「中途採用に適している時期はいつだろう」と疑問に思われている採用担当者様も多いのではないでしょうか。

採用には決して安くはない費用がかかるため、極力無駄なコストをかけず効率的におこないたいものです。

1．求職者の動き

経団連（一般社団法人 日本経済団体連合会）によって就職活動の解禁日が決められている新卒とは違い、中途採用の転職活動は通年でおこなうことが可能です。

そのため、求職者の動きが活発な時期とそうでない時期とに分かれます。

実際、Google検索で「転職」というキーワードが検索される時期には、一年を通して大きな波があります。

ここでは、求職者が転職に向けて活発に動く時期・落ち着く時期がいつかとその理由についてご紹介します。

また企業側が中途採用を積極的におこなっている時期についてもお伝えします。

求職者が【活発に動く】時期

年度の変わり目である４月から新しい職場で働き始めることを目安に、この時期から転職活動を始める求職者が多くなります。そのため求職者と企業がともに１年で最も動きが活発になります。

また、年が変わる節目の際に自身のキャリアプランを見つめ直し、転職を考える人も多いようです。

６月と７月は、多くの企業で賞与が支給されます。そのため、賞与を受け取ってから次の職場に移ろうと計画する求職者が多く、８月入社を目標に６月から転職活動を始める場合が多いです。

また、４月に入社した新卒がミスマッチ等を理由に転職を考え始める時期でもあります。

企業側としては、ボーナス後の退職の欠員を補充するために採用が活性化する傾向にあります。

10～11月

多くの企業で上半期が終わるタイミングが9月であるため、10月から始まる下半期に合わせ、現在の職場で区切りをつけて転職活動を始める求職者が増えます。

また、お盆の休暇で帰省をした際、友人や家族と会って現状を振り返り、転職を考える人もいるようです。

５月はGW、８月はお盆と長期休暇があります。

現在は売り手市場であるため、焦って転職活動をする求職者は少なく、休暇はしっかりと休みたいという傾向が強いです。

そのため、長期休暇の時期に転職活動をする求職者は少なく、動きは落ち着いているといえるでしょう。

12月

年の瀬は年末調整など何かとやらなくてはならないことが多くあり、求職者も転職活動に時間を割くことが難しくなります。企業側も同様です。

また、周囲も忙しそうにしている年末に退職することは心理的な抵抗感もあるため、あまり活発に転職活動はおこなわれない傾向にあります。　

2．それぞれの時期に合わせた戦略

中途採用では、求職者が活発に動く時期と落ち着く時期があることをお伝えしました。

では、それぞれの時期に合わせて、どのような方法で中途採用をおこなえばよいのでしょうか。

ここでは、求職者が活発に動く時期と落ち着く時期に合わせて、中途採用の戦略についてお伝えします。

求職者が【活発に動く】時期

メリット

この時期は転職を考え動いている求職者が多いです。そのため、人材紹介でも紹介が多く、求人広告でも、応募が集まりやすい時期になります。様々な人材と出会うことが可能です。

デメリット

求人サイトの掲載社数が多い時期になります。そのため、下位のプランで掲載してしまうと求人広告が求職者の目にとまりにくくなります。

また、人材紹介でもライバルの企業が増えるため、内定辞退のおそれもでてきます。

戦略

メリット

この時期は求人サイトを掲載している企業が少なくなることや、人材紹介でもライバル企業が減るため、求職者の目にとまりやすくなり、面接が組みやすくなります。

また、普段は忙しい優秀な人材が、休暇を利用して転職活動を始める時期でもあります。

デメリット

求職者の動きが落ち着くため、母集団の形成が少なくなる傾向にあります。

また、会社自体も休暇に入ってしまうこともあるため、採用スケジュールの調整が必要になります。

戦略

3．採用計画

ここまでは転職者が活発に動く時期と落ち着く時期をお伝えし、時期ごとに採用をおこなうポイントをお伝えしました。

しかし、決められた期間や予算内で採用を成功させるには、採用計画を立てることが何よりも重要です。

ここでは、採用をおこなう際に考えなくてはならない “採用計画の立て方” についてお伝えいたします。

採用手法の選択

採用をはじめるには、まず母集団を形成しなくてはなりません。

そのためには、求める人材を明確にしておくことが重要です。

具体的には、以下のようなことを考えておくとよいでしょう。

有効求人倍率が高まり、内定辞退が多くなっている現在では、求職者に寄り添った採用をおこなうことが重要になります。 

例えば、ウェルカムボードやメッセージカードを用意して求職者に「歓迎している」ことを伝える企業もあります。

また、求職者の転職活動の軸をふまえて自社の魅力を訴求することも大事なポイントになります。

さらに、面接の後にフィードバックをおこない、「求職者のどこに魅力を感じたか」「求職者についてさらに知りたいと思ったことは何か」などを伝え、信頼関係を構築することも有効な手段です。

また、求職者とのやり取りはスピードが命です。

特に求職者の動きが活発になる時期では、他企業から先に内定を出される前に選考を完了できるよう、スピード感をもって対応するようにしましょう。

内定、入社

内定を出したからといって、安心ができるわけではありません。

他企業からの内定を複数保持している可能性もありますので、内定後に面談を設けるなどして、内定辞退を防ぐ工夫が必要です。

具体的には、内定者同士でのランチを開催したり、社員との会食を設けたりすることがおすすめです。その際、求職者のライフプランについて一緒に考えていくことも有効です。

どうすれば求職者の希望が叶うかを一緒に考えることができれば、より信頼を得ることができ、内定辞退防止につながります。

なお、中途採用における選考期間は１～２週間が平均的な期間となっています。

先ほどお伝えした通り、他企業も中途採用をおこなっている中で人材を採用するには、なるべく早く選考を終わらせて内定をださなければならず、選考期間が短くなっています。

4．採用手法ごとのスケジュール

求職者の動きに合わせて、最適な方法で採用をおこないたいと考えても、当然のことながらその準備に時間がかかります。

採用はこの準備にかかる時間から逆算して進めていかなくてはなりません。

ここでは、求人サイトへの掲載と人材紹介に焦点をあてて、そのスケジュールをご紹介いたします。

求人サイトのスケジュール

マイナビ転職やエン転職など、求人サイトに広告を掲載するには、お申込みから最短で７日間前後かかります。

じっくり作成して掲載内容にはこだわりたいという場合には２～３週間ほどかかります。

狙った時期に求人広告を掲載するには、掲載時期から逆算して動き始めることが重要です。

最短（取材なし）

じっくり作成（取材あり）

人材紹介のスケジュール

人材紹介では、１～６か月と採用までにかかる期間にばらつきがあります。

理由としては、２点あげられます。

１点目は、求職者によって転職に対する積極度が異なるためです。

求人サイトをみてエントリーをする求職者は、転職活動を始めており、積極的な人が多いです。

しかし、人材紹介では転職するかどうか悩んでいる方がエージェントに相談するなど、情報収集目的で利用する場合もあります。

２点目は、求職者が複数の人材紹介サービスを利用していることがあるためです。

複数の人材紹介サービスを利用し、待遇の条件がよりよい企業を比較しながら選択する求職者は多いです。

また、人材紹介サービスは成功報酬のため、見極め期間が求人サイトに比べて長い傾向にあります。

求職者が他社を選考している場合、面接数の回数が多い可能性もあるため、内定から入社まで時間がかかります。

人材紹介は期間にばらつきがありますが、成功報酬型のため初期投資がかからないなどメリットも多くあるので、社内状況や採用計画と照らし合わせてうまく活用しましょう。

5．まとめ

いかがでしたでしょうか。

今回は求職者が活発に動く時期と落ち着く時期、その傾向と戦略についてご紹介しました。

期の変わり目前である１～２月や10～11月、賞与が支給される６～７月は求職者が活発に動く時期です。

一方、長期休暇のある５月・８月・12月は転職者の動きが落ち着く時期となっています。

また、求職者が活発に動く時期では、求人サイトへの上位表示、複数の採用手法を利用、第二新卒に向けた訴求などをおこなうことが重要です。

逆に求職者が落ち着く時期では、面接の日程調整に気をつける、求人原稿や時期を工夫するなど戦略的な採用計画をしていきましょう。

採用を成功させるには、自社が求める人物像を明確にしたうえで適切な採用手法を選択することが重要になります。