【例文付き】志望動機の書き方完全ガイド｜結論先出しで伝わる型とNG例

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志望動機の書き方は「結論→理由・根拠（エピソード）→入社後の活かし方」の順で、自分の強みや経験と企業の特徴・価値観を具体的に結び付けて述べるのが基本です。志望動機では熱意や自社への理解度が評価されるため、事前に企業研究を行い、やる気をしっかりアピールできるよう準備しましょう。

本記事では、志望動機の書き方や文字数ごとのポイント、やりがちなNG例までわかりやすくご紹介します。

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就活における志望動機とは？書く目的は？

就活における志望動機とは”志望企業で働きたいと考えた理由”を指し、採用担当者は中でも下記のポイントを重点的にチェックしています。

採用担当者は上記の点をチェックすることで入社への熱意の高さや自社へのマッチ度を見ています。

就活では志望動機を複数の企業において使い回す就活生が一部見受けられますが、汎用性のある志望動機は内容が抽象的になりやすく、その企業に向けて書いた志望動機に比べて圧倒的にアピール力に欠けてしまいます。

場合によっては使い回されていることを見抜かれ、マイナスイメージに繋がってしまうリスクもあります。志望動機は企業へのラブレターだと考え、時間をかけて心を込めて考えるようにしましょう。

【例文つき】就活で内定を勝ち取る志望動機の書き方3STEP

それでは、実際に就活における志望動機の書き方をチェックしていきましょう。ここでは3STEPに分けて具体的なポイントを交えてお伝えしますので、ぜひ参考にしてください。

（1）志望動機に必要な要素を把握する

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就活における志望動機の文字数はどれくらい？

就活で志望動機を書面で提出するのは主にエントリーシート（ES）や履歴書を通してになりますが、文字数としては短くて100～300文字、長い場合で600～800文字ほど書くことが想定されます。 文字数によって盛り込むべき内容や濃さは異なるため、ここでは文字数別に志望動機に盛り込むべきポイントをお伝えします。

【600～800文字】具体例を重点的に伝える

600～800文字程度書くことができる場合、文字数を気にせずに書いたとしてもまだ余白があるかもしれません。

基本的には記入欄の8割程度を埋めるのが理想とされている（空白が多いと熱意を疑われるため）ため、

まだ余裕がある場合には志望動機の背景を説明する箇所をより具体化してみると良いでしょう。

過去の経験や得られた結果の中で数値化できるものは数値化したり、得られた学びについて明記すると説得力を増しつつボリュームも増やせますので、ぜひトライしてみてください。

ただし、内容を増やそうとわざと回りくどい表現を用いるのは得策とはいえませんので留意しましょう。

【200～300文字】無駄を省き説明は簡略化する

200～300文字でまとめなければならない場合は、先ほどお伝えしたフレームワークに則って最低限の内容だけを扱うようにしましょう。特に志望動機の具体的な説明の部分は可能な限り簡略化してください。

また「〇〇することができた」という表現であれば「〇〇できた」とするなど、要所要所で文字数を削るのがポイントです。

就活の志望動機でやりがちなNG例

ちなみに就活の志望動機ではついやってしまいがちなNGの言い回しがあるため、簡単に把握しておきましょう。

「貴社の〇〇という理念に共感しました」

「理念に共感した」というフレーズはよくあるもので、この言い回し自体は問題ありません。

しかし「理念に共感した」というフレーズは非常に抽象度が高いため、その後の内容で「なぜその理念に共感したのか」「自分のどういう考えと一致したのか」などが明確になっていないと説得力に欠けてしまい、マイナスイメージに繋がってしまいます。

面接の中で深堀りされた時に答えに詰まってしまった場合も同様に良くない印象を与えてしまいますので、志望動機が思いつかないからという理由でこのフレーズを使用しようとしている就活生は十分に留意しましょう。

「貴社のサービスは非常に便利で･･･」

主にBtoC（企業が個人にサービス提供を行うビジネスモデル）企業に対する志望動機で使われがちなこの表現ですが、サービスが便利だと感じたことや商品のファンであることは企業にとって嬉しいポイントではあるものの、あくまで顧客視点での感想になります。

企業は選考において、あくまでその企業の社員としてその企業をより良くしてくれる人材を探しています。ただ顧客目線でのメリットを伝えても「うちの企業で働いてほしい」とはなかなか思ってもらえません。

ただし、どういった点が便利だと感じたのかについて細かく分析、考察したことを伝えられれば好印象を与えられるでしょう。

「この点を工夫すれば〇〇についてより改善できる」という点まで踏み込んで伝えられれば、有能さと共に強い熱意もアピールできるはずです。

「ぜひ学ばせていただきたいと思っております」

就活の志望動機では「学ばせていただきたい」という言い回しもよく見られますが、こういった「学ばせてほしい」というスタンスは受け身な印象を与えやすいためあまりおすすめできません。

「新たな知見や考えを積極的に取り入れていきたい」「新たな業務へ積極的にチャレンジして吸収していきたい」などと積極性を添えることができれば好印象に繋がるため、念頭に置いておきましょう。

志望動機の書き方に関するよくある質問

最後に、志望動機の書き方に関するよくある質問にお答えします。

そもそも企業は志望動機で何を知りたいの？

企業は「自社への熱意」「入社後に活躍してくれそうか」の2点を特に知りたがっています。

言い換えると、「たくさんある会社の中で、なぜうちの会社を選んだのか？」という問いに、自分の言葉で答えるのが志望動機です。

「どの会社でもいい」のではなく「この会社でなければならない理由」を伝えることが重要です。

志望動機に書くことが見つからない…どう探せばいい？

「自分についての深掘り（自己分析）」と「相手についての調査（企業研究）」を行い、その2つの接点を見つけることで、あなただけの志望動機が作れます。

特別な経験は必要ありません。以下のステップで考えてみましょう。

この2つを並べてみて、「自分の〇〇という経験は、志望企業の△△という部分で活かせそうだ！」という接点を見つけることが、志望動機作成の第一歩です。

どの企業にも当てはまる、ありきたりな内容になってしまう…

ありきたりな志望動機から脱却するには「あなただけが語れる具体的なエピソード」を盛り込むことが鍵です。多くの学生が書いてしまう「ありきたりな志望動機」は、具体性が不足していることが原因です。

これでは、あなたがどんな人で、どう活躍してくれるのかが伝わりません。

【改善のポイント】
「なぜ、そう思うようになったのか？」という背景を示す、あなただけの実体験を加えましょう。

このように、具体的なエピソードが加わるだけで、説得力が格段に増し、あなただけのオリジナルな志望動機になります。

給料や福利厚生を魅力に感じている場合、正直に書いてもいいの？

結論として、給料や福利厚生といった待遇面を志望動機のメインにするのは避けましょう。

待遇面だけを伝えてしまうと、採用担当者に「仕事内容には興味がないのかな？」「もっと条件の良い会社が見つかったら、すぐに辞めてしまうのでは？」というマイナスの印象を持たれる可能性があります。

ただし、ポジティブな言葉に言い換えて、仕事への意欲と結びつけるのは有効です。

あくまで「仕事への熱意」を主軸に、待遇面はそれを支える要素として、補足的に触れる程度にとどめましょう。

複数の企業に応募する際、志望動機は使い回してもいいの？

いいえ、丸写しの使い回しはNGです。ただし、自分の「就活の軸」となる部分は使いまわしても問題ありません。

完全なコピペは、企業研究をしていないことがすぐにバレてしまい、評価を大きく下げる原因になります。効率的かつ心のこもった志望動機を作るには、以下の2つに分けて考えるのがおすすめです。

この方法なら、一貫性を保ちつつ、企業ごとに心のこもった志望動機を効率的に作成できます。

志望動機の適切な文字数はどれくらい？（ES・履歴書）

文字数指定がある場合は「指定文字数の8〜9割以上」、指定がない場合は「300字～400字」を目安にしましょう。

文章が短すぎると、「あまり興味がないのかな？」「伝えたいことがないのかな？」と思われる可能性があります。せっかくのアピールの機会です。与えられたスペースを活かして、熱意をしっかりと伝えましょう。

何文字で書く場合でも、「結論⇒具体的なエピソード⇒入社後の貢献」という構成を意識すると、わかりやすくまとまります。

「貴社」と「御社」の使い分けがわからない…

「貴社（きしゃ）」は書き言葉、「御社（おんしゃ）」は話し言葉です。一度覚えれば間違うことはありませんので、この機会にしっかり区別しましょう。

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