新卒紹介の特徴は？ノウハウがない企業にもおすすめの採用手法をご紹介

＜この記事で紹介する3つのポイント＞

• 新卒採用に活かせる、中途採用ノウハウ
• 新卒紹介サービスの特徴について
• 新卒紹介を成功させるためのポイント

1．新卒採用に活かせる中途採用ノウハウ

中途採用主体から新卒採用主体に方針を転換させる前に、過去におこなってきた中途採用活動から活かせるノウハウはないかを考えてみましょう。

採用方針は違っても同じ採用活動なのですから、活かせるノウハウがあるはずです。

1-1．新卒採用と中途採用の違い

そもそも新卒採用と中途採用は、何が違うのでしょうか？採用活動をおこなう側に立って、その違いを明確にしていきたいと思います。

採用の目的

新卒採用と中途採用では、もともとの採用の目的が異なります。

その目的を正しく理解していなければ、的確な採用活動をおこなうことはできません。

新卒採用は、社内の若年層の人材を大量に確保するため、将来会社を担っていくコア人材を採用するためといった目的をもって取り組まれていることが多いです。

会社の将来を見据えた判断が必要ということです。

一方で、中途採用とは、そのときの欠員補充をおこなうため、自社にいない資格保有者やスキル・経験を持つ人員の確保をするためという目的があります。今会社にとって必要な戦力を増強するために、スキルや知識、経験などをしっかりと見定める必要があります。

採用ターゲット

では、新卒採用、中途採用のそれぞれの採用活動において、どのようなターゲットを狙うべきなのでしょうか。

新卒採用の場合は、将来性を期待し採用後に成長を見込んで採用する、ポテンシャル採用がほとんどです。

「自分で物事を判断する力を持っているか」「基礎学力や常識力を持ち合わせているか」「仕事へのやる気や人柄」「性格志向はどうか」などの採用基準に達した人材がターゲットになります。

一方、中途採用の場合、その採用ニーズに合った即戦力になる人材がターゲットです。

採用活動期間

新卒採用だと、準備から採用までが1年がかりの大プロジェクトになることが多くなります。

この理由として、大量の母集団を確保するための事前準備に時間がかかること、大量の採用候補者を絞り込む大きな作業があることなどがあげられます。

一方、中途採用の場合、数か月、短ければ数週間で採用活動が終わってしまいます。

中途採用者として必要な人材像がはっきりしているため選考がすぐ終わること、中途採用の場合採用人数が少ないことなどが理由として挙げられます。

1-2．新卒採用に活かせる中途採用ノウハウ

では、新卒採用活動に活かせる中途採用ノウハウとはどのようなものなのでしょうか？ここまでで見てきた通り、新卒採用と中途採用は目的や獲得すべきターゲットや、採用活動期間まで、異なるものでした。

しかし、採用活動で最も基本的な「人を見て採用する」という点では同じです。

どのような能力を持っているのか、どのような人柄なのか、志望動機は何か、仕事に対する姿勢はどうかなどは、新卒採用や中途採用に関わらずしっかりと見極めなければなりません。

一方で、新卒採用も中途採用も基本的には「人を見る」という点では同じですが、見る観点は異なります。

中途採用では、「即戦力になるか」「どんなスキルや資格を持っているのか」「過去の仕事実績はどうか」などという点を見ます。

しかし、新卒採用になったらその観点を変え、将来性の面を重視する必要があります。

「学生時代の経験はどのようなものがあるのか」「仕事に対する考え方はどうか」「今後も仕事に関する知識を勉強していく姿勢があるか」「明るく前向きな人柄か」などを重点的に見ることで、新卒採用に対応することができるでしょう。

次は新卒採用の手法についてです。その中でも母集団形成や時期の影響を受けずに利用できる新卒紹介についてみていきましょう。

2．新卒紹介サービスについて

次に、新卒採用の新たな手法、新卒紹介について詳しくみていきましょう。

2-1．新卒紹介が人気な理由

新卒紹介は、新卒採用をおこなう企業に人気が高まっています。

それはなぜなのか、詳しくみていきます。

学生紹介をしてくれる、新卒紹介サービス

新卒紹介とは、一言でいうと転職活動でよくある人材紹介を新卒者にもおこなうということです。

採用代行企業に求める人材像を伝えると、そのニーズに合った人材を企業に紹介してくれます。

つまり、今まで自社でおこなっていた新卒採用活動の工数がかかる作業を、業者に任せることができます。

ターゲットとなる人材がどのような学生なのか明確にしておけば、ターゲット条件にあった学生を紹介してくれるため、新卒採用初めての企業にはおすすめです。

採用ノウハウがある

新卒紹介をおこなう紹介会社は、過去に転職エージェントなどの事業をおこなっていることが多く、採用ノウハウを持っています。

母集団形成の段階でプロのノウハウを利用できるというのは、新卒採用のノウハウを持っていない企業に大きなメリットをもたらします。

幅広い層の学生と出会うことができる

就活サイトや自社サイトで就職活動をおこなわない学生に出会うことができます。

そして、今の就職市場が売り手市場であるということに、非常にマッチしているという点です。

昨今、特に苦戦が強いられている「理系学生採用」では新卒紹介サービスを活用している企業も増えています。

学生の方から企業に働きかけるのを待っていては、優秀な人材を確保することはできません。新卒紹介を活用し、企業の方から働きかける手法を取ることで、早めに優秀な人材を確保できる可能性が高まるのです。

完全成功報酬型のため、無駄なコストがかかる心配がない

新卒紹介を利用する場合は、学生が入社した場合のみ紹介会社に報酬を払う、完全成功報酬型の仕組みが取られています。

そのため、求める人材が確保できなかった場合に無駄なコストがかかる心配がありません。

ただし、大量採用をおこなっている企業様は採用人数分のコストがかかってしまうため、自社にとって何がベストかを考えていきましょう。

2-2．新卒紹介に期待できること

新卒紹介に期待できるのは、「思い込みを排除できる」ということです。

自社で採用活動をおこなうと、どうしても「うちの仕事は理系学生にしか務まらない」「資格やスキルを学生時代に取っておいてくれないと困る」などという思い込みがあります。

採用のプロである新卒紹介会社に欲しい人材像を伝えると、紹介会社側でどのような人材が適しているかを判断して探してきてくれます。

その結果、今までの採用活動とは全く違う人材を紹介してくれるかもしれません。

採用活動に第三者として、紹介会社の意見を参考にすることで、今までにはない画期的な人材登用の道が切り開ける可能性もあるのです。

3．新卒紹介を成功させるためには

では、実際に新卒紹介を利用するにあたり、注意すべき点とはどのようなことなのでしょうか。

新卒紹介を成功させるための重要なポイントについてご説明します。

3-1．求める人物像を明確にする

学生を採用するのですから、自社に必要な人材像を明確にしなければなりません。

ここで注意したいのが、採用活動を他社に依頼するということです。

自社で採用活動をおこなうのであれば、頭の中にどのような人材が欲しいかというイメージがあるため、その判断に従って選考をおこなうことができます。

しかし、その採用活動を紹介会社に依頼するのであれば、その頭の中のイメージをしっかり担当者に伝えなければなりません。

ということは、頭の中にイメージとして残しておくだけではなく、明確に言語化しておかなければなりません。

明確にした状態で担当者に引き継ぐことができなければ、紹介された学生が「イメージと違う」ということになりかねません。

そのため、求める人材を得られるように人材像は明確化しておきましょう。

3-2．自社の魅力を紹介会社に伝える