転職フェアとは？｜特徴や出展のポイントなど徹底解説

中途採用において、もっとも大変なことは「求職者と会えない」ことです。

転職フェアは、「候補者となかなか会えない」「多くの母集団を短期で形成したい」などという時の手法として注目されています。

最近はコロナ禍も落ち着き始めており、オフラインの接点をとる方法としてより注目され始めています。

そこで本記事では

・転職フェアとは

・転職フェアのメリットとデメリット

・おすすめの転職フェア

についてご紹介します。

1．転職フェアとは

転職フェアとは、転職希望者を対象とした合同企業説明会のことです。

「転職を考えている人」と「中途採用をおこなっている企業」が会場に集結します。

1つの会場に数多くの企業の採用担当者や社員が集まり、企業ごとに割り当てられたブース内で、転職希望者に向けて会社説明や面談をおこなうのがイベントの主な内容です。

また、企業ブース以外にも転職に役立つ講座や、キャリア相談のコーナーが設けることができる場合などもあります。

1‐1．転職フェアの2つの形式

転職フェアでは来場者が自社のブースを訪れた際、どのようなことをおこなえばよいのでしょうか。

企業ブースでおこなう内容は転職フェアの形式により異なります。

転職フェアには説明会形式と面談形式の大きく2つの形式があります。

どちらの形式が自社に合っているのかを見極めて出展しましょう。

説明会形式

転職フェアに出展することでたくさんの求職者と接点を持ち、自社をアピールすることが目的の場合はまずは説明会形式で出展してみるのがおすすめです。

面談形式

転職フェアで自社への興味・関心が高い求職者と出会い、とにかく選考移行率を上げたいと考えている場合は面談形式がおすすめです。

1-2．転職フェアでかかる費用

転職フェアに出展するにあたって、どのような費用がかかるのか解説します。

出展料

転職フェアに出展する際は出展料がかかります。

出展料は開催される会場の規模、出展日数、出展するブースのサイズ等によって金額が異なります。

これに伴い、会場で配布するチラシやパンフレット等の準備、ブースの装飾品等の準備にも費用がかかります。

ブースを出す上でメール配信やその他のオプションを利用する場合はその費用も必要です。

また、転職フェアの出展時に転職サイトへの掲載が必要なサービスもあるため確認しましょう。

人件費

転職フェアの出展には人件費もかかってきます。

開催規模にもよりますが一般的に1日4名は必要となり、事前準備から当日対応まで合わせると相応の人件費がかかります。

2．転職フェアのメリットとデメリット

ここでは、転職フェアに出展すると企業にどのようなメリットやデメリットがあるのか解説します。

2‐1．転職フェアのメリット

転職フェアのメリットのひとつは求職者に直接会えることだけではなく、生の声が聞けることです。

直接求職者と話すことで、求職者が企業に求めているものがわかり、結果として採用条件の改善を図る企業も少なくありません。

また、求職者に会うこと以外にも、他社や見学者など数多くの来場があります。

そのため、自社のPRやプロモーションとしても効果的です。

さらに、その場で面接の確約や内定をだすこともできるため、スピーディーな選考が可能になります。

普段の面接ではなかなか会うことのできない現場社員を繋げることもできるため、求職者の志望度が上がるなどのメリットもあります。

2‐2．転職フェアのデメリット

3．転職フェアの企業側の準備ポイント

実際に転職フェアに出展をする場合は企業側はどのような準備をおこなえばよいのでしょうか。

順に解説します。

3‐1．採用ターゲットが多く来場する転職フェアを選ぶ

まずはじめに出展したい転職フェアを選ばなければなりません。

転職フェアにはそれぞれ集客を得意とする求職者層が異なります。

転職フェアを参加するターゲットの特徴ごとに分けると、大きく2つに分類できます。

1つめは総合型転職フェアです。

求職者の年齢層は広く、さまざまな業種、職種の経験者が集まります。

2つめはITエンジニアやWeb系職種など特定の業種や職種の求職者の集客を得意とする特化型転職フェアです。

自社の採用ターゲットがより多く来場する転職フェアを選ぶことで、面談や面接率の向上につながり、採用の成功にも関わります。

3‐2．転職フェアに必要な資料の準備

転職フェアの出展が決定したあとは、転職フェアの会場で必要な資料を準備します。

ペーパー資料や動画資料、雇用条件の説明に必要な資料など、求職者との面談や説明会に必要な資料をピックアップして準備を進めておきましょう。

どのような資料が必要なのか不安な方は、自社を知らない段階でどのような項目を聞きたいと思うか既存の社員にヒアリングをしてみてください。

また、求人サイトなどに求人情報を公開している場合は内容を第三者目線で確認してもらい、記載が不足している項目などをヒアリングしましょう。

その場で聞かれてすぐに答えられるように準備をすることが大切です。

3‐3．ブース装飾

次に、企業ブースの見た目を華やかにする準備もおこないましょう。

転職フェアの会場には数多くの企業がブースを構えています。

そのため、自社のブースをアピールする装飾が大切です。

まず準備しておきたいものはポスターです。

貴社ロゴや製品など「何をやっている会社か？」「どのような仕事なのか？」など、ひと目で分かるポスターを貼り出しましょう。

また、ブースに余裕があればプロジェクターを用いて、会社概要・プロモーション映像など企業の情報を印象的に映し出すと惹きつけ効果が高まります。

そして、ブース内の椅子や机、ラックなどの装飾も重要です。

求職者用席の最後列の背もたれには募集職種の掲示などをすることで、通りかかった求職者の方に自社の採用情報をアピールできます。

興味を示す求職者がいたときは、ブースへ誘導をおこない着座時間を伸ばしましょう。

パンフレットや採用情報などの資料を置くスペースは、各ブースに設置されたラック以外に、ブース外にも設置されています。

通りがかる求職者への呼び込み時の配布も含め、1回のフェアで150部から200部前後は用意しておきましょう。

3-4．ブースの動線・動き方と人員配置

転職フェアは元々自社に興味のある求職者だけでなく、転職フェアの会場で自社に興味を持ちブースに訪れる求職者がいます。

より多くの求職者をブースに招くためには、自社に興味を持ってもらえるよう印象づけることから始め、誘導した求職者を逃さず説明までもっていけるように人の流れを作ることが重要です。

そのためには、求職者を誘導する人員の確保と役割分担が大切です。

冒頭でも解説をおこないましたが、イベント当日は一般的に1日4名以上は必要と言われています。

おおまかな役割は面接官2名、誘導・呼び込みに2名です。

転職フェア当日の人員確保ができたら、それぞれの役割に応じた動き方も事前にシミュレーションしましょう。

【まだ自社を知らない、興味がない求職者】への対応

まだ自社を知らない、興味がない求職者には誘導・呼び込み担当が積極的に呼び込みをして足を止めてもらいましょう。

求職者が興味を持ったらコミュニケーションを取りながら「どんな職種に興味を持っているのか」や「これまでの経験・経歴」などを聞き、待ち時間での離脱を防ぎます。

【興味を持ち始めた求職者】への対応

求職者に着座してもらえたら面接官の出番です。

面接はなるべく2名ずつおこえるように、面接官が2名待機していると理想的です。

面接は基本的には求職者と面接官が1対1でおこない、1名あたり約10～15分を目安にしましょう。

本面接ではないので、会社概要や募集要項を詳細に説明し、その場で次回の説明会・面接への参加日程を提示できるように社内スケジュールと連携できるように準備しましょう。

3‐5．ブースへの呼び込み

呼び込みは会社の顔となりますので、明朗かつ好感の持てる方にしましょう。

近年では、集客効率と企業イメージのアップを狙う為、イベントコンパニオンを呼び込み担当としてアウトソーシングする企業も増えています。

また呼びかけは「本日はどんなお仕事をお探しになられて来たんですか？」、「今までどんなお仕事をされて来たんですか？」など、相手からの返答がある程度期待できるような質問を投げかけることが重要です。

必要に応じて、呼び込み担当をアウトソーシングすることを検討してみてください。

3-6．着座対応

求職者が着席してからの対応・説明がその後の来社率を大きく左右します。

採用活動において【人事＝営業】です。

転職フェア・セミナーにおいては、人事は求職者に対して魅力的なプレゼンテーションをおこなう“営業”としての役割を担っています。

新卒採用においても、合説や説明会における人事担当者から受ける印象を理由に、その後の選考を辞退する学生が増加しています。

つまり、呼び込み担当者だけではなく、人事担当者に関しても会社の顔としての役割が求められていると言えます。

フェアで着席する求職者は大きく2タイプに分類できます。

これは転職に対する意識の度合いが大きく関係しているため、別フェーズにいると考え、それぞれに説明応対をしましょう。

情報収集型求職者

「どこか良い企業があれば転職したい」という段階です。

この段階の求職者への対応は自社に対する興味喚起をおこなう事が重要です。

自社の概要、該当職種の業務内容、他社との優位点を着席者からのヒアリングによりこちらから提示していき、説明会または面談への誘導を狙いましょう。

企業研究型求職者

自社への研究をWebなどで済ませた着席者です。

自社への関心や転職意欲が高いため、Webなどでは公開されていない業務内容における詳細情報、キャリアパスなど、より深い情報を与える事で面接へと誘導しましょう。

3‐7．評価基準の統一

転職フェアは会場で求職者に出会うことがゴールではありません。

転職フェアをきっかけに採用を成功させることが重要です。

そのためには評価基準を統一させる準備が大切です。

転職フェアは複数名の採用担当者が個別に求職者と面談をおこなっていく形態になるため、評価基準があいまいになる事が少なくありません。

説明会後にマッチングの相違やヒアリング不足が起こってしまっては、せっかくの転職フェアを活かしきったとはいえないでしょう。

そのため、面接チェックシートと評価基準シートを作成し、事前に社内で評価基準及び求職者に対してヒアリングしておきたいポイントのすりあわせをおこなう事が採用成功へと結びつく大きな要因です。

また転職フェアにおいては、面談をおこなった担当者が貴社の顔として、求職者に認識をされる・見られるの意識を持った上での来場者対応が必須となってきます。

上記で紹介をした5つの転職フェアは来場者の年齢層はおおむね35歳以下が多く、転職にアクティブな世代です。

来場者の経験職種を比較してみると、営業職や事務系職種の経験者が多く来場している転職フェアと、ITエンジニア系職種、ものづくり系エンジニア職種の経験者の来場が多い転職フェアに分かれています。

来場者の傾向からマイナビ転職フェア、Re就活転職博、女の転職typeフェアは総合型転職フェアに分類され、typeエンジニア転職フェアとオンライン転職フェアとして「ITエンジニアのためのdoda転職フェアオンライン」、「未経験からITエンジニアを目指す人のためのdoda転職フェアオンライン」が開催されているdoda転職フェアは特化型転職フェアと分類できます。

doda転職フェアの会場開催については情報が入り次第お伝えします。

以下、各転職フェアの特徴や詳細を紹介します。

Re就活転職博は、20代に特化した転職サイト『Re就活』を運営する学情が運営しており、20代の若手層に特化している点が特徴です。

4-3．女の転職type転職イベント

4‐4．doda転職フェア