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採用業務代行(アウトソーシング)

採用成功への近道
―それは、学生と直接会い、
見極めに集中していただくことです

貴社には学生と直接会うことだけに集中していただき、それ以外の煩雑な業務は弊社が代行します。就職情報サイトの運用管理からはじまり、データ管理、説明会の開催に関わる事務的業務、学生との連絡業務などを私たちにお任せください。

新卒採用は、一定期間に業務が集中します。貴社には、説明会や選考で、学生に直接会い、惹きつけることに集中していただくことが採用成功への近道となります。

このような企業様にお勧めです

  • 採用担当の人手不足で困っている
  • 説明会や選考会への参加率を向上させたい
  • 学生への連絡方法のノウハウがない

サービスの特徴

常に採用成功を念頭に置いた採用代行

単なる業務代行ではなく、常に採用成功を念頭に置いた採用代行をいたします。そのため、費用は“イニシャル契約型”(契約時に料金をお支払いいただく形式)だけでなく、内定承諾が出た時点で料金が発生する“成果報酬型”もご用意させていただいています。

専門チームを併設し、あらゆるニーズにスピーディーに対応

弊社では、営業担当とは別に、カスタマーサポート専門チームを併設し、丁寧かつスピーディーに対応させていただきます。

説明会・選考会の参加率を高める採用ノウハウ

弊社では専門チームがあるため、採用業務代行(アウトソーシング)のノウハウを多く持ち合わせております。学生への電話やメールの連絡の仕方一つで、説明会・選考会への参加率が変わります。

たとえば、こんな事例があります。 説明会の当日に、道に迷う学生から電話がかかってきた際に、丁寧に道案内をしたところ、翌日、クライアント企業様から以下のような連絡がきました。

「説明会に参加した学生が、『道に迷った際、非常に丁寧に道案内をしていただき、とても印象が良く、さらに貴社の選考に進みたいと思いました』と、一次選考の作文に書いてくれました」とのことです。このように、一つひとつの細やかな対応の積み重ねが大きな結果を生み出します。

アウトソーシング サービス概要

・アウトソーシング サービス詳細
1.採用戦略
業務内容 ネオキャリア クライアント
採用スケジュール設計 -
採用シュミレーション -
時期・進捗に応じた戦略の提案・実施 -
原稿作成 -
2.母集団形成
業務内容 ネオキャリア クライアント
エントリー学生管理 -
エントリーサンクスメール作成・設定 -
各就職情報サイト更新サービス -
各就職情報サイトその他運用サービス -
WebDM作成・送信 -
メールマガジン作成・配信 -
3.説明会準備
業務内容 ネオキャリア クライアント
説明会開催決定 -
説明会予約画面作成 -
説明会メール作成 -
説明会告知メール作成 -
説明会告知メール配信 -
説明会プログラム企画・立案 -
説明会アンケート作成(一部) -
説明会前日確認メール作成 -
説明会前日確認メール配信 -
説明会参加者リスト作成・出力・送付 -
4.説明会当日
業務内容 ネオキャリア クライアント
キャンセル・別日程受付対応(メール・電話) -
参加者チェック -
参加者リスト作成・送付(合否結果を含む) -
5.説明会参加後
業務内容 ネオキャリア クライアント
合否連絡メール文章作成 -
合否連絡メール送信 -
データベースフラグ立て -
データベース統合 -
6.選考会準備
業務内容 ネオキャリア クライアント
選考会開催日決定 -
選考予約画面作成 -
選考日程告知・予約メール作成 -
選考日程告知・予約メール送付 -
選考参加者リスト作成 -
選考参加予定者動員電話トークスクリプト作成 -
選考参加予定者動員電話 -
選考会前日確認メール作成 -
選考会前日確認メール送信 -
7.選考会
業務内容 ネオキャリア クライアント
選考参加者チェック -
合否判定・選考結果リスト作成 -
選考結果リスト送付 -
合否連絡メール文章作成 -
合否連絡メール送信 -
データベースフラグ立て -
媒体へのデータ取り込み -
キャンセル・別日程受付対応 -

費用

成果報酬型とイニシャル契約型の二種類をご用意しています。採用に精通した専門チームが対応させていただくため、契約社員1名を採用されるよりも、アウトソーシングをご利用いただいた方が、費用対効果が高く、採用の成功に導くことができたという事例が数多くあります。(詳しくはお問い合わせください)

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お問い合わせはこちら 電話:03-5114-5575

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