【例文つき】転職エージェントに紹介された求人の気まずくない断り方｜断る際のポイント4選も

※本記事は弊社公式サービスならびにアフィリエイト広告によるマイナビ等のプロモーションを含み、お申込みがあった場合に、広告主より報酬を受け取る場合があります。
※「キャリアトラス」は、厚生労働大臣から有料職業紹介事業（許可番号13-ユ-313782）の許可を受けている株式会社ネオキャリアが運営する就職・転職情報サイトです。

「転職エージェントを利用したいけど、紹介された求人が微妙だったらどうしよう」「気まずくてうまく断れるか不安」という方は多くいらっしゃるかと思います。 本記事ではそういった方に向けて、転職エージェントから紹介された求人を、失礼なく丁寧に断る方法をご紹介いたします。断る際のポイントもお伝えしますので、ぜひ参考にしてください。

第二新卒に寄り添った転職を支援！

第二新卒エージェントneoは、第二新卒に特化をした転職支援サービスです。一人ひとり異なる状況、強み、適性、思考を加味し、あなたの初めての転職を支援します。未経験からの転職支援実績も多数！あなたの未来に寄り添い、最適な企業をご紹介します。

転職エージェントから紹介された求人は断れる？

転職エージェントでは自分の経歴やスキル、希望を伝えることでそれに沿った求人紹介を受けることができますが、中には「興味がない」「今の自分には合わない」と感じる求人もあるでしょう。

「せっかく紹介してくれたのに応募を断っても良いのかな？」と不安な方も多いかと思いますが、転職エージェントの目的はあくまで求職者の転職の成功です。紹介された求人への応募を断ったからといってペナルティを課されるようなことはありません。

優良な転職エージェントであれば求人への応募を強要されることもありませんし、断ったことによってサービス提供の質が下がるようなこともありません。紹介された求人に納得できない場合は無理に応募せず、はっきりと断りましょう。

ただし、転職エージェントのキャリアアドバイザーも人ですので、求人紹介を受けた後にそれを無視したり強い言葉で応募を拒否したりするとその後の関係性に影響が出てしまいかねません。

失礼のないように断るためにも、紹介された求人への応募を断る際には電話やメールで丁寧に連絡しましょう。その際には簡単な内容で結構ですので、断りたい理由とお礼の言葉を添えるのがベターです。

【例文】転職エージェントでの求人の断り方

転職エージェントで紹介された求人を断る際には、たとえば下記のような言い回しが考えられますのでぜひ参考にしてください。断る理由やお礼を添えつつ、次の機会へ繋がるような文章にまとめるのがポイントです。

転職エージェントで求人を断る際のポイント4選

ちなみに、転職エージェントから紹介された求人への応募を失礼になることなく断るためには、下記のポイントに注意するのがベターです。

応募前に断る

「断るのが気まずいから」と求人に応募した後、「やっぱりこの求人の応募を辞退させてください」と伝えるのはマナー違反です。

求人に応募した時点で企業の採用担当者は書類選考を開始していますし、面接の日程調整までしてくれている可能性もあります。

応募後になって辞退してしまうと転職エージェントと企業の信頼関係を悪化させることにもなり、転職エージェントとしても求職者に対して親身に対応したいと感じられなくなってしまいます。

「この求人には応募したくないな」と感じた場合には、必ず応募前に意思を伝えるようにしましょう。

できるだけ早く断る

中には「他社から出た内定を受けたい」「面接を受けてみたら印象が違った」などの理由でもらった内定を断りたい場合や、転職活動を中断したいケースもあるでしょう。

こういった場合も、転職エージェントや企業に不要な時間や手間をかけさせてしまわないためにも、できるだけ早く断るようにしましょう。

気まずいからとつい意思表示を先延ばしにしたくなる気持ちもわかりますが、ギリギリになってから断るほうがよっぽど失礼になってしまいます。ぜひ、気持ちが明確になったタイミングで伝えてください。

もし自分一人では決め切れないという場合には、転職エージェントのキャリアアドバイザーに相談しましょう。優良な転職エージェントであれば無理に内定を承諾させようとしたり、転職活動を続けさせたりはしないはずです。

理由と意思を明確に伝える

紹介してもらった求人への応募を断る際には「なぜ断りたいのか」という理由と「この求人に応募する気持ちは一切ない」という明確な意思を伝えましょう。

もちろん角が立たぬよう言い方に気を配る必要はありますが、曖昧な言葉で伝わった気になっても、キャリアアドバイザーはどのように対応すれば良いか困ってしまいます。必ず明確な意思を伝えるように心がけましょう。

感謝の言葉を添える

転職エージェントは数多く用意されている求人情報の中から、その求職者の希望やスキル、経歴を加味してその求職者だからこそ合っていると考えた求人を紹介してくれています。

求人をピックアップすることにもそれなりの手間がかかっていますので、ただ応募を断るのではなく、「自分のために手間をかけて求人を探して紹介してくれてありがとう」という気持ちを伝えるようにしましょう。

感謝の言葉を簡単に添えるだけで、その後のキャリアアドバイザーとの信頼関係がより良いものとなっていき、サービス提供の質も高まっていくはずです。

【ケース別例文】転職エージェントへの丁寧な断り方

ちなみに、転職エージェントを利用する際にはあらゆるフェーズで「断る」必要のあるシーンが出てくる可能性がありますので、ここではケース別に「失礼にならない言い回しの例文」をご紹介いたします。

登録後、面談を断る場合

転職エージェントに登録した後はまず、キャリアアドバイザーとの面談を受けることになります。

面談を予約した後にキャンセルすることになった場合、公式サイトなど会員登録者限定のページで手続きができるケースが多いですが、もし直前になってキャンセルせざるを得なくなった場合には電話かメールで丁寧にお詫びの気持ちを伝えましょう。

もし、後日改めて面談を設定したいと考えている場合にはその旨も伝えると好印象に繋がるはずです。そうでない場合には「状況が落ち着き次第こちらから改めてご連絡差し上げます」と伝えれば問題ありません。

面談後のサポートを断りたい場合

転職エージェントで面談を受けた後は、求人紹介や選考対策などのサポートを受けることになります。

もし「あまり合わないと感じた」「別の転職エージェントだけを利用することにした」などの理由でその後のサポートを断りたいと感じた場合には、下記のような内容で丁重に連絡しましょう。

担当のキャリアアドバイザーとの相性があまり良くないと感じた場合には担当者を変えてもらうことも可能ですので、転職エージェントに問い合わせて相談してみましょう。

企業との面接を断りたい場合

もし企業との面接を断りたいという場合には、メールよりも電話のほうが丁寧です。下記ではメールの文面としての例文をご紹介しますが、電話で伝える際にはこちらを参考に連絡を入れると良いでしょう。

選考途中で断りたい場合

可能な限り選考途中で断るのは避けたいところですが、転職に対する考え方が変わったり別の企業への内定を決めた場合には、できるだけ早い段階でお詫びと感謝の言葉を伝えるようにしましょう。

得た内定を断りたい場合

「他の企業から内定をもらった」「改めて考えた結果辞退したい」など、もらった内定を断りたい場合もあるかと思います。もらった内定を断る場合には、転職エージェントや企業に対してお詫びとお礼の気持ちを伝えるのがベターです。

求人紹介を休止してほしい場合

転職エージェントへの登録は続けるものの、一旦求人紹介を止めてほしいというケースもあるかと思います。その場合も、できるだけ早めに連絡を入れましょう。

このケースでは、再開を視野に入れている旨や、休止中に希望する他のサポートについての記載を盛り込むと丁寧になります。

担当者の変更を依頼したい場合

転職エージェントを利用する場合「もっとこまめに連絡してほしい」「一つひとつの求人について細かく説明してほしい」「もっと選考対策に時間をかけてほしい」など、担当のキャリアアドバイザーとの相性が合わないと感じるケースも少なくありません。

転職エージェントに問い合わせることで担当者を変更できるケースがありますので、心当たりのある方は下記のような内容で担当者の変更を依頼してみましょう。

幅広く求人紹介をしてくれるおすすめ転職エージェント3選

最後に、幅広く求人紹介をしてくれるおすすめの転職エージェントをご紹介したいと思います。ご自身の希望に合った求人に出会うためにも、下記の3つの転職エージェントはぜひチェックすることをおすすめします。

第二新卒エージェントneo｜20代特化型！未経験歓迎求人が豊富で親身なサポートが評判

参照元：第二新卒エージェントneo

「第二新卒エージェントneo」は主に20代に特化した就職・転職エージェントです。

未経験者歓迎求人が多く、初めて就職・転職活動を行う方に向いているエージェントです。18～28歳までの就職・転職支援実績22,500人、面談実施件数34,000件を誇ります。

専属のキャリアアドバイザーが第二新卒・高卒・中卒・既卒・フリーターそれぞれの就職・転職活動に特化しており、求人紹介から面接対策、内定獲得まで転職活動を一貫してマンツーマンでサポートしてくれます。

一人ひとりの状況に合わせて就職・転職活動を細かくサポートしてもらえるためGoogleの口コミ評価も高く、自分について熟知してくれた専属のキャリアアドバイザーが企業へ推薦してくれる心強さも魅力となっています。

未経験者歓迎求人が豊富に用意されているのが特徴で、最短6日で内定が出るケースもあることから転職を急いでいる方にもぴったりのエージェントです。

詳細はこちら ⇒

doda

マイナビジョブ20's

「マイナビジョブ20's」はマイナビグループ唯一の20代専門転職エージェントで、年間約75,000人の20代が登録しています。利用者数は430,000人、全ての求人が20代を対象としており、その76％以上が未経験OK求人となっています。

サービスを利用した人の生の声

ここからは、実際にエージェントサービスを利用した方への取材を元に、より詳しいサービスの内容をお届けします。

▼アプリ画面のキャプチャ

第二新卒に寄り添った転職を支援！

第二新卒エージェントneoは、第二新卒に特化をした転職支援サービスです。一人ひとり異なる状況、強み、適性、思考を加味し、あなたの初めての転職を支援します。未経験からの転職支援実績も多数！あなたの未来に寄り添い、最適な企業をご紹介します。