会社を辞める理由別の退職例文｜引き止められないコツとは？

会社を辞めたいと考えていて も、先輩社員や上司から理由を聞かれるのではないか、と不安を感じている人もいるでしょう。

たしかに会社を辞めることを伝える際は、報告した相手から理由について聞かれる可能性は高いです。

そのため、会社を辞める理由についてはあらかじめ説明できるようにしておくことが大切です。

そこで本記事では、仕事を辞めたいと考えている人に向けて、会社を辞める際の理由や伝え方を紹介します。

会社側から退職理由を聞かれた際にしっかりと答えられるようにするためにも、この記事を参考にしてください。

会社を辞める理由とは？

会社を辞める理由は十人十色であるため、会社を辞める理由は様々です。ほかの人がどのような理由で会社を辞めているかを把握することで、これまでに気付けなかった退職理由を見つけられるかもしれません。

会社を辞める主な理由は、以下の通りです。

会社を辞める理由は多岐にわたりますが、会社を辞める理由によっては上司から退職を反対されてしまう可能性もあるでしょう。

もしも、上司から引き止められそうな退職理由である場合は、建前として本心ではない退職理由を伝えることも一つの手段です。

会社を辞める理由の伝え方

会社を辞める理由を聞かれた際に伝え方を工夫することで、上司や先輩社員が会社から送り出してくれる可能性を高められます。

そのため、スムーズな退職を実現させるためにも、会社を辞める理由を伝える際のポイントを把握しておきましょう。

ここでは会社を辞める理由の伝え方を3つ紹介するので、どのようなことを意識して辞める理由を伝えればいいのか確認してみてください。

会社を辞める理由の伝え方は、以下の通りです。

ポジティブな表現を心がける

会社を辞める理由を伝える際は、ネガティブな表現を避けてポジティブな表現を心がけることが大切です。というのも、ネガティブな表現で退職理由を伝えてしまうと、退職するまで社内の居心地が悪くなってしまう可能性があるからです。

ネガティブな退職理由は、以下の通りです。

一方でポジティブな退職理由には、次のような理由があります。

このように会社を辞める理由を分けるとネガティブな表現とポジティブな表現に分かれるため、会社に退職理由を伝える際はポジティブな表現を意識しましょう。

またどんな理由で退職するにしても、これまで会社にお世話になってきたことを考慮すると、ポジティブな退職理由にすることが大切だといえます。

お詫びと感謝の気持ちを伝える

会社に退職することを伝える際は、会社を辞める理由をただ伝えるのではなく、お詫びと感謝の気持ちも併せて伝えることが大切です。

たとえば、会社を辞める理由を伝える際に、「突然のご報告となり申し訳ありません」と切り出したり、「これまで多くの学びを得ることができ、本当に感謝しています」と締めたりなどです。

会社を辞める理由を伝える際にお詫びや感謝の気持ちを伝えると、あなたから報告を受けた上司にあなたの意向を前向きに受け入れてもらえやすくなるため、その後の話もスムーズに進む可能性が高いでしょう。

一貫性のある理由を準備する

会社を辞める理由を考える際に、ポジティブな表現にすることが大切であると伝えました。しかし、ポジティブな退職理由に表現を変える際は、矛盾が生じないようにすることが大切です。

たとえば、同僚などに対しては給料が低いことを退職理由として言っていたにもかかわらず、上司には家族の介護で会社を辞めると伝えるなどです。

また、会社を辞める理由を家族の介護にした際、さらに踏み込んで「家族に大きな病気が見つかった」「大きな事故に巻き込まれた」などと嘘の理由を付け加えてしまうと、上司が家族に対して気を遣ってしまいます。

その結果、「お見舞いに一度行かせてほしい」などと言われて、嘘がバレてしまう可能性もあります。

これらのことから会社を辞める理由をポジティブな表現にする場合は、社員全員に対して同じ退職理由を貫き通すなどし、矛盾が生じないように心がけることを意識しましょう。

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会社を辞める理由別｜上手な伝え方例文4選

会社を辞める理由を伝える際は、いくつかのポイントがあることを紹介しました。しかし、実際にどのような流れで辞める理由を伝えればいいのか疑問を感じる人もいますよね。

そこでここでは、会社を辞める理由別で上司が納得できるような例文を4つ紹介します。給料や人間関係、キャリアアップなどネガティブな表現になりやすい理由をどのように伝えればいいのか参考にしてください。

給与が理由の場合

給料が退職理由の場合、仕事内容に対しては大きな不満を感じていないケースが多いでしょう。そのため、会社を辞める理由を伝える際は、仕事でのやりがいや満足度についてしっかりと伝えることが大切です。

人間関係が理由の場合

人間関係で会社を退職するケースは、珍しいことではありません。

しかし、ただ人間関係が悪いからと会社を辞めるのでは、自分勝手な人だと上司から思われてしまう可能性があるでしょう。

そのため、人間関係で会社を辞める際は、今の会社で改善に向けてどのようなことをしたのかを伝えることが大切です。

また、人間関係が悪いことを周り人のせいにするのではなく、自身のコミュニケーション能力が不足していることを伝えると、さらに良い内容になるでしょう。

キャリアアップが理由の場合

キャリアアップを会社を辞める理由にする場合、どのようなスキルを磨いていきたいのか、またどのようなことが今の会社で学べないのかを具体的に伝えましょう。そうすることで、会社を辞める理由について上司も納得しやすくなります。

体調不良が理由の場合

会社を辞める理由が体調不良である場合は、上司も強引に引き止めることはしないでしょう。

しかし、会社を辞めることを伝える際は、体調不良であることが仕事をするうえでどのような支障をきたしているのかをしっかりと伝えることが大切です。

そうすることで会社を退職する決意をしっかりと受け止めてもらえ、円満退職の可能性を高められるでしょう。

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円満退職のための準備と注意点

会社を辞めるのであれば、できる限り円満に退職したいですよね。この場合、円満退職にするための準備と注意点を把握しておくと、円満退職の可能性を高められます。

そこでここでは、円満退職のための準備と注意点を3つ紹介するので、会社を辞める理由をしっかりと伝えたうえで円満退職にするためにも参考にしてください。

円満退職のための準備と注意点は、以下の通りです。

退職時期を見定める

一年を通して、退職しやすい時期と退職しにくい時期があります。そして退職しやすい時期の例としては、4月や10月といった人事異動のある時期や会社の閑散期です。

4月や10月といった人事異動のタイミングであれば、あなたが会社を辞めたとしても、他部署の人を異動させることで、あなたの代わりを補えます。

また閑散期であれば、全体的な業務が落ち着いているため、一人の社員が辞めたとしても周りの社員に大きな影響を及ぼさないでしょう。

ほかにも、大きなプロジェクトに携わっている場合は、そのプロジェクトが終わってから会社を辞めることを伝えることで、引き継ぎ業務などが少なく済むためおすすめです。

このように退職時期を見定めて会社を辞めることで、周りから嫌な顔をされずに円満に退職を進められます。

引き継ぎの準備をしておく

会社を辞める際は、様々な仕事で引き継ぎ業務が必要となります。

そのため、自身の退職を上司に納得してもらうためにも、あなたが辞めた後もこれまで通りに業務を進められるように徹底した引き継ぎをすることが大切です。たとえば、自分にしかわからないような業務がある場合、業務マニュアルを事前に用意しておくなどです。

このことから会社を辞める際は、引き継ぎ期間をしっかりと設けて退職の準備を進めることで、上司も安心してあなたを会社から送り出せます。

退職後のキャリアプランを明確化しておく

会社を辞める理由を伝える際は、退職後のキャリアプランを明確にしておくことをおすすめします。

というのも、キャリアプランが明確でないまま会社を辞める場合、「衝動的に会社を辞めるのではないか」と思われてしまい、引き止められやすくなるからです。

一方で退職後のキャリアプランが明確であれば、しっかりとした信念があって会社を辞めるということが伝わり、「引き止められない」と感じるでしょう。

このように上司に退職の意向について納得してもらい「引き止められない」と感じてもらうためにも、退職後のキャリアプランを明確化しておくことが大切なのです。

企業が考える「辞めて欲しくない人材」の特徴

企業からみて優秀な人材である場合、「会社を辞めて欲しくない人材」として退職を引き止められる可能性が高いです。

次のような特徴に当てはまる人は会社から引き止められる可能性が高いため、会社を辞める準備を念入りに進めましょう。
会社を辞めて欲しくない人材の特徴は、以下の通りです。

たとえば、専門性の高いスキルや経験がある場合、顧客との良好な関係値を築けている場合などは、その人が会社を辞めることが会社の損失に直結するため、引き止められる可能性が高いです。

そのため、これらの人は会社から引き止められることを前提とし、引き止められても退職する方向に進められる準備と対策を考えておきましょう。

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まとめ

会社を辞めようと考えている人の中には、会社を辞める理由について悩んでいる人もいますよね。

たしかに、会社を辞める理由によっては上司から引き止められる可能性もあるため、しっかりと考えておくことが大切です。

これから会社を辞めることを上司に伝えようとしている人は、本記事で紹介した会社を退職する際のポイントや円満退職の準備や注意点などを参考にし、円満退職できるように一つずつ準備を進めていきましょう。

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