【就活生向け】面接で使えるメール例文集｜日程調整や履歴書送付・選考辞退など

【メール本文】
（宛名）
株式会社〇〇
人事部　〇〇様

（挨拶）
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の〇〇と申します。

（内容）
～～の件でご連絡致しました。

～～～～

（締めの挨拶）
お忙しい中恐れ入りますが、何卒宜しくお願い致します。

（署名）
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新卒太郎
〇〇大学　〇〇学部〇〇学科
電話番号：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp
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①企業が提示した候補日の中から選んで返信する場合
②企業が提示した候補日での調整ができない場合
③自分から面接候補日を提示する場合
④スケジュールの目途がたたない場合
⑤面接日程が確定した場合
⑥面接の辞退をしたい場合
⑦調整済みの日程を変更したい場合

宛先：株式会社〇〇　人事部　〇〇様
件名：Re:次回の面接日程に関するお知らせ
ーーーーーーー
【宛先】
株式会社〇〇
人事部　〇〇様

【本文】
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科の〇〇と申します。

この度は、面接日程のご連絡をいただき誠にありがとうございます。

ご提示いただきました下記日時でお願いできますでしょうか。
〇月〇日（〇曜日）〇〇時～

お忙しい中恐れ入りますが、何卒宜しくお願い致します。
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新卒太郎
〇〇大学　〇〇学部〇〇学科
電話番号：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp
------------------------------------------

宛先：株式会社〇〇　人事部　〇〇様
件名：Re:次回の面接日程に関するお知らせ
ーーーーーーー
【宛先】
株式会社〇〇
人事部
〇〇様

【本文】
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科の〇〇と申します。

この度は、面接日程のご連絡をいただき誠にありがとうございます。

大変申し訳ないのですが、ご連絡いただきました日程は都合が悪く、 面接に伺うことが難しい状況です。

誠に勝手ではございますが、下記の日時でご調整いただくことは可能でしょうか。

〇月〇日（〇曜日）15時～18時
〇月〇日（〇曜日）9時～14時
〇月〇日（〇曜日）終日

お手数をおかけし誠に申し訳ございません。

お忙しい中恐れ入りますが、ご検討の程宜しくお願い致します。
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新卒太郎
〇〇大学　〇〇学部〇〇学科
電話番号：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp
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宛先：株式会社〇〇　人事部　〇〇様
件名：Re:【要返信】次回の面接日程に関するお知らせ
ーーーーーーー
【宛先】
株式会社〇〇
人事部
〇〇様

【本文】
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科の〇〇と申します。

この度は、面接日程のご連絡をいただき誠にありがとうございます。

面接の希望日程をお送り致します。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
〇月〇日（〇曜日）15時～18時
〇月〇日（〇曜日）9時～14時
〇月〇日（〇曜日）終日
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

上記の日程にてご調整いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討の程宜しくお願い致します。
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新卒太郎
〇〇大学　〇〇学部〇〇学科
電話番号：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp
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宛先：株式会社〇〇　人事部　〇〇様
件名：Re:【要返信】次回の面接日程に関するお知らせ
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【宛先】
株式会社〇〇
人事部
〇〇様

【本文】
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科の〇〇と申します。

この度は、面接日程のご連絡をいただき誠にありがとうございます。

大変申し訳ないのですが、現時点でスケジュールの目途が立っておらず、 希望の日程をすぐに提示することができない状況です。

是非、選考に参加させていただきたいと考えておりますので、 回答を〇月〇日（〇曜日）までお待ちいただくことは可能でしょうか。

身勝手なお願いで、誠に申し訳ございません。 何卒よろしくお願い致します。

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新卒太郎
〇〇大学　〇〇学部〇〇学科
電話番号：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp
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宛先：株式会社〇〇　人事部　〇〇様
件名：2次面接辞退のご連絡【〇〇大学〇〇学部　〇〇（氏名）】
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【宛先】
株式会社〇〇
人事部
〇〇様

【本文】
お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科の〇〇と申します。

この度はお忙しい中、面接日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。 それでは、下記の日時に貴社にお伺い致します。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇時〇〇分～
場所：〇〇ビル〇階　株式会社〇〇　本社
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

当日は何卒よろしくお願い致します。

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新卒太郎
〇〇大学　〇〇学部〇〇学科
電話番号：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp
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宛先：株式会社〇〇　人事部　〇〇様
件名：2次面接辞退のご連絡【〇〇大学〇〇学部　〇〇（氏名）】
ーーーーーーー
【宛先】
株式会社〇〇
人事部
〇〇様

【本文】
お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科の〇〇と申します。

〇月〇日〇〇時より、2次面接のお時間をいただいておりましたが、
一身上の都合により、選考を辞退させていただきたくご連絡を致しました。

お忙しい中、選考のお時間を頂戴していたにも関わらず誠に申し訳ございません。

末筆ながら、貴社のご発展とご活躍をお祈り申し上げます。

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新卒太郎
〇〇大学　〇〇学部〇〇学科
電話番号：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp
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宛先：株式会社〇〇　人事部　〇〇様
件名：面接日程調整のお願い【〇〇大学〇〇学部　〇〇（氏名）】
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【宛先】
株式会社〇〇
人事部
〇〇様

【本文】
お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科の〇〇と申します。

先日は、面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

この度、再度面接日程の調整をお願いしたくご連絡致しました。

〇月〇日〇〇時にてお伺いする予定でしたが、
ゼミナールの発表会に参加することが確定し、面接への参加が難しい状況となってしまいました。

私としては、どうしても貴社の選考に参加したく、大変身勝手ではございますが、
下記の日程で再度面接の日時をご調整いただくことは可能でしょうか。

〇月〇日（〇曜日）9:00～14:00
〇月〇日（〇曜日）9:00～18:00
〇月〇日（〇曜日）13:00～18:00

お忙しい中、お手数をおかけしてしまい、大変申し訳ございません。 ご検討の程何卒よろしくお願い致します。

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新卒太郎
〇〇大学　〇〇学部〇〇学科
電話番号：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp
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宛先：株式会社〇〇　人事部　〇〇様
件名：面接遅刻のご連絡【〇〇大学〇〇学部　〇〇（氏名）】
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【宛先】
株式会社〇〇
人事部
〇〇様

【本文】
お世話になっております。
本日、〇〇月〇〇日（〇）〇〇時～面接のお時間をいただいております、〇〇大学〇〇学部〇〇学科の〇〇と申します。

現在、貴社に向かっているのですが、
〇〇線で人身事故が発生し、〇〇分ほど遅れそうです。 誠に申し訳ございません。

お電話にてご連絡を差し上げたいところですが、
車内で通話ができない状況のため、取り急ぎメールにてご連絡をさせていただきました。
電話ができる状況になりましたら改めてご連絡致します。

貴重なお時間をいただいているにもかかわらず大変申し訳ありません。
何卒宜しくお願い致します。

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新卒太郎
〇〇大学　〇〇学部〇〇学科
電話番号：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp
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宛先：株式会社〇〇　人事部　〇〇様
件名：面接の持ち物に関するご質問【〇〇大学〇〇学部　〇〇（氏名）】
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【宛先】
株式会社〇〇
人事部
〇〇様

【本文】
お世話になっております。
〇〇月〇〇日（〇）〇〇時～面接のお時間をいただいております、〇〇大学〇〇学部〇〇学科の〇〇と申します。

面接の持ち物について確認したいことがありご連絡致しました。
失礼かと存じますが、メールでお尋ね致します。

・履歴書
・筆記用具
・提出書類

この他にも持参するものがあればご教示いただけますでしょうか。
ご多忙の中誠に恐れ入りますが、ご返信いただけますと幸いです。

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新卒太郎
〇〇大学　〇〇学部〇〇学科
電話番号：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp
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宛先：株式会社〇〇　人事部　〇〇様
件名：応募書類を提出致します【〇〇大学〇〇学部　〇〇（氏名）】
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【宛先】
株式会社〇〇
人事部
〇〇様

【本文】
お世話になっております。
〇〇月〇〇日（〇）〇〇時～面接のお時間をいただいております、〇〇大学〇〇学部〇〇学科の〇〇と申します。

ご指定の履歴書と成績証明書を添付ファイルにてお送り致します。

お忙しい中とは存じますが、
ご査収の程、何卒よろしくお願い致します。

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新卒太郎
〇〇大学　〇〇学部〇〇学科
電話番号：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp
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件名：誤記のお詫び【〇〇大学〇〇学部〇〇】

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇大学〇〇〇学部の〇〇です。

先ほどお送り致しましたメールの〇〇様のお名前を誤って記載しておりました。

確認不足でお送りしてしまい、大変申し訳ございません。

今後このようなことがないように努めて参ります。
何卒ご容赦いただけますと幸いです。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇
採用担当者様
（CC:人事ご担当者様）←CCに入っている方の名前を入力する）