円満退職するための伝え方やタイミングは？｜退職理由別例文もあり

※本記事は弊社公式サービスならびにアフィリエイト広告によるマイナビ等のプロモーションを含み、お申込みがあった場合に、広告主より報酬を受け取る場合があります。
※「キャリアトラス」は、厚生労働大臣から有料職業紹介事業（許可番号13-ユ-313782）の許可を受けている株式会社ネオキャリアが運営する就職・転職情報サイトです。

退職をするならできれば円満退職をしたいと考えている人は多いはずです。

転職がすでに決まっている場合であればなおさら、新天地で活躍するためにも後腐れなく気持ちよく退職をしたいですよね。

そこで、本記事では、円満退職をするための伝え方やタイミング、円満退職をするための流れについてお伝えしてきます。

退職理由を伝える際のポイントや例文もありますのでぜひ参考にしてみてください。

早く転職先を見つけたいなら！

第二新卒エージェントneoは、第二新卒をはじめとした20代に特化した転職支援サービスです。一人ひとりの状況、強み、適性、思考を加味し、あなたの転職を支援します。未経験からの転職支援実績も多数あり、長期的なキャリアを見据えた転職支援が特徴です。最短6日で内定が出るケースもありますので転職を急いでいる方にもおすすめです

円満退職をするために退職の意思を伝えるタイミングや手法は？

円満退職をするためには、退職を伝えるタイミングや時期も重要です。ここでは抑えておくべきポイントを3つお伝えします。

1～1.5ヵ月前までには退職の意思を伝える

円満退職を望むのであればできるだけ早めに退職をする意思があることを伝えることが大切です。 会社の規則で「退職する場合には、退職の1ヵ月前には申し出をすること」としている企業が多いですが、1ヵ月前に申し出たとしてそこから後任の選定・引継ぎ業務を滞りなく行うとなると、職場に負荷がかかることが考えられます。

そのため、円満に職場に負荷をかけることなく退職する場合には、余裕を持って早めに退職の意向を示すことをおすすめします。

民法では退職の意思を伝えた2週間後であれば退職できることになっていますので、長期的に退職を拒否されている場合やハラスメントを受けている場合などには、円満退職することばかりを考えずに、2週間後であれば法律上は退職しても問題ないことを把握しておくと良いでしょう。

繁忙期は避ける

繁忙期など忙しい時期に辞職の話をすることは避けましょう。業務が忙しいことが分かっているにもかかわらず、退職の話をしてしまうと「自分のことしか考えていないのかな」という悪い印象を与えてしまいかねません。

退職の申し出をするのであれば、繁忙期が落ち着いたタイミング、もしくは繁忙期前のタイミングを狙って切り出しましょう。

繁忙期前に話をする場合には退職日が重要ですので「繁忙期が終わり次第退職します」など、業務に支障がでないような配慮をみせることが大切です。

直接口頭で伝える

メールやチャットなどでのコミュニケーションも多くなってきましたが、退職の申し出をする際はできる限り直接会って話をすることが大切です。

メールやチャットの場合だと、自分の真意が伝わらない可能性もありますし、上司も多忙のため見落とす可能性も考えられます。自分の意思を確実に上司に伝えるためにも直接口頭で伝えたほうが良いでしょう。

昨今テレワークの導入も進んでいるため上司と直接会う時間が取れない場合には、Web会議ツールなどを利用して伝えるケースも増えています。仮に直接会えない場合には、お互いに顔を見ながら話せるツールを活用することをおすすめします。

円満退職するために退職を伝える人や場所は？

円満退職を考える場合には、「誰に」報告をするのか、どのような「場所」で退職を伝えるのかという点も重要です。

上司に伝える

退職の話をする場合には、まずは自分の直属の上司にその旨を伝えます。

人事部・もしくは部長に伝えたほうが良いのではと考えている人もるかもしれませんが、基本的には、自分の直属の上司⇒上位役職者（課長・部長）⇒人事部の順が適切です。

日頃から自分の業務の管理・指導・業績責任を負っているのは上司ですので、人事決裁権がないからといって役職を飛び越えて退職の意向を伝えてしまうことは避けましょう。

報告の順序を誤ってしまうと、周囲からは「直属の上司には管理能力がない」と思われてしまう可能性もあり、仮に退職が決まったとしても上司とは溝ができてしまい「円満退職」には繋がらないでしょう。

上司と2人で落ち着いて話せる場所で話す

退職の話は大変センシティブな話ですので、落ち着いて話せる環境を用意しておくことが大切です。

周りに人がいるような状況で突然退職の意向を示すのではなく、ミーティングルームなど、落ち着いて話せる環境を整えたうえで退職の話を切り出しましょう。

早く転職先を見つけたいなら！

第二新卒エージェントneoは、第二新卒をはじめとした20代に特化した転職支援サービスです。一人ひとりの状況、強み、適性、思考を加味し、あなたの転職を支援します。未経験からの転職支援実績も多数あり、長期的なキャリアを見据えた転職支援が特徴です。最短6日で内定が出るケースもありますので転職を急いでいる方にもおすすめです

円満退職するために退職理由を伝える際のポイント

ここでは上司に退職の意思を伝える際のポイントについてお伝えしていきます。

退職に対する強い意思を示す

突然戦力となる人材が辞めることとなる訳ですから上司としても何とか引き止めたいと思うはずです。 しかし、退職に対する意思が固く、交渉の余地がないと判断した場合には、スムーズに退職交渉を進めることができます。

ただし、一方的に自分の思いだけを伝えるような言い方は避けるべきです。 あくまで最初は相談する気持ちを大切に、日頃からお世話になっている上司への配慮も込めた話し方を心掛けることが円満退職の秘訣です。

不平・不満をいうことは極力避ける

退職交渉をする際には、不平・不満をいわないほうが得策です。

上司は、不平・不満を改善すれば退職する理由がなくなると考えるので、不平不満を取り除こうと待遇交渉や給料交渉・人事異動などの提案をしてくる可能性があり、退職交渉が長引く恐れがあるからです。

現状の職場環境や待遇などに不満を持っているからこそ退職するケースが多いとは思いますが、退職交渉の場ではネガティブな理由を述べるのではなく、「自分の成長のために〇〇という事業に挑戦したい」「〇〇業界の仕事に興味が出て」などポジティブな理由に変えて話を進めたほうが良いでしょう。

引き止めににくい理由のほうが良い

退職交渉をスムーズに進めるためには、「家庭の都合のため」「体調不良のため」「自分のビジョンを達成させるため」「〇〇業界での夢を諦めたくない」などといった、上司では改善できない理由や自社では実現できない理由やのほうが引き止めにくく上司の了承を得やすいでしょう。

転職先はいわなくて良い

転職交渉をする際に、上司からは「転職先は決まっているのか」と質問を受けるケースも多いかと思いますが、ここに関しては必ずしも転職先をいう必要はありません。

同業への転職が決まっている場合には特に引き止められる可能性がありますので、「まだ決まっていません」「これから探します」などと濁して回答をしたほうが、円満退職に繋がりやすいでしょう。

ただし、転職先の入社予定日が確定している場合には、日程調整が必要となりますので、「転職先はお答えできませんが、転職先は決まっています」と回答し、退職日の調整を行います。

円満退職するための退職理由例文4選

ここでは具体的にどのような退職理由を伝えるべきなのかについてご紹介していきますので、ぜひ参考にしてみてください。

職場に不満がある場合

転職理由の中でも職場に不満があり転職を考えるケースは多いです。職場への不満には下記のようなものがあります。
□「残業が多い」「ノルマが厳しい」など労働環境に不満がある
□「同僚や上司と合わない」など人間関係に不満がある
□「給料が上がらない」など待遇面に不満がある
□「業績不振が続いている」など、会社の経営状態に不満がある

このような不満を正直に話すと前述の通り引き止められてしまう可能性も考えられますので、ポジティブな理由に変換して話すよう意識しましょう。

ポジティブ変換例

ネガティブな理由：｢ノルマや目標がキツい｣
　　　　↓
隠れた願望：「適性な目標の中、顧客との関係構築がしたい」
　　　　↓
建前の理由：｢顧客と長期的に信頼関係を構築できる働き方がしたい｣

体調不良による退職の場合

体調の悪化が理由であれば｢それならやむを得ないか･･･｣と納得してもらいやすくなります。昨今、仕事のストレスからうつ病などを発症するケースも多く、それが理由となり退職をする事案は少なくありません。

体調不良の場合には、「治療に専念したい」という旨を素直に伝えたほうが良いでしょう。

ただし、円満退職を望む場合には、「残業時間が長すぎるため」「業務量が多すぎるため」などのうつ病を発症してしまった原因については特に触れずに話をしたほうが心証を悪くせずにスムーズに退職することができるでしょう。

家族の都合による退職の場合

介護、住居の変更、結婚･出産にまつわる理由によってやむを得ず退職を余儀なくされるケースも、退職を受け入れてもらいやすい傾向にあります。

このようなケースの場合にも、ポジティブな理由への変換などは不要ですので、今の状況を素直に話します。

将来の目標を実現するための退職の場合

その他にも自分が掲げている目標のために退職をしたいという場合もあるでしょう。
将来の夢や実現したい世界観を熱く語ることで、上司も「引き止めることはできない」と感じるはずです。

夢を実現するための退職には下記のようなものがあります。

□これまでに培った経験を活かし、より専門性の高い職に就きたい
□これまでに培った経験を活かし、新たな環境で可能性を広げたい
□スキルアップ(資格取得)のための勉強に専念したい
□学生時代から考えていた海外留学を行い、より学びを深めたい
□起業して自分の力量を試したい

円満退職するための流れ

上司との退職交渉が進み、実際に退職することが確定したらここからは退職に向けて動くこととなります。ここでは円満退職するための流れについて説明していきます。

1.退職日を確定させる

退職することが確定したら、具体的な退職日を確定させていきます。次の転職先が決まっている場合には、入社日を念頭に退職日を決めていきます。

この時注意する点は、「一方的に退職日を確定させないこと」です。あくまで自己都合での退職となるため、会社の意向もしっかりと組んだうえで、双方が納得するよう調整することで円満退職に繋がるでしょう。

2.退職届・退職願を提出する

退職日が確定したら、退職の意思を示す「退職届」もしくは「退職願」などの書類を提出します。

フォーマットが会社により定められている場合もあれば、そうでない場合もありますので、会社に指示に従い、手続きを進めていきます。

3.業務の引継ぎを行う

退職日が確定し、所定の手続きを行ったら、上司と相談をし後任を決め、業務の引継ぎを進めていきます。 引継ぎ業務の量にもよりますが、後任者が困らないよう余裕を持って進められると良いでしょう。

4.取引先に退職の旨を伝える

営業など取引先とのやり取りが発生する業務を行っている場合には、後任者が決まったタイミングで取引先に退職の旨を連絡します。

取引先とのやり取りは会社の信用問題にも関わってきますので、自分の退職が決まったタイミングで勝手に連絡をするなどはご法度ですので気を付けましょう。

取引先への挨拶の方法は、先方にアポイントを取り、後任者と共に訪問して退職の旨を伝えることが一般的ですが、日程が合わない場合にはメールや電話などで挨拶することもあります。

連絡の手法は自己判断せずに上司と連携を取りながら失礼のないように進めていきます。

5.同僚や会社でお世話になった人へ挨拶をする

業務の引継ぎが完了したら、同僚や会社でお世話になった方々へも挨拶をします。

懇意にしていたにもかかわらず、音沙汰もなく退職をしてしまうと「礼儀知らず」という悪い印象を持たれる可能性がありますので、同じ会社にいるうちに直接自分から声をかけ、感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。

基本的には退職日当日に挨拶周りをおこなうケースが一般的です。

万が一直接挨拶が出来なかった場合には、メールで退職することを伝えます。ただし、社用メールですと退職後はメールが見れなくなってしまいますのでその点を理解したうえで送りましょう。

自分に合った転職先を探している方におすすめの転職エージェント3選

最後に、おすすめの転職エージェントをご紹介しますのでぜひ参考にしてください

第二新卒エージェントneo｜未経験者に強い！20代の様々な経歴に特化

参照元：第二新卒エージェントneo

「第二新卒エージェントneo」は主に20代に特化した就職・転職エージェントです。

18～28歳までの就職・転職支援実績22,500人、面談実施件数は34,000件を誇り、第二新卒のほか、既卒、フリーター、高卒、中卒などのあらゆる方に対応しているため20代前半の方の転職にぴったりです。

未経験歓迎求人を数多く取り扱っている点が特徴で、新しい業界・職種へのキャリアチェンジ成功事例も豊富で、長期的なキャリアを見据えた自分に最適な求人を紹介してもらえます。

最短6日で内定が出るケースもありますので「今すぐ就職・転職したい」という方もぜひ利用してみてください。

詳細はこちら ⇒

doda｜求人数が豊富で転職サイト機能も充実

マイナビジョブ20's｜20代特化型、求人の76％以上が未経験OK

「マイナビジョブ20's」はマイナビグループ唯一の20代専門転職エージェントで、年間約75,000人の20代が登録しています。利用者数は430,000人、全ての求人が20代を対象としており、その76％以上が未経験OK求人となっています。

サービスを利用した人の生の声

ここからは、実際にエージェントサービスを利用した方への取材を元に、より詳しいサービスの内容をお届けします。

▼アプリ画面のキャプチャ

早く転職先を見つけたいなら！

第二新卒エージェントneoは、第二新卒をはじめとした20代に特化した転職支援サービスです。一人ひとりの状況、強み、適性、思考を加味し、あなたの転職を支援します。未経験からの転職支援実績も多数あり、長期的なキャリアを見据えた転職支援が特徴です。最短6日で内定が出るケースもありますので転職を急いでいる方にもおすすめです