HRMOS（ハーモス）採用新卒エディションの特徴・強み
HRMOS（ハーモス）採用新卒エディションは、新卒採用特有の複雑な業務を効率化し、母集団形成から内定者管理までをカバーするクラウド型システムです。
同システムには、人事担当者が直面しやすい実務課題に応えるため、「採用業務効率化」「母集団形成」「エージェント管理」「データ分析・コスト削減」という4つの軸に基づいた強みが備わっています。
ここでは、限られた時間の中で優秀な学生を確保するために求められる、同システムの具体的な特徴や強みについて客観的な視点から解説します。
目次
【採用業務効率化】1. 新卒採用業務の一元化により運用の効率化
学生情報の管理や選考状況の可視化、学生への連絡ツールなど、新卒採用に必要な豊富な機能が集約されているため業務の効率化が進みます。
就職活動の早期化に対応した設計となっており、イベントや説明会の予約受付から本選考時の応募者管理、さらには内定者管理まで学年を問わず情報を集約することが可能です。
また、学生とのやりとりをスムーズにするために、メールやLINE、Zoomなどの複数のコミュニケーションツールとの連携に対応しています。
【採用業務効率化】2.自動の日程調整・連絡機能による選考スピードの加速
複数の面接官や会議室の空き予定をシステムが自動で確認し、学生へ面接希望日時の選択メールを送信できます。学生はその場で都合の良い日時を選択できるため、スピーディーに選考プロセスを進行しやすい点が特徴として挙げられます。
日程調整や連絡を滞りなくおこなうことで面接の辞退を防ぎ、採用決定率の向上に繋がりやすくなるため、採用担当者が学生とのやりとりに時間を割けない組織や、複数の面接官が関わる企業にとって有効な機能とされています。
【採用業務効率化】3. 応募者情報取り込みの自動化による管理工数を削減
各種求人媒体や企業の採用ホームページとの連携により、応募情報が自動でシステム内に取り込まれるため管理の手間を削減できます。
さらに、自動連携に対応していない媒体であってもCSV形式での一括取り込みが可能となっており、採用イベントや学内説明会で獲得した手元のデータも一元管理できます。
流入チャネルごとの応募者数や選考通過率の分析もおこなえるため、採用課題の早期発見やスピーディーな施策の改善に繋がります。
【母集団形成】1. 自社採用サイトの作成による母集団形成の強化
画像や動画を自由に挿入した魅力的な採用サイトを、プログラミングの知識がない採用担当者でも簡単にノーコードで作成や編集ができる仕様です。
学生に対して自社の強みや働く環境の魅力を最大限に発信できるため、接点の創出やより多くの応募の獲得に貢献します。
【母集団形成】2. タレントプールの活用による優秀な学生の長期的な惹きつけ
イベントやインターンシップの段階で接点を持った学生など、年度をまたいで採用候補となり得る優秀な人材のデータをデータベースに蓄積できます。
イベントからインターン、本選考への案内へとステップを進める中で、ターゲットとなる学生を早期から長期的に惹きつけることが可能です。
また、選考の途中で辞退してしまった学生への再アプローチや、次年度以降の採用活動におけるアプローチリストとしても活用されています。
【エージェント管理】1. 管理機能の活用による紹介数・質の向上
人材紹介会社ごとの特性の把握とコミュニケーションの改善をおこなうことで、紹介数の増加と質の向上を目指せる設計です。
エージェントごとに特性に応じたラベル管理をおこない、依頼する求人を適切に選択した上で一括連絡ができるため、業務の効率化が期待できます。
【データ分析・コスト削減】1. 採用活動の可視化により採用コストの削減
HRMOS採用新卒エディションは、応募者データの自動取り込みから学生とのコミュニケーション・候補者管理・データ分析にいたるまで、新卒採用に必要な機能が集約されています。
特にデータ分析機能においては、これまでの採用活動が自動でレポート化されるため、自社の採用効率を客観的に見直すための重要な要素の1つです。
採用課題の発見と改善をスピーディーにおこなうことにより、効果的な母集団形成が可能となり、選考全体の質を高められます。
結果として外部媒体に頼りすぎない採用コストの削減に繋がり、自社独自の採用ノウハウとして強固に蓄積できる仕組みが整っています。
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