【退職理由ランキング公開】円満退職するために必要な3要素とは？おすすめの退職理由も

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「会社を辞めたいけどどんな理由を伝えれば良いんだろう」とお悩みではありませんか？たとえ退職理由が明確になっていても、会社にそのまま伝えるべきか迷うこともあるでしょう。

そこで本記事では円満退職しやすいおすすめの退職理由を含む、円満退職に必要な3要素をご紹介いたします。退職理由ランキングもお伝えしますので、ぜひ参考にしてください。

【退職理由ランキング】人はどんな理由で辞めている？

株式会社リクルートマネジメントソリューションズが入社1～3年目の正社員435名、直近3年以内で新入社員の育成担当者または上司となっている915名に対し「新人・若手の早期離職に関する実態調査」を実施したところ、退職理由としては主に下記が挙げられました。

上記を見ると、環境や仕事内容、働き方にまつわるネガティブな退職理由が多いことがわかります。

ポジティブな退職理由としては「条件に合う転職情報を見つけた、転職のオファーがあった」という回答に留まり、その回答の全体に占める割合はたった2.6％となっています。

しかし、職場にネガティブな退職理由をそのまま伝えるのはおすすめできません。

「給与水準に満足できない」「業務量が多くて辛い」といった理由を伝えてしまうと、相手によっては「条件を良くするから残ってほしい」と引き留められてしまったり、「周りは頑張ってるのに無責任だな」などと捉えられてしまい気まずい思いをする可能性があります。

円満退職するために必要な3要素

では、円満退職するためには一体どうすれば良いのでしょうか。ここで必要になるのは下記の3ポイントです。

「円満退職しやすい退職理由」を用意する

円満退職するにあたっては「ポジティブな退職理由」あるいは「生活環境の変化に伴う退職理由」を伝えると会社側に納得してもらいやすい傾向があります。

ポジティブな退職理由としては、たとえば下記が挙げられます。

現状、ネガティブな退職理由しか思いつかないという場合でも、それをポジティブなものに変換することができますのでぜひ実践してみてください。

たとえば「残業が多くて辛い」という退職理由の場合は下記のような変換が可能です。

また、親の介護や病気、怪我、結婚、出産、育児といった生活環境の変化に伴う理由も、やむを得ないものとして納得されやすいです。

ちなみに、ネガティブな理由で退職を考えているからといって嘘をつくのはおすすめできません。何かの拍子に事実が職場の人の耳に入ってしまう可能性も否めないためです。

できるだけポジティブな退職理由を用意し、事実とかけ離れていることは伝えないようにしましょう。後ほど、円満退職できる退職理由もご紹介いたします。

退職理由を伝えるタイミングを見極める

退職理由を伝えるタイミングについても重要です。円満退職を叶えるためには可能な限り退職希望日の3ヶ月前に伝えましょう。

3ヶ月も前に伝えておけば、後任者の選定や業務の引継ぎなどへ時間を十分に割くことができ、職場を安心させることができます。

ただし、法律上は退職の意思を伝えた2週間後に退職できる（就業規則で1ヵ月前などに伝える規則が設けられている場合もありますが一般的に法律が優先されます）ため、長期的に退職を拒否されている、あるいはハラスメントを受けているといった場合は例外です。

繁忙期直後を狙う

退職を伝えるタイミングとしては繁忙期直後も適しています。繁忙期が明けて落ち着いた頃であれば上司も話を冷静に聞けるようになっているためです。

繁忙期中に率先して働いている姿を見せておくことで、後々退職について切り出した際はスムーズに話を進めやすいでしょう。

繁忙期・人事異動前後は避ける

注意点として、繁忙期中に退職を切り出すのはできるだけ控えましょう。というのも、繁忙期中に伝えてしまうと「この忙しい時期に自分勝手だな」とネガティブに捉えられてしまう可能性が高いからです。

また、人事異動前後も退職の話を切り出すのは避けましょう。ただでさえ慌ただしい状況下で従業員が減るとなると職場に業務量的な負担をかけてしまいます。

また人事異動直後に切り出してしまった場合、会社は改めて人員配置を考えなければならなくなってしまいます。

退職理由の伝え方を工夫する

次に、退職理由の伝え方を工夫することも円満退職のために必要です。ただ退職理由をストレートに伝えるだけでは角が立ってしまいやすいため、下記のような流れで伝えると良いでしょう。

前提として、事前に上司へアポを取り、会議室などの一対一で会話ができる空間を用意しておきましょう。

まずは「本日はお忙しいところお時間を取っていただきありがとうございます」と、時間を取ってくれたことに対して上司へ感謝の気持ちを伝えましょう。

そして少し申し訳ない素振りを見せつつ退職を考えていることを伝えます。

この時、「私〇月〇日に辞めます。宜しくお願いします。」などとストレートにぶつけるのではなく、あくまで相談ベースで伝えるのがポイントです。

その後具体的な退職理由と退職希望日を伝えたうえで、問題ないかを相談するという流れになります。下記に例文を掲載しておきますので、ぜひ参考にしてください。

ちなみに、「退職すべきかと考えているのですが･･･」といったあいまいな伝え方をしてしまうと、上司としては退職の意思表示をされているのか相談されているだけなのかわからなくなってしまいます。

退職の意思は固まっていることを明言したうえで、退職希望日について相談するという形を取ると良いでしょう。

円満退職できる退職理由10選

最後に、円満退職できる退職理由10選をご紹介しますので、ぜひこちらも参考にしてください。

ちなみに、今後の転職先がまだ決まっていないという方はできるだけ早く見つけるのが得策です。転職市場においては退職後のブランクが長くなればなるほど企業から内定が出にくくなる傾向があります。

「なかなか内定が出ずに困っている」「どんな企業を選べば良いのかわからない」という方は転職エージェントに相談すると良いでしょう。

転職相談だけでなく求人紹介や選考対策などを講じてもらえるほか、サービスによっては企業へ推薦してくれる場合もありますのでぜひ利用を検討してみてください。

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