【例文つき】好印象になる退職理由の伝え方。退職理由10選を紹介

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「会社を辞めたいけどどんな退職理由を伝えれば良いんだろう･･･」とお悩みではありませんか？円満に退職するためには退職理由の伝え方を工夫する必要があります。

そこで本記事では円満退職を目指せる退職理由10選をご紹介いたします。例文と併せてわかりやすくお伝えしますので、ぜひ参考にしてください。

【退職理由ランキング】社会人はどんな理由で辞めている？

株式会社リクルートマネジメントソリューションズが入社1～3年目の正社員435名、直近3年以内で新入社員の育成担当者または上司となっている915名に対し「新人・若手の早期離職に関する実態調査」を実施したところ、下記のような退職理由が挙げられました。

これを見ると職場環境や仕事内容、働き方に関するネガティブな退職理由が多いことがわかります。

ポジティブな退職理由としては「条件に合う転職情報を見つけた、転職のオファーがあった」というものに留まり、その回答の割合は全体のたった2.6％となっています。

ネガティブな理由で退職しようと考えている方が多いかと思いますが、それをそのまま伝えるのはおすすめできません。

たとえば「給与水準に満足できない」「業務量が多くて辛い」といった理由をそのまま伝えた場合、相手によっては「条件を良くするから残ってほしい」と引き留められたり、「周りは頑張ってるのに無責任だな」と捉えられたりする可能性があります。

円満退職できる退職理由･例文10選

では、円満退職するためには一体どのような退職理由を伝えれば良いのでしょうか。

これには大きく「ポジティブな退職理由」「生活環境の変化に伴う退職理由」の2つが挙げられますので、それぞれ見ていきましょう。

ポジティブな退職理由

上記のような将来を見据えたものや成長意欲が感じられるものであれば、会社としても背中を押してあげたくなり円満退職に繋がりやすいです。

生活環境の変化に伴う退職理由

次に、病気や怪我、介護、結婚、出産、育児に関する理由もまた、やむを得ないとして職場に納得してもらいやすくなります。

ただし、これらの理由が事実とかけ離れている場合は注意が必要です。

嘘であると捉えられた場合には円満退職を叶えるのが難しくなってしまいますので、特段生活環境に変化がない場合には、ネガティブな退職理由をポジティブなものに変換するのがおすすめです。

ちなみに、退職したい旨を伝える際にはあらかじめ転職先と入社日が決まっているほうが職場から引き留められにくいためおすすめです。

「まだ転職が決まっていない」「どう転職先を探せば良いかわからない」という方は、転職活動を全面的にサポートしてくれる下記の転職エージェントをぜひチェックしてみてください。

ネガティブな退職理由をポジティブなものに変換する方法

ネガティブな退職理由をポジティブなものに変換するには、ネガティブな退職理由の裏に隠された本来の希望・願望を明確にし、それを明るい表現に言い換えるのがコツです。

たとえば「残業が多くて辛い」という退職理由であれば、下記のような言い換えが可能です。

円満退職を目指せる退職理由を伝えるタイミング

円満退職を目指すには、できるだけ退職希望日の3ヶ月前に伝えるのが望ましいです。

というのも、3ヶ月も前に伝えておけば後任者の選定や業務の引継ぎなどへ時間を十分に割くことができ、職場を安心させられるためです。

ただし、法律上は退職の意思を伝えた2週間後に退職できる（就業規則で1ヵ月前などに伝える規則が設けられている場合もありますが一般的に法律が優先されます）ため、長期的に退職を拒否されている、あるいはハラスメントを受けているといった場合はできるだけ早く退職するようにしましょう。

繁忙期直後を狙う

退職を伝えるタイミングとしては繁忙期直後がおすすめです。繁忙期が明けて落ち着いた頃であれば上司も話を冷静に聞けるようになっているでしょう。

繁忙期中に率先して働いている姿を見せておけば、後々退職について切り出した際はスムーズに話を進めやすいはずです。

円満退職を目指せる退職理由の伝え方

円満退職を目指すためには退職理由の伝え方にも気を配る必要があります。

ただ退職理由をストレートに伝えるだけでは角が立ってしまう可能性があるため、下記を流れを参考にしてみてください（事前に上司へアポを取り、会議室などの一対一で会話ができる空間を用意しておきましょう）。

まずは「本日はお忙しいところお時間を取っていただきありがとうございます」と、時間を取ってくれたことに対して上司へ感謝の気持ちを伝えたうえで、少し申し訳ない素振りを見せつつ退職を考えていることを伝えます。

この時、「私〇月〇日に辞めます。意思は変わりません」などと強い姿勢を見せるのではなく、あくまで相談ベースで伝えるのがコツです。

その後、具体的な退職理由と退職希望日を伝えたうえで、問題ないかを相談するという流れに持っていきましょう。

円満退職を目指せる退職理由の例文

最後に、円満退職を目指せる退職理由の例文をご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

ちなみに、「退職すべきかと考えているのですが･･･」といったあいまいな伝え方をしてしまうと、上司としては退職の意思表示をされているのか相談されているだけなのかわからなくなってしまいます。

退職の意思は固まっていることを明言したうえで、退職希望日について相談するという形を取るのが得策です。この際転職先と入社日がすでに決まっていると交渉しやすくなりますので、早く転職先を見つけたいという方は最短2日で内定が出る下記の転職エージェントに登録してみてはいかがでしょうか。

引き留められた場合の返答例文

「自分の上司は引き留めてきそう･･･」「引き留められたらどう返せば良いの？」と不安な方もいらっしゃるでしょう。ここではそういった事態に備えて、引き留められた場合の返答例文をご紹介します。

「条件を良くするから残ってほしい」と言われた場合

この場合は、条件改善に対する感謝を述べたうえで「問題は条件面ではなく、自分自身の将来の決断であること」を明言することで、再交渉の余地がないことを伝えると効果的です。

「後任が決まるまで待ってほしい」と言われた場合

引継ぎや業務整理への協力姿勢をしっかり示すことで誠意を伝えつつ、退職希望日自体は動かせないことを明確に伝えましょう。

繰り返し引き止められる場合に備え、先ほどもお伝えした通り相談ベースで伝える姿勢を保ちつつ、意思は変えないことも明確に伝えましょう。

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