採用管理システム比較4選│課題や目的にあわせた選定ポイントをご紹介

採用活動には煩雑な作業が多々あり、採用担当者としては少しでも効率良く応募者の進行状況を管理したいと思うものです。そこで注目されているのが、採用管理システムです。

しかし採用管理システムにもさまざまなタイプのものがあるため「採用管理システムは導入してみたいけど種類が多すぎてどれが自分の会社に合うのか分からない」という方も多いはずです。そこで今回、用途別に4つの採用管理システムをご紹介します！

選ぶ際のポイントやニーズに合わせたおすすめのサービスも紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。

1.採用管理システム比較

1-1.MOCHICA（モチカ）／新卒採用向け、学生とのコミュニケーションツールとして優れており、歩留まり改善に強み

MOCHICA（モチカ）は株式会社ネオキャリアが提供する新卒採用向け採用管理ツールです。学生とLINEでやり取りできる、チャット対応採用管理ツールで、これまでの採用管理ツール同様学生への連絡や採用進捗管理ができます。「学生と連絡がつながらない」「母集団形成が限界で、歩留まりを改善したい」といった要望には最適なサービスとなっています。

1-2.AOL（アクセスオンライン）／新卒採用向け、自社用に自由自在にカスタマイズが可能

AOL（アクセスオンライン）は株式会社マイナビが提供する、新卒採用向け採用管理システムです。採用フローに応じて自由にカスタマイズできる、オールインワンの採用管理システムでさまざまな応募経路の学生情報を一元化することが可能です。採用フローに合わせた日程の調整やメールの管理、蓄積されたデータに基づいた集計・分析も自由自在にできます。

1-3.AOLC（アクセスオンラインキャリア）／中途採用向けの仕様で作られているため、使いやすさに優れています

AOLC（アクセスオンラインキャリア）は、株式会社マイナビが提供する、中途採用向け採用管理システムです。「採用データの一元化」「機能性」「安全性」「安定性」「コストパフォーマンス」「使いやすさ」に優れ、多くの採用成功企業に選ばれています。新卒採用向けのアクセスオンライン（AOL）をベースに中途採用で必要な機能を追加しています。

1-4.HRMOS採用／中途採用向け、採用業務の負担を減らすだけでなく、育成や配置にも活用できる

HRMOS採用はデータによる採用活動の可視化・分析によって、業務効率化と戦略的な採用を実現するクラウドサービスです。
2016年6月のサービス提供開始以来、ベンチャー企業から日系大手企業まで多くの企業に導入された実績があります。

2.採用管理システム比較表

上記の表では、本記事で紹介している採用管理システムがどういった時に適しているのかを簡単に表にまとめています。採用管理システムは、用途や目的によって選ぶポイントがたくさんあります。どのような機能をカスタマイズしたいのか、最低限の機能で良いのか、使いやすさはどうなのかなど自社にあったものを探すことをおすすめします。新卒・中途どちらで活用するのかによっても仕様が大きく異なるため、注意しておきましょう。

3.採用管理システムとは？

そもそも、採用管理システムはどんなサービスなのでしょうか？
採用管理システムとは、求人募集、応募受付や応募者との連絡調整、進捗管理などの採用業務にかかる作業の効率化や、採用力強化に向けて自社で蓄積した選考情報を分析するために利用するシステムです。

システム画面上で採用状況に関するさまざまな情報を一括管理できます。具体的には、応募件数、応募者データ、面接日時などを管理し、応募者とのメールのやり取りもシステム上で済ませることができます。応募者のデータを社内で共有することもできるため、履歴書のコピーを渡すなどの作業がなくなるだけでなく、面接後の応募者評価や進捗状況をシェアするのも簡単になります。最終的にはどういった経路で応募してきた人材が入社につながっているのか、といったことなどもデータとして蓄積し、分析につなげることができるため、採用の効率化が図れます。

特に、一括で多くの新卒採用を実施する場合は、応募受付や応募者の選考管理に重きが置かれているため、採用管理システムが用いられるケースも多くなっています。

2-1.採用管理システムで管理する項目

では、実際に採用管理システムを活用するにあたり、具体的にどのような項目の管理が可能になるのかや、採用管理システムでできることをご紹介します。

求人管理：複数の求人をカンタンに作成

採用管理システムでは、企業が求職者に対して公開している求人案件の管理ができます。求人情報や採用予定人数、採用が必要な部署、求める人材、求人ごとの募集期限、公開した媒体名と媒体数といった情報をまとめて管理します。採用管理システムの種類によっては、自社の採用ページと他社媒体の採用ページの募集状況を一元管理することも可能です。

情報管理：応募者の履歴書や情報の管理

自社の求人の応募者の情報も一括で管理することができます。応募者の履歴書やなどの個人情報はコピーして紙での共有となると、取り扱いに注意が必要です。その点、採用管理システムであれば閲覧者を制限できるため、個人情報を安全に管理できます。

選考管理：面接の評価や進捗の管理

応募者一人ひとりの選考状況もまとめて登録します。応募者の採用進捗管理や、面接の評価などを一括で管理することが可能です。面接の評価などは採用担当者によって属人化しやすい情報であるため、評価に関する情報を言語・数値化して社内で共有することが重要です。

内定者管理：内定の通知やフォロー

採用管理システムで、内定通知の有無や内定後の連絡・フォローも可能です。せっかく内定を出した人材の辞退を防ぐためにも、内定後のフォローまでしっかりとおこなうことが大切です。内定者のサポートを目的とした、専用のコミュニケーション機能などを提供している採用管理システムも登場しています。

4.採用管理システム導入のメリット

採用管理システムを採用活動に使用した場合の具体的なメリットを3つご紹介します。

人為的ミスの防止

応募者の情報をまとめてシステムで管理することで、抜け漏れを防ぐことができます。エクセルによる管理では、求職者とのメールの見落としなどの人為的なミスが発生する可能性があります。こうした小さなミスを防ぐことが、採用のチャンスを確実に担保することにつながります。

採用活動の効率化

求人情報の作成から採用まで、採用活動におけるさまざまな情報を一元管理できます。スマホやタブレット端末の活用で、求職活動が容易になっている近年では、採用成功をさせるために採用スピードは非常に重要です。採用にかかる時間を短縮することで、優秀な人材を取り逃がさないようにする効果が期待できます。

情報の見える化（社内共有）

選考にかかわるデータを社内で共有することで、情報の属人化を防止することが可能です。応募者の選考に関する情報を属人化させてしまうと、選考から内定者フォローまで、特定の担当者を通さなければスムーズに進まないという状況になってしまいます。
また、情報を言語化・数値化することで、社内に情報を共有できます。その結果、採用担当者の工数と負担減につながり、選考に集中できる環境を整えることができます。

5.まとめ

いかがでしたでしょうか。

採用管理システムを導入することで、採用活動における業務の効率化を進めることができます。自社に最も適した採用システムを見つけていただいて採用活動の効率化に役立てていただければ幸いです。