズできる、オールインワンの採用管理システムでさまざまな応募経路の学生情報を一元化することが可能です。

採用フローに合わせた日程の調整やメールの管理、蓄積されたデータに基づいた集計・分析も自由自在にできます。

 

Web面接ツールとの連携

説明会や面接の予約管理はもちろん、面接官の自動振り分け(レーン管理機能)や合否フラグ入力・管理などすべての工程をオンライン化できます。

Web面接ツール「FaceHub」とのシステム連携により、オンライン面談の実施も簡単にできます。

マイナビとのシームレス連携

マイナビ登録学生は、マイナビサイトの会員ID・パスワードでアクセスオンラインへのエントリーやマイページログインが可能です。

快適な操作性で、学生の離脱を防ぎます。

さらに、未読メッセージのアラートをマイナビに表示させるなど、マイナビ独自開発だからこそ実現したシームレス連携が強みです。

各種サービス連携

ライブ配信型Webセミナーとの連携で、各参加学生の視聴ログを取得できます。

そのほか、就職活動学生の約98%が利用する「LINE」や「Web適性テスト」、「交通費支払い代行サービス」など、連携できるサービスは多種多様です。

データを付け合わせる手間もありません。

 

sonar ATS

「sonar ATS(ソナーエーティーエス)」は新卒・中途採用問わず応募者情報を一元管理でき、データ見える化、作業の自動化、数値分析などができる採用のインフラです。

分析データの「見える化」

採用の流れをフローチャート図で表示したり、月別など見たい情報を表ですぐに表示させたりすることが可能です。

工数がかかる個別連絡を「自動化」

LINEとの連携が可能な上、メールやLINEの自動送信や日程調整の日程枠の自動送信などができるため選考進捗率や内定承諾率の向上を望めます。

HR TechサービスのAPI連携

「sonar ATS」と「sonar store」を通じて情報の共有などが可能となり、結果採用力向上に繋がります。

 

 

3-3.アルバイト採用におすすめ採用管理システム(ATS)比較表3選

 

HITO Manager

 

「HITO-Manager(ヒトマネ)」はあらゆる求人検索サイトに掲載できるため応募が集まりやすく、採用HPのデザインは専門のデザイナーが作成してくれます。

 

Indeedに「超」強い

Indeedエントリーに対応している数少ないATSパートナーとして、Indeedとの強力な連携を実現しています。

また国内で多くの実績をもつ代理店と提携し、Indeedへ最適化されたフィード情報を送信することでIndeed掲載に対して質の高い原稿を展開しています。

求人検索に強い

SEOの専門家が短期的・長期的、両方の観点で採用ページを最適化し、さらにIndeed、Googleしごと検索、Yahoo!しごと検索といった国内シェアトップの求人検索サイトにすべて対応しています。

デザイン性の高い採用HP

採用HPのデザインはテンプレートを選択するだけのことが多いですが、専門のデザイナーが採用ページのデザインを制作します。

 

バイトルマスター

「バイトルマスター」は複数の求人媒体からの応募者を一元管理でき、30種類以上の求人媒体と連携可能です。

 

採用に関わるすべての管理業務が1つにまとまる

複数の求人媒体からあった応募者をバイトルマスターですべて管理できます。

さらに応募者対応から選考結果までも一括管理が可能です。

面接自動予約で応募者との連絡がスムーズに

リアルタイムで面接日の空き枠共有が可能です。

選考条件にあった応募者に予約依頼メールを自動配信することもできます。

各求人媒体の費用対効果や凝縮されたページ構成

各種媒体・エリア・店舗毎の効果分析を行うことができ、課題が数値化されるため戦略的な採用計画を立てられます。

 

リクオプ

 

「リクオプ」は、採用強化に繋がる自社採用ホームページが作成可能で、アルバイト・パート採用を強化したい企業様や自社の求人サイトを充実させたい企業様にぴったりのサービスです。

 

自社の求人サイトを充実させたい

自社の採用サイトを制作する機能があり、求人案件数に上限はありません。

フランチャイズ店の求人も同時掲載が可能です。

複数の求人メディアを一元管理

各求人メディア経由で応募者情報を自動的に取り込み、管理画面上で全ての応募者情報を一元管理できるためスピード向上や求人媒体効果の可視化にも繋がります。

豊富なオプション機能

標準機能に加えて、さらに機能を拡張できる豊富なオプション機能が用意されています。

動画面接、応募者向けチャットボット、多言語採用サイトetc…

 

4.まとめ

いかがでしたでしょうか。

採用管理システムを導入することで、採用活動における業務の効率化を進めることができます。自社に最も適した採用システムを見つけていただいて採用活動の効率化に役立てていただければ幸いです。

まずは社内で検討したい!という方は是非ご相談ください。

 

 

HRMOS|採用管理システム

採用管理システム導入を検討されている企業様必見!

・HRMOSについて知りたい

・母集団形成から選考管理、分析まで一括管理したい

・自社の採用で導入するとどれくらい効率化できるのか知りたい

この事例・記事に関わった営業担当

採用管理システムのことはお任せください!

地元は奈良でご当地ビールが好きです!全国の新卒採用をされている企業様にLINEを使った採用のご提案をしております。「LINEを使って採用したい」「採用管理ツールを探している」企業様がいらっしゃれば、是非お声がけください!

名前

清川

得意領域
  • 採用管理システム

  • 内定者フォロー

  • 学生コミュニケーション

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