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【例文つき】就活の面接で周りと差がつく志望動機の考え方3STEP｜伝え方のポイントも
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目次
「面接の志望動機ってどうやって考えれば良いんだろう」
「どんな内容を話せば説得力のある志望動機になるんだろう」
このように、面接の志望動機について悩んでいる就活生は多いことと思います。本記事ではそういった就活生に向けて、面接で伝えるための志望動機の考え方を3STEPでご紹介いたします。
例文や伝え方のポイントも併せてお伝えしますのでぜひ参考にしてください。
この記事のまとめ
- 採用担当者は志望動機を通して主に「自社への志望度の高さ」「自社の事業内容や業務についての理解度の高さ」をチェックしている
- 面接対策として志望動機を丸暗記するのはNG
- 面接においては志望動機を様々な言い回しで質問される
- 面接で志望動機を伝える際には「感情を込めて話す」「1分以内でまとめる」の2点がポイント
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面接官が就活生に志望動機を聞く理由とは？
就活においては必ずと言って良いほど志望動機について質問されますが、採用担当者はそれを通して主に下記のようなポイントをチェックしています。
・自社への志望度の高さ
・自社の事業内容や業務についての理解度の高さ
入社したいという明確な想いを伝えるだけでなく、”なぜその業界のその企業でなければならないのか”を過去の経験や考えと照らし合わせて語ることで、より説得力を持たせることが大切です。
また自社の事業内容や業務についての理解があまり深くない場合入社意欲が強くないということになり、「嫌なことがあったらすぐに辞めてしまうかもしれない」という懸念を生みやすくなります。 「きちんと企業研究を行っていない状態でうちを受けているということは、ミスマッチを起こしている可能性があるかもしれない」と考えられることにも繋がり、不採用の可能性が高まります。
そのため、面接で志望動機を伝えるにあたってはあらかじめ企業研究を細かく行ったうえで、”なぜ数ある中でもその企業に入社したいと考えているのか”を明確に伝えられるよう準備しておくと良いでしょう。
ちなみに就活では志望動機を複数の企業において使い回す就活生が一部見受けられますが、汎用性のある志望動機は内容が抽象的になりやすく、その企業に向けて考えた志望動機に比べて圧倒的にアピール力に欠けてしまいます。
場合によっては使い回されていることを見抜かれ、マイナスイメージに繋がってしまうリスクもありますので、企業ごとに内容を考えるようにしましょう。
【面接対策として内容を丸暗記するのはNG！】
志望動機や自己PRなどは面接で必ずといって良いほど質問される項目だからこそ事前に答える内容を準備しておくのが望ましいですが、だからといって内容を丸暗記してしまうのはNGです。
慎重な就活生や心配性の就活生ほど志望動機を丸暗記して臨んだ方が安心だと考えがちですが、特に面接を受け始めたばかりのタイミングでは本番で緊張のあまり頭が真っ白になってしまうということがよくあります。
そのため、志望動機の内容はあらかじめ考えたうえで、要素だけを箇条書きにして一つのストーリーとして頭に入れておくのがベターです。
就活の面接における志望動機の聞かれ方
面接で志望動機を聞かれる場合、シンプルに「志望動機を教えてください」とだけ言われるケースもありますが、中には違う言い回しで質問されるケースもあります。
そこでここでは志望動機を質問される場合のパターンをいくつかご紹介しますので、実際に質問された時に焦らずに済むよう、ざっくりと頭に入れておきましょう。
シンプルに志望動機を聞かれるケース
●志望動機を教えてください
●なぜ弊社を志望したのですか？
こういったシンプルな質問は、自己PRやガクチカ（学生時代に頑張ったこと）などの別の質問をされた後にその延長として聞かれることが多いです。
そのため、その前に話した内容と関連性がある場合にはその内容に補足するような形でコンパクトに返答すれば問題ありません。
“未来の観点”から志望動機を聞かれるケース
●将来の目標や成し遂げたいことを教えてください
●将来のキャリアビジョンを教えてください
●5年後・10年後のビジョンを教えてください
●具体的に取り組みたい業務を教えてください
これらの質問は、その就活生がやりたいと考えていることや将来ありたい姿や成し遂げたい目標が、その企業の業務やあり方と合致しているかを見るためになされています。
ここが合致していなければ入社後にミスマッチを起こして短期離職に繋がってしまうリスクがあるため、面接で問題がないかを図っているのです。
こういった質問に対しても問題なく対応できるよう、あらかじめ将来の目標や仕事を通して成し遂げたいこと、将来ありたい姿などについて考えておくと良いでしょう。
“企業選びの軸”から志望動機を聞かれるケース
●企業選びの軸について教えてください
●他にはどういった業界を受けていますか？
●他の業界ではなくこの業界を志望している理由を教えてください
●業界内でも特に弊社を志望している理由を教えてください
これらの質問は”どういった観点で企業を選んでいるのか”を質問することで、その企業への入社意欲がどの程度かを図るためのものです。回答する際には「ここの企業じゃないとダメなんです」という意思が明確に伝わるよう意識しましょう。
【面接では志望動機をさらに深堀りされる】
エントリーシート（ES）や履歴書ではただ志望動機を一方的に伝えるだけで事足りますが、面接では伝えた志望動機に対してさらに「それはなぜ？」「それなら他の企業でも実現できますよね？」などと深堀って質問されたり突っ込まれたりすることが想定されます。
なぜそう考えたのか、その考えに至ったきっかけは何か、他の企業や業界ではダメなのかなどのポイントを追加で質問される可能性がありますので、面接の志望動機対策を行う際にはこういった追加質問についても念頭に置いて準備しておくと良いでしょう。
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【例文つき】就活の面接で周りと差がつく志望動機の考え方3STEP
それでは、実際に就活における志望動機の考え方をチェックしていきましょう。ここでは3STEPに分けて具体的なポイントを交えてお伝えしますので、ぜひ参考にしてください。
（1）志望動機に必要な要素を把握する
志望動機を作成する際は「なぜその業界を選んだのか」「なぜその企業なのか」をしっかりと深掘りしましょう。
数ある業界の中でもなぜその業界を選んだのかについてしっかりとした理由を準備しておかなければ、熱意が感じられにくく信憑性に乏しい志望動機になる可能性があります。
たとえばIT業界であれば「IT技術を活用して、地方の利便性を向上させたい」「社会で役に立つシステムを開発したい」となど、IT業界ならではの理由を考えてみると良いでしょう。
また「なぜその企業なのか」を明確にしたうえで志望動機を考えなければ、どの企業にも通用しそうな特徴のない内容になってしまい、採用担当者にこちらの熱意をアピールしにくくなってしまいます。
特に就活はポテンシャル採用が基本のため、いかに熱意を伝えられるか、いかに志望動機に説得力を持たせられるかが勝負どころです。
企業ごとに強みや注力している事業は異なるため、他にはない志望企業だけの強みや事業形態などを調べ、競合他社と差別化をしながら伝えましょう。
（2）その業界・企業が求める人物像を把握する
志望動機は、ただこちらの熱意を伝えるだけでは十分なアピールになりません。いかに「うちの企業で働いてもらいたい」「この人材と一緒に仕事をしたい」と採用担当者に感じてもらえるかが重要です。
そのためには、志望業界や志望企業について細かく情報収集を行い（業界研究・企業研究）どのような人物が求められているのかを把握しましょう。
そして自己分析を行った結果わかったご自身の仕事に求める要素の中でもその人物像に近いものをピックアップし、それについて触れると効果的です。
（3）フレームワークに沿って志望動機を考える
情報収集や自己分析をもとに志望動機で伝えたいことが決まれば、あとは言葉にしてまとめるだけです。
必ずしもオリジナルの構成にこだわる必要はなく、シンプルでわかりやすい文章構成にすることで、漏れなくこちらの魅力を伝えるのが重要です。
文章力に課題がある就活生は第三者にチェックしてもらうなどして、「て・に・を・は」や接続詞の使い方のほか、「です・ます」調に統一されているかなどを細かく確認しましょう。
まずは冒頭で結論を述べます。最初に結論を端的に伝えることで読み手はその先の内容を想起しやすくなるため、採用担当者の理解度を増す効果があります。
結論を述べたら続けてその理由を端的に伝え、その理由について具体的に説明していきます。ここでは”過去の経験や自分の考え”と”志望業界や志望企業”が関連していることを伝えて説得力を持たせ、熱意が伝わるよう配慮するのがポイントです。
そして最後に、その企業へ入社した後どのように活躍していきたいのか、どのようになりたいのかを述べて締めくくります。
これらの手順に則ると下記のような文章が書けるはずです。こちらは実際に選考を通過した就活生のエントリーシート（ES）の志望動機となっておりますので、ぜひ参考にしてください。
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就活の面接で好印象になる志望動機の伝え方
最後に、就活の面接でより好印象になる志望動機の伝え方のコツを簡単にご紹介しますので、こちらもぜひ参考にしてください。
感情を込めて話す
面接で志望動機を伝える際には感情を込めて話すように心掛けると良いでしょう。
志望動機では過去の経験や考えについて具体的に話すことになるかと思いますが、ここでただ覚えている内容をそのまま口に出して話すだけでは棒読みな印象を与えてしまい、内容が良くてもいまいち熱意が伝わりません。
場合によっては「それって本心？」と疑われてしまう可能性もあります。
志望動機だけに限りませんが、面接で受け答えを行う際には内容に信憑性を持たせるという意味でもできるだけ感情を込めて話すことを心掛けましょう。
1分程度にまとめる
面接ではいかに採用担当者が理解しやすいように伝えられるかがポイントとなります。あまり長々と話してしまうと内容の要点が掴みにくくなりますし、聞き手を飽きさせてしまうことにも繋がります。
たくさんアピールしたいからと内容を盛り込み過ぎても逆効果ですので、面接で志望動機を伝える際にはできるだけ1分程度にまとまるよう準備しておきましょう。
事前に自分が話している様子を録画・録音するなどしてタイムを計りつつ、自分の話し方や身振り手振りについてもチェックして微調整をしておくと、好印象に繋がる話し方を習得できるでしょう。
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この記事を書いた人
就･転職専門ライター
さりぃ
大学時代は法学を専攻、卒業後は人材紹介企業にて約5年間就･転職専門ライターとして累計1,000本以上の記事を執筆。並行して、第二新卒層をターゲットとした就･転職支援事業のサービスサイトの管理責任者としてWebマーケティングも担当しておりました。
いわゆる「フリーター」というポジションから正社員としての働き方に切り替え、サービスサイトの責任者を任せていただけるまでになった経験を活かし、
就･転職のノウハウだけでなく、「人生の選択肢の多様性」「自身の選択への向き合い方」について発信することで少しでもお役に立てれば幸いです。
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