転職エージェントとの面談時の服装は私服？スーツ？知っておくべきマナーを徹底解説！

希望条件をまとめたもの

転職エージェントとの面談を受けるまでに「転職先に求める条件」についてまとめておくと、面談がスムーズに進みやすくなります。

希望業界や職種、希望勤務地、譲れない福利厚生など、あらかじめ明確にしておくことで、求人票と照らし合わせながらキャリアアドバイザーと相談することができるでしょう。

履歴書・職務経歴書

履歴書や職務経歴書を事前に用意しておくのもポイントです。あらかじめ書類を記入した状態で面談に臨むことで、余裕が生まれた時間を求人紹介やその他転職相談の時間に充てることができます。

書類作成のやり方がよくわからないという方は転職エージェントでアドバイスをもらいながら作成することも可能です。事前に履歴書や職務経歴書に必要な経歴やヒントになりそうな要素をメモしておくと、書類作成がスムーズに進むでしょう。

A4サイズが入る大きさの鞄

転職エージェントとの面談では、キャリアアドバイザーから書類や求人票を渡されるケースがあります。そのため、面談を受ける際には書類が入る大きさの鞄を持っていくと安心です。

A4サイズの書類を折らずに入れられるくらいのものを用意できると良いでしょう。

ただし、企業との面接ではありませんのでリュックやトートバッグなどでも問題ありません。スーツで面談を受ける場合はビジネスバッグを選びましょう。

要点はメモを取る

転職エージェントとの面談においては、自分の経験やスキルをもとに、転職活動に精通したキャリアアドバイザーの視点から「自分の強み」や「仕事に求める条件」などについてアドバイスしてもらうことができます。

転職活動に慣れていない方の場合は特に自分を客観視することは非常に難しいため、転職エージェントで面談を受けることで、それまで気づけなかった観点を得られるケースが多いです。

気づいたことや感じたこと、今後の求人選びのヒントになりそうなことなどをその場でメモしておくとその後の転職活動がスムーズになると共に、キャリアアドバイザーとしては転職活動への積極性が感じられ好印象を抱きやすくなるためおすすめです。

目を見て明るく対応する

当たり前のことですが、面談時にキャリアアドバイザーと会話をする際には相手の目を見て明るく対応するように心がけるだけで好印象に繋がります。

面談中ほとんど目が合わなかったり、暗い表情を続けてしまったりすると、コミュニケーションスキルに乏しいと捉えられかねません。

優良な転職エージェントであれば優しく丁寧に対応してもらえますので、安心して面談を受けましょう。

わからないことは積極的に質問する

「たくさん質問したら鬱陶しく感じられてしまうんじゃ･･･」と不安な方もいらっしゃるかもしれませんが、実際はその逆で、気になったことを積極的に質問してくれる求職者ほど、キャリアアドバイザーとしては転職への熱意を感じます。

キャリアアドバイザーが一方的にサポートするような状況になってしまうと、「本当は納得してもらえていないのかな」「あまり転職意欲がないのかな」とネガティブに捉えられかねません。

「もっと求人情報を細かく教えてほしい」「どうしてその企業が自分に合っていると思ったのか教えてほしい」「志望動機の書き方に自信が持てないからアドバイスしてほしい」など、気になることはどんどん質問したり相談したりするようにしましょう。

転職エージェント利用の流れ１．会員登録・面談予約

転職エージェントを利用するにあたって、まずはサービスへの登録が必要になります。サービスの公式サイトから登録を行いましょう。

サイト内にある登録ボタンなどから登録フォームへ移り、個人情報や希望業界などの必要事項を入力して登録を完了します。

登録が完了したらそのまま面談日時の予約を行いましょう。中には登録後に転職エージェントから電話かメールで連絡を受け、そこで面談日時を設定する場合もあります。

転職エージェント利用の流れ２．面談・カウンセリング

面談日時を決定したら、次はキャリアアドバイザーとの面談です。

ほとんどのエージェントがマンツーマンで面談を行っていますが、新型コロナウイルス感染症の拡大に伴い、近年では対面での面談に加えて電話やWeb会議ツールを使用してのオンライン面談を実施している転職エージェントも多いです。

形態はサービスによって様々ですが、求職者が対面かオンライン化など、面談形式を選べるサービスもあります。面談では現在の転職活動の状況や転職先に対する要望などについてすり合わせます。

現時点で転職先に求める要件や仕事選びの軸が定まっていなくても、転職事情に精通しているキャリアアドバイザーに相談することで今まで気づくことができなかった自分の傾向やこだわり、隠れた強みや適性などを発見しやすくなるため、転職活動をよりスムーズに進められるでしょう。

転職エージェント利用の流れ３．求人紹介・応募

志望業界や職種、勤務地といった求職者の希望を踏まえたうえで、面談を通じてキャリアアドバイザーが適性があると客観的に感じた企業を紹介してもらえます。

Web上では閲覧できない非公開求人を紹介してもらえたり、転職エージェントが独自に持っている特別選考ルートで面接をスキップできたりするほか、企業へ自分を推薦してもらえることもあるのが魅力です。

中には「自分に合っていない企業を紹介されるかもしれない」という不安を感じている方もいらっしゃるかもしれませんが、優良なキャリアアドバイザーは”その求職者に本当に合った企業”を紹介するよう努めています。

というのも転職エージェントが紹介した求職者が入社後短期離職した場合、入社時に企業からエージェントに支払われた代金の一部を返金しなければならないのが一般的で、そうなると担当したキャリアアドバイザーの成績にも影響が出てしまうためです。

基本的に転職エージェントは”長く働けると考えられる企業”に絞って紹介しています。

自分の希望と完全に合致していない企業を紹介された場合には頭ごなしに拒否せず、なぜその企業を紹介してくれたのかを細かく確認したうえで、自分の可能性を広げられるような転職活動を目指すと良いでしょう。

ちなみに、紹介された企業との面接日程の調整や内定辞退の連絡、入社条件の交渉などは全て転職エージェントが代行してくれるのが一般的となっています。

転職エージェント利用の流れ４．選考対策

企業紹介を受けたら次は選考対策に移ります。企業に好印象を与えられるような職務経歴書の作成のサポートを受けられるほか、応募先企業の過去の傾向を踏まえた面接対策も講じてもらえます。

書類を作成できたら転職エージェントが応募手続きを行ってくれ、通過した場合には面接日程の調整も代行してくれます。

もし面接に通過できなかった場合にはキャリアアドバイザーが一緒に振り返りを行ってくれるため、その際に受けたアドバイスを次の面接に活かすことが可能です。

転職エージェント利用の流れ５．内定・入社までのサポート

応募先企業から内定をもらうことができたら入社となります。内定を得た後は求職者が個人で直接企業と連絡を取ることになりますが、何か相談したいことがあれば転職エージェントがフォローしてくれるでしょう。

ちなみに、内定が出たからといって必ずしもその企業に入社しなければならないわけではありませんので、入社を辞退したい場合は担当のキャリアアドバイザーに伝えてください。