履歴書

「履歴書の写真ってやっぱり気を遣った方が良いのかな？」 「証明写真で合否って左右されるのかな･･･」 このように、履歴書の写真を用意するにあたって不安を感じている就活生は少なくないかと思います。結論、履歴書の写真だけで合否が決まることはありませんが、第一印象を大きく左右するため影響があるといえます。 そこで本記事では就活における履歴書写真の用意の仕方について、基本ルール4つと身だしなみのポイントを中心にお伝えしたいと思います。ぜひ参考にしてください。 この記事のまとめ 履歴書写真は合否の判定に間接的に作用する 履歴書写真はサイズ、撮影時期、背景色に注意 履歴書に貼る際には裏面に氏名と連絡先を書くのがベター スピード写真利用時には足元に注意が必要 履歴書写真で就活の合否は決まる？ 冒頭でお伝えした通り、履歴書写真によって合否が決まることはありませんが、第一印象は大きく左右されます。 よれよれのスーツや寝ぐせがついたままの格好で履歴書写真に写っていたり、眠そうでやる気のない表情になっていると「常識が欠けているのではないか」「やる気がないのではないか」などとネガティブな印象を持たれやすく、間接的に不採用へ繋がりかねません。 そのため、就活の履歴書ではいかに良い印象を作れるかが勝負となります。 就活における履歴書写真の基本ルール 履歴書写真を撮影するにあたっては押さえておきたい4つのポイントがありますので、ここで把握しておきましょう。 サイズは「縦4cm×横3cm」 履歴書に貼る写真のサイズとしては縦4cm×横3cmが一般的です。 Web上で写真を送る際の推奨サイズは「560×420ピクセル」が一般的といわれていますが、必ずしもこのサイズでなければならないわけではなく企業によって推奨サイズが異なるため、志望企業のサイズはどれくらいなのか事前に確認するのがベターです。 撮影日から3ヶ月以内の写真を使用する 撮影後日が経過しすぎてしまうと髪型や体型などが変化している可能性があるため、履歴書に貼る証明写真は撮影日から3ヶ月以内のものを使用するのがマナーです。 背景色は白、青、グレーを選ぶ 証明写真の背景は白、青、グレーの中から選ぶようにしましょう。白が最も無難ですが、スーツの色味なども考慮して選びます。 写真の裏には「氏名と連絡先」を書く 履歴書に貼った写真が剥がれてしまった場合、その証明写真を見ただけでは誰のものかがわからなくなってしまいます。 そういった場合に備え、写真の裏面には氏名と連絡先（場合によっては学校名も添える）を記載しておくと良いでしょう。 就活における履歴書写真撮影の注意点 履歴書写真を撮影する際には表情や姿勢以外にも気を配る必要があります。そこでここでは証明写真を撮影する際に注意すべき点についてご紹介します。 姿勢は胸を張って背筋を伸ばす 証明写真を撮る際は胸を張って背筋を伸ばし、顎を引いて美しい姿勢で撮影するようにしましょう。 首が前に出ていたり背中が丸まっていたりするとだらしない印象を与えかねないため、横から見た時に耳と肩の位置が一直線になるように調整します。 もし姿勢を伸ばすとカメラの枠内に入らないという就活生は、椅子の高さやカメラの位置を調整して視線がカメラと並行になるように工夫しましょう。 足元にも留意する 表情や姿勢などの写真に写る部分にしか気を配っていない就活生も多いと思いますが、スピード写真機で撮影する場合には足元にも注意が必要です。 スピード写真機には足元にストロボ（写真撮影の時に用いる光度の高い放電管）が設置されており、足を開いた状態で撮影するとそのストロボの光を遮ってしまい、写真に不自然な影ができたり顔が暗く写ったりする可能性があります。 そのため、写真機での撮影時には両足を閉じて座るのがベターです。荷物がある場合には、椅子と足の間に置くなどしてストロボを遮らないようにしましょう。 画像は過度に加工しない プリクラやアプリで過度に加工した写真は実際のイメージとかけ離れてしまう可能性がありますので、加工のし過ぎには注意が必要です。 就活における履歴書写真の撮影方法 証明写真を撮る方法としては主に「自撮り」「スピード写真」「写真館」の3つがあり、それぞれ下記のようなメリット・デメリットがあります。 とにかく費用を抑えたい場合には自撮りをしたりスピード写真機を利用するのも一つですが、最も推奨されているのは写真館で撮影する方法です。 写真館を利用すれば写真自体のクオリティが高くなることに加え、表情や姿勢のアドバイスを受けられ、ニキビや顔のゆがみといった点についても不自然でない程度に加工してもらえるため良い第一印象を演出しやすくなります。 企業の採用担当者も写真館で撮影した写真についてはすぐに気がつくため、就活に対する意欲の高さを実感してもらうことにも繋がるでしょう。 就活における履歴書写真撮影時の身だしなみポイント 最後に、履歴書写真を撮影する際に把握しておいていただきたい身だしなみのポイントをご紹介しますので、こちらもぜひ参考にしてください。 男性 まずは男性です。スーツの色は黒やネイビーなどの落ち着いた色のスーツが好ましいです。必ずしも無地である必要はなく、派手でなければストライプ柄が入っていても大丈夫です。 シャツは白い無地のものを選び、アイロンがけをしたりクリーニングに出したりしてシワがない状態にしておきましょう。ネクタイは色や柄が派手でないものを選び、上まできっちりと締めます。 髪は短くカットしてワックスなどで適度にまとめ、清潔感を演出しましょう。髪色は黒がベターです。 また男性の場合はひげが伸びていると清潔感がないように見えるため、証明写真を撮る前にしっかりと剃っておきましょう。 女性 女性も男性と同じく黒かネイビーのスーツを選び、インナーには白いブラウスかシンプルなデザインのカットソーを着用しましょう。 また胸元が開きすぎているものやフリルなどの装飾が多いものは派手な印象を与えやすいため避けるのが無難です。髪色は必ずしも黒でなければいけないわけではありませんが、明るすぎる髪色の人は暗めの茶色に染めておくのが安心です。 髪の長さが肩より長い人は後ろで1つに束ねるか、ハーフアップにすると清潔感が出ます。 前髪は目にかかってしまうと暗い印象を持たれてしまうことがあるため、長い人はピンでとめるか横に流して目と眉毛が見えるようにすると明るくスッキリして見えるでしょう。 また女性はメイクもポイントとなります。就活でのメイクはナチュラルメイクが基本ですが、証明写真を撮る際はフラッシュなどの光で色が飛んでしまう場合があるため、面接の際よりもしっかりめに色味をつけるのがコツです。 また証明写真ではチークを頬に入れることで血色がアップしより顔が華やかに見えるため、意識的に使ってみましょう。リップは赤などの派手な色は避け、コーラルピンクやベージュ系のオレンジなどを使用すると品のある仕上がりになります。  

2024.03.22

「履歴書を書いたは良いけど本当にこれで大丈夫なのかなぁ･･･」と不安な就活生はいませんか？自分一人で作成した場合、履歴書の内容に自信が持てないというのはよくあることです。 そこで本記事ではダメな履歴書に共通する13個のNGポイントをご紹介しますので、ぜひご自身の履歴書の内容を照らし合わせてみてください。 また、履歴書の基本的な書き方もお伝えしますので、まだ書き始めていない方はこちらを参考に履歴書を作成してみましょう。 この記事のまとめ 履歴書のNGポイントは主に「やる気が感じられない」「読みにくい」「非常識に感じられる」「統一性がない」の4つ 就活でダメな履歴書に共通する13個のNGポイント それでは早速、就活でダメな履歴書に共通する13個のNGポイントについてお伝えしたいと思います。 誤字脱字が多い 誤字脱字が多いのも就活の履歴書においてはNGです。採用担当者から「やる気がないのではないか」と捉えられてしまう可能性が高いため、履歴書は誤字脱字に気を付けながら作成し、最終チェックも怠らないようにしましょう。 話し言葉になっている・敬語表現を間違えている 履歴書の中で「～なので」などの話し言葉を使用しているのはNGです。 話し言葉は親しみやすい言葉だからこそ、履歴書などの公式な文書で使用すると常識に欠けているなどのネガティブイメージを与えてしまいかねません。「食べれる」「来れる」などの「ら抜き言葉」にも留意しましょう。 また敬語表現を間違えている場合も採用担当者に良くない印象を与えやすいため注意が必要です。敬語表現には「丁寧語」「尊敬語」「謙譲語」がありますので、場面に応じて使い分けましょう。 丁寧語：相手に対して丁寧な表現を使って敬意を表す敬語です。主に「です」「ます」「ございます」で表現します。 尊敬語：相手に対して敬う気持ちを表す敬語です。主に目上の方が主体になる時に使います。 謙譲語：へりくだった言い方で相手への敬意を表す敬語です。主に自分を下げて相手を立てる時に使います。 いまいちイメージをつかみきれないという就活生は、ぜひ下記の表を参考に文章を作成してみてください。 表現早見表 丁寧語 尊敬語 謙譲語 言う 言います おっしゃる 申す、申し上げる 会う 会います お会いになる、会われる お目にかかる する します される、なさる いたす、させていただく 食べる 食べます 召し上がる いただく、頂戴する 見る 見ます ご覧になる 見る、拝見する 聞く 聞きます お聞きになる、聞かれる 伺う いる います いらっしゃる 伺う、参る 帰る 帰ります お帰りになる 失礼する もらう もらいます もらわれる いただく、頂戴する 行く 行きます いらっしゃる、行かれる 伺う、参る 来る 来ます 来られる、いらっしゃる、お越しになる、お見えになる 参る 知る 知ります ご存知 存じ上げる、存じる 思う 思います 思われる、思いになる 存じる 読む 読みます お読みになる、読まれる 拝読する 統一性がない 統一性がないことも就活の履歴書のNGポイントです。たとえば日付欄や学歴欄には西暦と年号のどちらを使用しても問題ありませんが、どちらか一方に統一しておく必要があります。 また「～である」口調と「ですます」口調のどちらを使っても構いませんが、こちらも履歴書全体を通してどちらかに統一するようにしましょう。 「～である」口調は意思が強いイメージを、「ですます」口調は丁寧な印象を与えやすいと言われていますので、自分に合った方を使用してみてください。 文章が読みづらい 企業の採用担当者は一日に大量の履歴書をチェックしているため、文章が読みづらい場合には最後まで履歴書を読んでもらえない可能性があります。 結論から書かれていない、文字が小さすぎる、言い回しがくどい、専門用語を多用している、（手書きの場合）字が雑であるなどの点に注意が必要です。 志望動機などの文章を書く際には必ず結論から書くことを意識し、できるだけスッキリまとまるように書きましょう。文章を作成した後、第三者からチェックしてもらうのも良い方法です。 空欄がある 書けることがないからと履歴書に空欄を作ってしまう就活生がいますが、これはNGです。というのも、採用担当者からやる気が感じられないとネガティブに捉えられる可能性が高いからです。 そのため基本的に履歴書はどの欄も埋めるように意識し、全体の8割程度を記入するのを念頭に起きましょう。本当に書けることがない場合には「特になし」と記載します。 志望動機・自己PRに課題がある 志望動機や自己PRではいかにその企業への入社意欲があるかをアピールするかが重要ですので、内容が1～2行で終わっていて極端に少ない、ネガティブな内容で熱意が伝わってこないなどの課題がある場合はNGです。 履歴書を使い回している 就活では複数の企業にエントリーすることになるため、中には同じ履歴書を使い回している就活生もいるかもしれませんが、これはNGです。 というのも、履歴書を使い回そうとすると志望動機や自己PRがその企業の求める人物像とマッチしなくなる可能性が高く、必然的に選考の通過率が下がるためです。 また志望動機や自己PRがどの企業にも使えるような抽象的な内容になってしまっていると履歴書を使い回していることを悟られやすく、入社に対する意欲が感じられないとして不採用になる可能性があります。 手間ではありますが、応募する企業一社一社に対するラブレターを書くような気持ちで、その都度その企業の求める人物像に合った志望動機や自己PRを考えましょう。 略称を使っている 履歴書では基本的に全ての言葉を正式名称で記載する必要があります。例えば学歴を書く際に「平成」を「H」、「高等学校」を「高校」とするなどはNGです。 中でも「バイト」「就活」「インターン」などの普段何気なく使っている言葉に注意するようにしましょう。 ・バイト→アルバイト ・就活→就職活動 ・インターン→インターンシップ 「御社」と記載している 「御社」は口頭で伝える場面に使う言葉です。履歴書などの書面で使う際には「貴社」と記載するのが正しいため、「御社」としてしまうと非常識だと捉えられかねません。 修正ペン・テープを使用している 履歴書で修正ペンや修正テープを使用するのはNGです。就活の履歴書という重要な書類をそういった簡易的な方法で修正しているとなると「非常識だ」「やる気が感じられない」などとネガティブな印象を持たれてしまいかねません。 マナーとしては新しい履歴書に書き直すのが一般的ですが、どうしても難しい場合には間違えてしまった部分に定規で二重線を引き、その上から訂正印を押すようにしましょう。 写真の身だしなみがなっていない 就活での自分の第一印象は履歴書の写真が左右するといっても過言ではありません。 髪がボサボサ、ネクタイが曲がっている、姿勢が崩れているなど、だらしない印象を与えないよう留意して撮影しましょう。 封筒の書き方がなっていない 履歴書を郵送する場合には履歴書を封筒に入れて送る必要がありますが、その際の封筒の書き方のマナーがなっていないと非常識だと捉えられかねません。 封筒の書き方については下記の記事にまとめていますので、不安な方はぜひ参考にしてください。 添え状が同封されていない 就活では履歴書を郵送する場合ち面接会場で受付に提出する際に添え状が必要となりますが、その添え状が同封されていなかったり書き方を誤っている場合には評価を下げてしまう可能性があります。 細かい部分までしっかり準備してきていることをアピールするためにも、添え状の準備の仕方についてもぜひチェックしておいてください。 履歴書の基本的な書き方 履歴書は基本的に「基本情報」「学歴・職歴」「免許・資格」「志望動機・自己PR」「本人希望記入欄」で構成されています。 まだ履歴書を書いていない、あるいは書き直したいという就活生はそれぞれ詳しく見ていきましょう。 日付欄 履歴書の右上に記入する日付について、郵送の場合は投函日、面接で手渡しする場合は面接日の日付を記入しましょう。履歴書を作成した日を書くわけではないということを覚えておいてください。 また日付は元号でも西暦でもどちらでも問題ありませんが、履歴書全体で統一するようにしてください。 写真欄 履歴書に貼る写真の一般的なサイズは縦4cm、横3cmですが、企業によって写真のサイズが異なる場合もあるため事前に確認するのがベターです。 写真を撮る際は必ずスーツを着用し、既に撮影してある写真を使用する場合は撮影時から3ヶ月以内のものを使用するようにしてください。 また、履歴書から写真が万が一剥がれてしまった時に備え、写真を貼る際には写真の裏側に氏名と連絡先（場合によっては学校名も添える）を記入しておきましょう。 住所欄 住所は都道府県から書き、省略しないようにしましょう。「〇-〇-〇」などと簡易的に書くのではなく「丁目、番、号」を用いて書き、マンション名も省略しないでください。 郵便番号や住所にフリガナを書くのも忘れないようにしましょう。 メールアドレス欄 企業から届くメールはパソコンでしか開けない添付ファイルが送付されることもあるため、softbankやdocomoなどのキャリアメールではなく、gmailやyahooメールなどのPCアドレスを記載しましょう。 また、メールアドレスを作成する際はメールアドレスに氏名を入れるようにし、プライベートだとわかるようなものや自分の愛称が入っているようなものは使用しないのが無難です。 印鑑の押印欄 履歴書に押印箇所がある場合は押印が必要です。押印を失敗してしまう可能性もあるため、押印は履歴書を書き始める前に行うと良いでしょう。押印する際は以下のポイントを参考にしてみてください。 ✓紙に対して垂直に押す ✓捺印マットを使用する ✓印鑑の中心を軸に小さく「の」を描くようにぐりぐりと押す 万が一押印で失敗した場合は、新しい紙でやり直しましょう。 学歴・職歴欄 学歴は中学校卒業から書き、学校名は省略しないようにしましょう。大学名を書く際は学部・学科、卒業見込みも忘れずに書きましょう。予備校や塾は正規の教育機関ではないため履歴書に書く必要はありません。 また1年以上の留学経験がある場合には学歴欄に記入します（1年以内の場合は記入する必要がありません）。書く際は下記を参考に書いてみてください。 ■留学の記述例 平成◯年4月 ～～大学～～学部～～学科 入学 平成◯年×月から平成◯年◯月まで ～～（国）～～大学～～学部～～学科に留学 令和◯年3月 ～～大学～～学部～～学科 卒業見込み ちなみに休学をした場合は「～～大学～～学部～～学科　休学」と記述し、その一行下に休学した理由を簡潔に書きましょう。 ■休学の記述例 平成◯年4月 ～～大学～～学部～～学科 入学 平成◯年×月 ～～大学～～学部～～学科 休学 　　　　　 病気療養のため◯年休学。現在は完治。 令和◯年3月 ～～大学～～学部～～学科 卒業見込み 次に職歴欄についてです。アルバイトは職歴に含まれないため、一般的な就活生は「なし」と記入しましょう。ただし、長期インターンに参加したことがある就活生は職歴の欄に記入します。 短期インターンの場合はアピール材料になりにくいため、記入する必要はありません。 ■記述例 平成◯年◯月 株式会社ネオキャリア（インターン） 免許・資格欄 取得済みの資格名を書く際には正式名称で書きましょう（英検ではなく「実用英語技能検定」、運転免許ではなく「普通自動車第一種運転免許」とするなど）。 普通自動車運転免許を持っている方はそれを一番上に書き、それ以外の資格をその下に羅列します。 ちなみに、仕事と全く関係のない資格や英検3級などの難易度がさほど高くない資格は記入してもアピールになりにくいため記載しない方が無難です。 志望動機・自己PR欄 志望動機と自己PRが同じ項目として掲載されている場合には、どちらか一方を記入します。 志望動機の書き方と自己PRの書き方はそれぞれ個別の記事にまとめてありますので、ぜひ下記の記事を参考にしながら書いてみてください。 本人希望記入欄 本人希望記入欄がある場合は「貴社規定に従います」と書くのが一般的です。 本人希望記入欄は基本的に転職をする場合に年収や働き方などの希望を記入する欄であるため、就活生の場合は希望を書くのは避けた方が良いでしょう。

2024.03.22

「履歴書の基本的な書き方がわからない･･･」 「的外れな書き方になっていないかな･･･」 このように履歴書の書き方に自信がない就活生へ向けて、本記事では履歴書の基本的な書き方を細かくご紹介いたします。例文とテンプレートもご用意しておりますので、ぜひ参考にしてください。 この記事のまとめ 履歴書は手書きでもPCでもOK 厚生省推奨のテンプレートの使用がベター 履歴書作成にあたっては「履歴書（A4サイズ）」「封筒（白）」「証明写真」の3点を用意する 履歴書作成にあたり、空欄、略称、修正テープ（ペン）はNG 履歴書を郵送する場合と面接会場の受付で提出する場合には「添え状」が必要 就活における履歴書の書き方の見本（全体像） 就活の履歴書作成時のポイント・注意点 就活において、履歴書は基本的に書かれてある内容で判断されるため、手書きでもPCで作成してもどちらでも構いません。どちらの方法で書いたからといって評価に影響することはないため安心してください。 ただし、創業年数が長い企業や人との繋がりや思いやりを重んじる企業においては手書きを好むところもあるため、事前に下調べをしてから作成するのがベターです。 中には押印欄のある履歴書もありますが、その場合は押印を忘れないようにしましょう（シャヤチハタタイプはNG。実印や銀行印に使用していない認印を使用するのがベター）。印鑑欄がなければ押印の必要はありません。 なお、履歴書の学歴欄を埋める際には下記の入学・卒業年度早見表を利用すると便利です。 生まれた年 高等学校（高校） 短大・専門学校 大学 入学 卒業 入学 卒業 入学 卒業 平成21年 （2009年） 令和3年4月 (2022年) 令和10年3月 (2028年) 令和10年4月 (2028年) 令和12年3月 (2030年) 令和10年4月 (2028年) 令和14年3月 (2031年) 平成20年 （2008年） 令和3年4月 (2021年) 令和9年3月 (2027年) 令和9年4月 (2027年) 令和11年3月 (2029年) 令和9年4月 (2027年) 令和13年3月 (2031年) 平成19年 （2007年） 令和2年4月 (2020年) 令和8年3月 (2026年) 令和8年4月 (2026年) 令和10年3月 (2028年) 令和8年4月 (2026年) 令和12年3月 (2030年) 平成18年 （2006年） 平成31年4月 (2019年) 令和7年3月 (2025年) 令和7年4月 (2025年) 令和9年3月 (2027年) 令和7年4月 (2025年) 令和11年3月 (2029年) 平成17年 （2005年） 平成30年4月 (2018年) 令和6年3月 (2024年) 令和6年4月 (2024年) 令和8年3月 (2026年) 令和6年4月 (2024年) 令和10年3月 (2028年) 平成16年 (2004年) 令和2年4月 (2020年) 令和5年3月 (2023年) 令和5年4月 (2023年) 令和7年3月 (2025年) 令和5年4月 (2023年) 令和9年3月 (2027年) 平成15年 (2003年) 平成31年4月 (2019年) 令和4年3月 (2022年) 令和4年4月 (2022年) 令和6年3月 (2024年) 令和4年4月 (2022年) 令和8年3月 (2026年) 平成14年 (2002年) 平成30年4月 (2018年) 令和3年3月 (2021年) 令和3年4月 (2021年) 令和5年3月 (2023年) 令和3年4月 (2021年) 令和7年3月 (2025年) 平成13年 (2001年) 平成29年4月 (2017年) 令和2年3月 (2020年) 令和2年4月 (2020年) 令和4年3月 (2022年) 令和2年4月 (2020年) 令和6年3月 (2024年) 平成12年 (2000年) 平成28年4月 (2016年) 平成31年3月 (2019年) 平成31年4月 (2019年) 令和3年3月 (2021年) 平成31年4月 (2019年) 令和5年3月 (2023年) 平成11年 (1999年) 平成27年4月 (2015年) 平成30年3月 (2018年) 平成30年4月 (2018年) 令和2年3月 (2020年) 平成30年4月 (2018年) 令和4年3月 (2022年) 平成10年 (1998年) 平成26年4月 (2014年) 平成29年3月 (2017年) 平成29年4月 (2017年) 平成31年3月 (2019年) 平成29年4月 (2017年) 令和3年3月 (2021年)   各項目の詳しい書き方を知りたい場合にはこちらをクリックしてください。   【厚生労働省推奨】就活用履歴書のテンプレート 令和2年7月以降、厚生労働省は公正な採用選考を確保する観点から新たな履歴書の様式例を検討し、厚生労働省履歴書様式を作成しました。 それまで厚生労働省が推奨していたJIS規格の履歴書の様式例からは下記の2点が変更されています。 ①「性別」の記載は任意。未記載も可能 ②下記の4項目は設けない ・通勤時間 ・扶養家族数（配偶者を除く） ・配偶者 ・配偶者の扶養義務 就活の履歴書のサイズの選び方 履歴書のサイズはA4かB5（履歴書を半分に折った時のサイズ）の2種類しか存在しません。 A4サイズ B5サイズ A4サイズはB5サイズよりも大きくより自分をアピールする要素を盛り込みやすいということで、就活ではA4サイズの履歴書を使用するのが一般的とされています。一方、B5サイズの履歴書は転職やアルバイト用のものが多くなっています。 ただし、B5サイズのものを使ったからといって選考に不利になることはありませんので、利便性などの観点からB5サイズを使いたいという方はこちらでも構いません。 就活の履歴書作成時に準備するもの 就活の履歴書を書く際には、事前に下記を準備しておきましょう。 茶封筒でも問題はありませんが、封筒はできるだけ白いもので、履歴書のサイズに合ったものを選びましょう。 また、履歴書を採用担当者に直接手渡しする場合にはクリアファイルに入れるのがマナーですので、履歴書用紙と封筒が入るサイズのクリアファイルをそれぞれ用意しておくと良いでしょう。 そして履歴書に貼る証明写真の一般的なサイズは縦4cm×横3cmです。Web履歴書用に画像を用意する場合サイズの指定は特にありませんが、推奨サイズは560×420ピクセルといわれています。 ただ企業によって求められる画像サイズが異なるため、志望企業のサイズはどれくらいなのかを事前に確認するのがベターです。 証明写真の背景色は白が無難ですが、基本的には白、青、グレーの中から、スーツの色みを考慮して選ぶと良いでしょう。できればスピード写真機ではなく、写真館で表情の作り方や姿勢などのレクチャーを受けながら撮影するのがベターです。 【項目別】就活の履歴書の書き方 さて、ここからは就活の履歴書の書き方について、項目別により詳細な情報をご紹介したいと思います。 日付欄 履歴書の右上に記入する日付について、郵送の場合は投函日、面接で手渡しする場合は面接日の日付を記入しましょう。履歴書を作成した日を書くわけではないということを覚えておいてください。 また、日付は元号でも西暦でもどちらでも問題ありませんが、履歴書全体で統一するよう留意しましょう。 写真欄 先ほどもお伝えした通り、履歴書に貼る写真の一般的なサイズは縦4cm、横3cmですが、企業によって写真のサイズが異なる場合もあるため事前に確認するのがベターです。 写真を撮る際は必ずスーツを着用し、既に撮影してある写真を使用する場合は撮影時から3ヶ月以内のものを使用するようにしてください。 また、履歴書から写真が万が一剥がれてしまった時に備え、写真を貼る際には写真の裏側に氏名と連絡先（場合によっては学校名も添える）を記入しておきましょう。 住所欄 住所は都道府県から書き、省略しないようにしましょう。「〇-〇-〇」などと簡易的に書くのではなく「丁目、番、号」を用いて書き、マンション名も省略しないでください。 郵便番号や住所にフリガナを書くのも忘れないようにしましょう。 メールアドレス欄 企業から届くメールはパソコンでしか開けない添付ファイルが送付されることもあるため、softbankやdocomoなどのキャリアメールではなく、gmailやyahooメールなどのPCアドレスを記載しましょう。 また、メールアドレスを作成する際はメールアドレスに氏名を入れるようにし、プライベートだとわかるようなものや自分の愛称が入っているようなものは使用しないのが無難です。 印鑑の押印欄 履歴書に押印箇所がある場合は押印が必要です。押印を失敗してしまう可能性もあるため、押印は履歴書を書き始める前に行うと良いでしょう。押印する際は以下のポイントを参考にしてみてください。 ✓紙に対して垂直に押す ✓捺印マットを使用する ✓印鑑の中心を軸に小さく「の」を描くようにぐりぐりと押す 万が一押印で失敗した場合は、新しい紙でやり直しましょう。 学歴・職歴欄 学歴は中学校卒業から書き、学校名は省略しないようにしましょう。大学名を書く際は学部・学科、卒業見込みも忘れずに書きましょう。予備校や塾は正規の教育機関ではないため履歴書に書く必要はありません。 また1年以上の留学経験がある場合には学歴欄に記入します（1年以内の場合は記入する必要がありません）。書く際は下記を参考に書いてみてください。 ■留学の記述例 平成◯年4月 ～～大学～～学部～～学科 入学 平成◯年×月から平成◯年◯月まで ～～（国）～～大学～～学部～～学科に留学 令和◯年3月 ～～大学～～学部～～学科 卒業見込み ちなみに休学をした場合は「～～大学～～学部～～学科　休学」と記述し、その一行下に休学した理由を簡潔に書きましょう。 ■休学の記述例 平成◯年4月 ～～大学～～学部～～学科 入学 平成◯年×月 ～～大学～～学部～～学科 休学 　　　　　　　 病気療養のため◯年休学。現在は完治。 令和◯年3月 ～～大学～～学部～～学科 卒業見込み 次に職歴欄についてです。アルバイトは職歴に含まれないため、一般的な就活生は「なし」と記入しましょう。ただし、長期インターンに参加したことがある就活生は職歴の欄に記入します。 短期インターンの場合はアピール材料になりにくいため、記入する必要はありません。 ■記述例 平成◯年◯月 株式会社ネオキャリア（インターン） 免許・資格欄 取得済みの資格名を書く際には正式名称で書きましょう（英検ではなく「実用英語技能検定」、運転免許ではなく「普通自動車第一種運転免許」とするなど）。 普通自動車運転免許を持っている方はそれを一番上に書き、それ以外の資格をその下に羅列します。 ちなみに、仕事と全く関係のない資格や英検3級などの難易度がさほど高くない資格は記入してもアピールになりにくいため記載しない方が無難です。 志望動機・自己PR欄 志望動機と自己PRが同じ項目として掲載されている場合には、どちらか一方を記入します。 志望動機の書き方と自己PRの書き方はそれぞれ個別の記事にまとめてありますので、ぜひ下記の記事を参考にしながら書いてみてください。 本人希望記入欄 本人希望記入欄がある場合は「貴社規定に従います」と書くのが一般的です。 本人希望記入欄は基本的に転職をする場合に年収や働き方などの希望を記入する欄であるため、就活生の場合は希望を書くのは避けた方が良いでしょう。 就活生が履歴書でやりがちな失敗ポイント ここまで履歴書の基本的な書き方について紹介してきましたが、中には就活生がやりがちな失敗ポイントがありますので、ここで簡単に把握しておきましょう。 空欄がある 書けることがないからと履歴書に空欄を作ってしまう就活生がいますが、これはNGです。というのも、採用担当者から注意力が散漫だ、やる気が感じられないなどとネガティブに捉えられる可能性が高いからです。 そのため基本的に履歴書はどの欄も埋めるように意識し、本当に書けることがない場合には「特になし」と記載するようにしましょう。 略称を使っている 履歴書において略称を使うのはマナーとしてNGです。「バイト」「就活」「インターン」などの普段何気なく使っている言葉に注意するようにしましょう。 ・バイト→アルバイト ・就活→就職活動 ・インターン→インターンシップ 文章が読みにくい 企業の採用担当者は1日に大量の履歴書をチェックしているため、文章が読みづらい場合には最後まで履歴書を読んでもらえない可能性があります。 志望動機などの文章を書く際には必ず結論から書くことを意識し、できるだけスッキリまとまるように書きましょう。文章を作成した後、第三者からチェックしてもらうのも良い方法です。 修正ペン・修正テープを使用している 履歴書で修正ペンや修正テープを使用するのはNGです。マナーとしては新しい履歴書に書き直すのが一般的ですが、どうしても難しい場合には間違えてしまった部分に定規で二重線を引き、その上から訂正印を押すようにしましょう。 就活の履歴書を入れる封筒の書き方 就活で履歴書を提出するにあたっては封筒に入れる必要があります。そこでここでは履歴書を入れる封筒の書き方についてもお伝えいたします。 郵送の場合 郵送する場合、封筒の表面には「宛名」「住所」「赤字で〇〇在中」と記載します。宛名を書く際には下記のポイントに留意しましょう。 ★企業、部署宛へ送付する場合は「御中」と書く ★個人宛へ送付する場合は「様」と書く ★個人名が不明な場合は「〇〇ご担当者様」と書いてもOK 住所は略さず「丁目、番地、号」を用いて書き、最後には忘れずに赤字で「履歴書在中」と書くようにしましょう。 裏面には自分の住所と差出人名（自分の名前）を封筒の真ん中より左側に書いてください。 手渡しの場合 封筒の表面は、郵送の時同様左下に「履歴書在中」と赤字で記載します。郵送する場合は封筒に宛名を記載しますが、手渡しで履歴書を提出する場合宛名は必要ありません。 裏面には日付・郵便番号・住所・氏名を記載します。日付は提出日（面接当日）の日付を書きましょう。 就活の履歴書に同封する添え状の書き方 ちなみに手渡しの場合は不要ですが、履歴書を郵送する場合や面接会場で受付に履歴書を渡す際には添え状が必要となりますので、ここで書き方を学んでおきましょう。 日付 まずは右上に日付を記載しますが、こちらは作成した日付ではなく投函する日付を書きます。西暦でも和暦でも問題ありませんが、全体を通して統一するようにしましょう。 宛名 左の上側に宛先を書きます。企業や部署宛てで郵送する場合には「正式会社名＋正式部署名＋御中」と書くようにしましょう。 差出人 右側には差出人情報として「大学名」「学部・学科」「氏名」「住所」「電話番号」「メールアドレス」を記載します。 タイトル 添え状のタイトルは趣旨が一言でわかるよう、「選考応募書類の送付につきまして」などと中央揃えで記載するのがベターです。 本文 添え状の本文を書く際は下記の3ポイントを意識して書いてみましょう。 (1)「拝啓」「敬具」などの頭語を書く (2)時候を書く (3)「敬具」「敬白」などの結語で閉める 記 結語から一行空けて中央揃えで「記」と記入し、その下に送付書類を記載して何が同封されているかがひと目でわかるようにしましょう。最後には右下に「以上」と書いて締めくくります。

2023.11.17

「履歴書を郵送したいけど何をどう書けば良いのかわからない」 「封筒の書き方はなんとなくわかるけどいまいち自信がない･･･」 このように、履歴書を郵送するにあたって不安があるという就活生は少なくないでしょう。本記事ではそんな就活生に向けて、履歴書を郵送するにあたっての準備に必要な情報をまとめました。 封筒の選び方から書き方までをお伝えしておりますので、ぜひ参考にしてください。 この記事のまとめ 郵送準備をする前に履歴書の内容を見直すのがベター 履歴書の郵送にあたっては「A4サイズの書類が入る白い封筒」を選ぶのがベスト 履歴書の郵送にあたっては「添え状」を用意する必要がある 【郵送の準備をする前に！】履歴書の最終チェックリスト　 履歴書を郵送する準備をする前に、まずは自分が用意した履歴書や同封する添え状に不備がないか、下記のチェック項目をもとに確認しましょう。もし不備が見つかった場合にはすぐに対応してください。 ・誤字脱字がないか ・空欄がないか ・フリガナを書き忘れていないか ・写真は剥がれかかっていないか ・写真がまっすぐ綺麗に張られているか ・押印されているか（履歴書に押印欄がある場合） ・略称を使用していないか （住所は「〇丁目〇番地〇号」になっているか、高校ではなく「高等学校」になっているか、就活ではなく「就職活動」になっているかなど） ・入学、卒業時期の年月日は間違っていないか ・履歴書のコピーを印刷したか（面接準備のために必要） ・添え状を用意したか 就活の履歴書の郵送用・封筒の選び方 履歴書の最終チェックを終えたら、履歴書を入れる封筒を選びましょう。色は白いものを選ぶのが無難です。 ない場合は茶封筒でも問題はありませんが企業に届いた他の郵便物と混ざってしまう可能性があるため、可能な限り白の封筒を使用してください。 サイズについては履歴書のサイズに合わせるのが基本ですが、履歴書は通常A4かB5サイズのため、A4サイズの書類が入る封筒を用意すると良いでしょう。 就活の履歴書を郵送する際の封筒の書き方 封筒の選び方を把握できたところで、次は履歴書を郵送する際の封筒の書き方を確認していきましょう。 表面 封筒の表面には「宛名」「住所」「赤字で〇〇在中」の3要素を書きます。宛名を書く際には下記の3点に留意しましょう。 ・企業、部署宛へ送付する場合は「御中」と書く ・個人宛へ送付する倍は「様」と書く ・個人名が不明な場合は「〇〇ご担当者様」と書いてもOK 住所は略さず「丁目、番地、号」を用いて記載し、最後に赤字で「履歴書在中」と忘れずに書きます。 裏面 封筒の裏面には封筒の中央より左側に、自分の住所と差出人名（自分の名前）を記載しましょう。 就活の履歴書に同封する添え状の書き方 履歴書を郵送する場合には添え状が必要となりますので、ここで書き方を把握しておきましょう。 日付 まずは右上に日付を記載しますが、こちらは作成した日付ではなく投函する日付を書きます。西暦でも和暦でも問題ありませんが、全体を通して統一するようにしましょう。 宛名 左の上側に宛先を書きます。企業や部署宛てで郵送する場合には「正式会社名＋正式部署名＋御中」と書くようにしましょう。 差出人 右側には差出人情報として「大学名」「学部・学科」「氏名」「住所」「電話番号」「メールアドレス」を記載します。 タイトル 添え状のタイトルは趣旨が一言でわかるよう、「選考応募書類の送付につきまして」などと中央揃えで記載するのがベターです。 本文 添え状の本文を書く際は下記の3ポイントを意識して書いてみましょう。 (1)「拝啓」「敬具」などの頭語を書く (2)時候を書く (3)「敬具」「敬白」などの結語で閉める 記 結語から一行空けて中央揃えで「記」と記入し、その下に送付書類を記載して何が同封されているかがひと目でわかるようにしましょう。最後には右下に「以上」と書いて締めくくります。 履歴書を郵送する際の注意点 最後に、履歴書を郵送する際の注意点をご紹介します。マナー違反を避けるためにも、郵送する前には必ずチェックしておきましょう。 切手の料金を間違えないようにする 切手の料金は封筒のサイズや重さによって異なります。自分ではわからないという就活生は郵便局で料金を計算してもらうのが確実です。 郵便局に行く時間がないという就活生は下記の料金表を参考にしてください（※下記の表は2023年11月時点での料金を元に作成しております）。 参考：定形外郵便物の料金 のりづけを忘れない 　 必要書類が全て揃っているかを確認して封筒に入れたら、最後に封筒をのりづけします。 水のりを使うと封筒がふやけてしまうことがあるため、スティックタイプののりか両面テープを使用すると良いでしょう。 封字を書く 封筒をのり付けしたら下記のように「〆」を使うなどして封字を書きます。 提出期限を守る 履歴書の提出期限を守ることは最低限のマナーです。履歴書の提出期限には「必着」と「当日消印有効」の2パターンがあり企業によって異なるため、企業の締切情報を見て把握しておきましょう。 必着とは、指定された日程までに郵送物を送り先に必ず届けるという意味になります。そのため「4月30日必着」の場合は、4月30日にはすでに企業に履歴書が届いている必要があります。つまり、4月30日よりも前に投函しておく必要があるということです。 一方で当日消印有効とは、郵便局にて押された消印が期日以内であれば書類を受け付けてもらえるという意味になります。 たとえば「4月30日 当日消印有効」とされている場合は、4月30日までの消印さえあれば問題ないということになります。　 どちらにせよ、履歴書などの大切な書類は余裕を持って早めに投函するようにするのが無難です。

2024.03.22

「履歴書をメールで送りたいけど、データってExcelのままでいいの？」 「履歴書を送る時のメールってどう書くのがマナーなの？」 このように、履歴書をメールで送るにあたってお悩みの就活生は少なくないのではないでしょうか？本記事では就活で履歴書をメール送信する際のメールの書き方とマナーをご紹介します。 履歴書のデータの形式や取り扱いについてもお伝えしますので、ぜひ参考にしてください。 この記事のまとめ 就活でメール送信する際の履歴書はPDF化するのが主流 履歴書送付メールにはパスワードをかけるのが安全 「ファイルが添付されているか」「宛先を間違えていないか」「送信時間は適切か」をチェックしてから送信する 【見本つき】就活で履歴書を送るメールの書き方 就活で企業に履歴書をメールで送る際には、上記の画像のように記載していきます。それぞれの項目についてポイントを詳しく見ていきましょう。 件名 まずは件名です。「履歴書送付の件　〇〇大学　根尾太郎」などと、メールの内容と差出人がひと目で理解できるように記入しましょう。 また、企業から来たメールに返信して送信する場合には件名を変えないように注意してください。件名を変えてしまうと、企業側がメールを見失ってしまったり、以前のやり取りの内容がわからなくなってしまう可能性があります。 その際、件名につく「Re: 」は届いたメールに返信する場合に自動で表示されるものですので、消さずにそのまま残しておきましょう。 宛先 宛先は「企業名」「部署名」「採用担当者の名前」の順に記載するのが基本ですが、部署名が不明の場合は省略しても構いません。 部署名や採用担当者の名前がメールやサイトに記載されていない場合は「採用ご担当者様」と書くようにしましょう。宛先を記入する際には、下記の3点に留意してください。 ■企業名は(株)などの略語を使用しない ■部署宛ての場合は「御中」と記入する ■人物宛ての場合は「様」と記入する 応募先の企業名を間違えてしまうとマイナスな印象を与えかねないため、メールを送る前に必ず企業の公式サイトで正式名称を確認しましょう。 本文 まずは簡単な挨拶と自己紹介を記載します。 初めて連絡する場合は「初めてご連絡させていただきます。〇〇大学〇〇学部 根尾太郎です。」などと記入し、以前連絡したことがある場合は「お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の根尾太郎です。」などの言い回しを使いましょう。 挨拶と自己紹介を記入したら、下記のようにメールを送った目的を端的に伝えます。 お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の就職太郎です。 添付ファイルにて履歴書をお送りいたします。 また、添付しております履歴書には個人情報保護の目的でパスワードを設定しております。 パスワードは別途メールにてお送りいたします。 お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほど何卒宜しくお願いいたします。   就活では正しい敬語表現を使用できているかどうかについてもチェックされているため、メールを送信する前に確認しておくのが得策です。自信がないという就活生はぜひ下記の表を参考にしてください。   表現早見表   丁寧語 尊敬語 謙譲語 言う 言います おっしゃる 申す、申し上げる 会う 会います お会いになる、会われる お目にかかる する します される、なさる いたす、させていただく 食べる 食べます 召し上がる いただく、頂戴する 見る 見ます ご覧になる 見る、拝見する 聞く 聞きます お聞きになる、聞かれる 伺う いる います いらっしゃる 伺う、参る 帰る 帰ります お帰りになる 失礼する もらう もらいます もらわれる いただく、頂戴する 行く 行きます いらっしゃる、行かれる 伺う、参る 来る 来ます 来られる、いらっしゃる、お越しになる、お見えになる 参る 知る 知ります ご存知 存じ上げる、存じる 思う 思います 思われる、思いになる 存じる 読む 読みます お読みになる、読まれる 拝読する 署名 署名とは、自分が何者かを伝えるためのものです。「氏名」「大学名・学科」「電話番号」「メールアドレス」の順番で記載しましょう。 採用担当者はこの署名の電話番号やメールアドレスを見て連絡してくることもあるため、ここには普段からよく使用しているものを記入するのがベターです。 また、本文と署名を区切るために「-」や「＝」などの記号を使用し、どこからが署名かひと目でわかるように工夫しましょう。 【コピペOK！署名例】 ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ 就職太郎 〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年 Tel：000-0000-0000 Mail：neo@career.co.jp ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ 就活で履歴書をメールで送る際の注意点 履歴書をメールで送る際にはいくつか注意点があるため、ここで簡単にチェックしておきましょう。 データはPDF化する 就活で履歴書をメールで送る際には、第三者が修正できなくなるという観点から履歴書をPDFに変換して送るのが主流となっています。そのため、WordやExcelで履歴書を作成した場合でもメールで送る際はPDFに変換してから送るようにしましょう。   WordやExcelデータからPDF化する方法は下記になります。 ①Word、Excelでファイルを開き、「ファイル」をクリック ②「名前をつけて保存」をクリックし、保存したい場所を選択する ③「PDF」に変更し、保存を押す ファイル名に「日付・氏名・履歴書」を入れる 履歴書をPDF化して添付する際には、誰から何が送られてきたのかがひと目でわかる名称にしておく必要があります。「履歴書_〇〇大学_根尾太郎」のような名前をつけておきましょう。 パスワードをかける 履歴書は個人情報が記載されているため、宛先を間違えて第三者に送信してしまうのを防ぐ必要があります。そこで、履歴書をメールで送付する際には添付ファイルにパスワードをかけて送るのがベストです。 添付ファイルへのパスワードのかけ方がわからない方はぜひ下記を参考にしてください。 ①「名前をつけて保存」のうち、「その他のオプション」を押す ②「オプション」を押す ③「ドキュメントをパスワードで暗号化する」を選択し、OKを押す パスワードをかけたら、そのパスワードを必ず先方にメールで送りましょう。パスワードは履歴書を送付するメールとは別で作成するため、計2通メールを送ることになります。 パスワードメールの文章については下記を参考にしてください。 【パスワードメールの書き方・例文】 ▼件名 【氏名】履歴書パスワードにつきまして ▼本文 株式会社〇〇〇〇 〇〇部〇〇課 〇〇様 お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の就職太郎です。 先ほど送らせていただきました 履歴書のパスワードをお送りいたします。 パスワード：～～～～～～～ お手数をおかけしますが、ご査収のほど宜しくお願いいたします。 ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ 就職太郎 〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年 Tel：000-0000-0000 Mail：neo@career.co.jp ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ 履歴書をメールで送る前に就活生がチェックすべきこと さて、履歴書をメールで送る準備ができたら、下記の項目を中心に最終チェックをしてから送信しましょう。 ファイルを添付したつもりが添付されていなかったり、うっかり宛先を間違えてしまっていたりするのはよくあることですので、マナー違反をしてしまわないためにも入念にチェックしておきましょう。 また、メールを送るのは基本的には就業時間内に留めるのがマナーです。どうしても就業時間内に送ることができない場合は、早朝や深夜を避け、非常識だと捉えられない時間帯を狙うようにしましょう。 履歴書受付メールへの返信方法 ちなみに、履歴書を送ると採用担当者から「確認しました」という内容のメールが来る場合があります。その際は受け取ったままにせず丁寧に返信すると好印象を与えられますので、ぜひ下記の画像を参考に返信しましょう。

2024.03.22

履歴書を手渡しする必要があるものの、どのような形で持参すれば良いのか、どのように渡せば良いのかわからないという就活生も多いのではないでしょうか？ 本記事ではそんな就活生に向けて履歴書を手渡しする際に知っておきたい常識とマナーのほか、封筒の書き方もご紹介しますのでぜひ参考にしてください。 この記事のまとめ 履歴書はクリアファイルに入れ、さらに封筒に入れておく 面接官に手渡しする際には「添え状」「封筒ののりづけ」が不要で、封筒からクリアファイルを出して渡す 受付に提出する際には添え状が入った封筒ごと渡す 履歴書を手渡しする際、封筒に宛名は書かない 就活で履歴書を手渡しする際の常識 履歴書を手渡しする際には、ただ履歴書をそのまま持参して渡せば良いというわけではありません。ここでは前提として知っておかないと恥ずかしい、履歴書を手渡しする際の常識についてご紹介します。 履歴書はクリアファイルに入れ、封筒にしまう 履歴書はそのまま先方に渡すのではなく、クリアファイルに入れて折れたりシワになったりするのを防ぐのが常識です。 就活で使用する公式な文書にシワや汚れがついてしまっていると「こんな大切な書類一つまともに管理できないのか･･･」と、面接官にマイナスな印象を与えてしまいかねません。履歴書は必ずクリアファイルに入れて持ち運ぶようにしましょう。 またそのクリアファイルをさらに封筒に入れて持ち運ぶのがマナーです。 履歴書が入ったクリアファイルを封筒から出して渡す 履歴書を面接官に直接渡す際には、封筒ごと渡すのではなく、履歴書が入ったクリアファイルを封筒から出してそのクリアファイルごと渡すのがマナーです。 封筒ごと渡してしまうと、面接官に封筒から出すというひと手間をかけさせてしまうからです。 「添え状」「のりづけ」の有無はケースで変わる 履歴書を郵便で送付する場合には履歴書と共に添え状（書類を郵送する際に同封する、簡単な挨拶と共に封筒の中身を伝えるためのもの）を同封し、封筒をのりづけして投函するものですが、履歴書を手渡しする場合には添え状やのりづけが必要なケースとそうでないケースがあります。 この後ケース別の履歴書の渡し方のマナーをお伝えする部分で触れますが、まず面接官に直接履歴書を渡す際には添え状ものりづけも不要です。 一方、受付で履歴書を渡す際には封筒に添え状を同封したうえでのりづけをして提出するのがマナーとなっていますが、当日にならないと受付で提出することになるかわからないという場合はのりづけをしなくても問題ありません。 履歴書は二つ折りまでがマナー 履歴書はA4サイズかB4サイズのものが二つ折りにされた状態で売られているのが一般的ですので、履歴書を折りたい場合は元々折られていた二つ折りまでにするようにしましょう。 折り目をたくさんつけてしまうと文章の上に折り目がついてしまい、読みにくくなってしまいます。就活における公式な文書を丁寧に扱うという意味でも、できるだけ履歴書には折り目をつけないのがベターです。 履歴書は鞄のすぐ取れる所に入れておく 企業によって受付で履歴書を提出するケースと面接官に直接手渡しするケースがありますが、どちらにせよ提出する際にもたついてしまうとあまり良い印象を与えられないため、履歴書が入った封筒は鞄の中でもすぐに取り出せる位置に入れておくようにしましょう。 【履歴書のコピーを取っておくのがベター】 履歴書を作成したら、提出する前にその履歴書のコピーを取っておくようにしましょう。 面接ではESや履歴書の情報をもとに質問されることが多いため、履歴書をコピーしておくことで面接までの空き時間などに改めて内容を確認することができます。 余裕を持った状態で面接を受けるためにも、自分用の履歴書を用意しておくと良いでしょう。 就活で面接官に履歴書を渡す際のマナー では、実際に履歴書を手渡しする際にはどういったマナーに気をつければ良いのでしょうか？先ほども軽く触れましたが、履歴書を手渡しするパターンとしては、面接官に直接渡すケースと受付で提出するケースの2つがあります。 履歴書を直接面接官に手渡しするケース まずは面接官に直接手渡しする場合のマナーについてです。ポイントは下記の2点になります。 面接官から指示が出たら、面接官に手間をかけさせぬようあらかじめ封筒から出した状態で渡すようにしましょう。 渡す際は封筒の上に履歴書の入ったクリアファイルを重ね、封筒と一緒に渡します。ここでは面接官が読める向きで履歴書を渡すのがマナーです。 手渡しをする際には「こちらが履歴書になります。よろしくお願いいたします」などと、一言添えると好印象になります。 また面接官に直接履歴書を手渡しする場合添え状は必要なく、すぐに履歴書を確認してもらうという意味で封筒へののりづけも不要です。 受付で履歴書を提出するケース 一方、受付で履歴書を提出する際のポイントは下記の2点になります。 　 受付で履歴書を手渡しする場合には、面接官の手元に渡るまでに書類が折れたり汚れたりしてしまうことを防ぐためにも、封筒ごと渡すのがマナーです。 渡す際は、相手から見て読みやすい向きにした上で「よろしくお願いします」と両手で渡すと良いでしょう。また、履歴書を受付で手渡す際には封筒の中に添え状を同封します。 履歴書を受付で渡すか面接官に直接渡すかは当日にならないとわからない場合もあるため、添え状は必ず持っていくようにしましょう。 就活で履歴書を手渡しする際の封筒の書き方 履歴書を手渡しする際には封筒の準備も必要になりますので、ここではその封筒の書き方を簡単にご紹介します。 封筒の選び方に特別なルールはありませんが、一般的には問題なく履歴書が入るA4サイズ用の白い無地のものを用意することが多いです。履歴書は個人情報のため、白い封筒でも中身が透けないものを選ぶと良いでしょう。 封筒の選び方がわかったところで、封筒の書き方について把握していきましょう。 まずは表面です。郵送する際と同様、左下に「履歴書在中」と赤字で記載しましょう。郵送する場合は封筒に宛名を記載しますが、手渡しで履歴書を提出する際に宛名は必要ありません。 そして裏面には日付、郵便番号、住所、氏名を書きましょう。日付は提出日（面接当日の日付）を書きます。

2024.03.22

履歴書の種類が多くて何を選べば良いのかわからないという就活生へ向けて、本記事では就活における履歴書の選び方をご紹介します。 選ぶべきサイズや履歴書の種類についてわかりやすくお伝えしておりますので、ぜひ参考にしてください。 この記事のまとめ 就活の履歴書は基本A4サイズを選ぶ 就活の履歴書は「一般・新卒用」「大学指定の履歴書」「厚生労働省履歴書様式」の3種類がおすすめ 就活における履歴書の選び方 履歴書には様々な種類がありますので、ここでは選び方についてお伝えします。 履歴書のサイズ 履歴書のサイズはA4かB5（履歴書を半分に折った時のサイズ）の2種類しか存在しません。 A4サイズ B5サイズ A4サイズはB5サイズよりも大きくより自分をアピールする要素を盛り込みやすいということで、就活ではA4サイズの履歴書を使用するのが一般的とされています。一方、B5サイズの履歴書は転職やアルバイト用のものが多くなっています。 ただし、B5サイズのものを使ったからといって選考に不利になることはありませんので、利便性などの観点からB5サイズを使いたいという方はこちらでも構いません。 履歴書の種類 一般的に、履歴書には下記のような種類が存在します。 ①一般・新卒用 ②大学指定の履歴書 ③厚生労働省履歴書様式 ④アルバイト用 ⑤転職用 就活生は基本的に「一般・新卒用」「大学指定の履歴書」「厚生労働省履歴書様式」の3種類の中から選ぶと良いでしょう。 一般・新卒用の履歴書は比較的自己PR欄の項目が多いことが特徴です。また「スポーツ・クラブ・文化活動」という就活生ならではの項目もあり、アピールしやすい履歴書となっています。 大学指定の履歴書は市販のものに比べ、志望動機や自己PR欄の他にも学生時代に頑張ったことやゼミの研究内容など、就活で自分をアピールしやすい項目が多くなっているためこちらも便利です。 そして最後に厚生労働省履歴書様式です。令和2年7月以降、厚生労働省は公正な採用選考を確保する観点から新たな履歴書の様式例を検討し、この厚生労働省履歴書様式を作成しました。 それまで厚生労働省が推奨していたJIS規格の履歴書の様式例からは下記の2点が変更されています。 ①「性別」の記載は任意。未記載も可能 ②下記の4項目は設けない ・通勤時間 ・扶養家族数（配偶者を除く） ・配偶者 ・配偶者の扶養義務   就活用の履歴書はどこで買える？ 履歴書は下記で購入することが可能です。 どこで購入しても問題ありませんが、店舗によって取り扱っている種類が異なることもあるため注意が必要です。 また最近ではイWeb上で履歴書をダウンロードすることも可能ですので、企業側から履歴書の指定がない場合は本記事のテンプレートなどを活用するのも一つです。 就活の履歴書の印刷方法 最後に、履歴書の印刷方法についてもお伝えいたします。履歴書をPCで作成した場合には、最終チェック後にぜひこちらを参考にしてください。 自宅で印刷をする場合 自宅で履歴書を印刷する場合は、A4サイズの用紙に2枚つづりで印刷しましょう。というのもA4サイズの履歴書を見開きで印刷するためにはA3サイズで印刷する必要がありますが、家庭用プリンターはA4サイズまでしか対応していないのが一般的だからです。 印刷したら、ホチキスではなくクリップでまとめましょう。採用担当者に履歴書をチェックしてもらう際、ホチキス止めだと見づらくなってしまったり、履歴書のコピーをとる際に不便なためです。 履歴書をクリップでまとめる際には、名前と写真が記載されているページを上にしておくと、採用担当者が確認しやすく親切です。 コンビニで印刷をする場合 コンビニで印刷する際には、履歴書をA3の見開きで印刷することが可能です。ただし、コンビニで印刷するにあたってはファイルをPDF形式にしておかなければ印刷できないため、事前にデータ形式を変更しておきましょう。 WordやExcelデータからPDF化する方法は下記になります。 ①Word、Excelでファイルを開く ②「名前をつけて保存」をクリックし、保存したい場所を選択する ③「Word文書」の部分を「PDF」に変更し、保存を押す 履歴書のデータをPDF化したら、それをSDカードやUSBメモリなどのメディアに保存してコンビニへ持っていきます。 そしてコピー機に料金を入れ(1枚10円)、コピー機に搭載されている記録メディア読み込み用のソケットにデータを入れてあるSDカードやUSBメモリなどのメディアを差し込みます。 するとコピー機に記録メディアのデータが読み込まれますので、その後プリンターの指示にしたがってサイズを選ぶなどの操作を行うと自動的に印刷されます。もしよくわからない場合には店員さんに聞いてみましょう。

2024.03.22