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個人情報保護方針 弊社は、転職・就職支援及びコンサルティング企業としての責務を認識し、誠実にお客様のニーズに答え、広く社会に貢献したいという基本理念の下、利用者様からお預かりする個人情報保護の重要性を全従業員が認識し、以下の取り組みを実施し、維持します。 1. 求職者、お取引先企業様、弊社従業員の個人情報について、「個人情報保護管理責任者」を設置し、適切な保護を行います。 2. 自社採用、当社の事業である転職支援、就職支援、就職支援サイトの企画・運営、就職情報誌の発行、就職イベントの企画・運営、採用コンサルティング上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集、利用、提供致します。その収集時には、収集と利用の目的、問合せに対する窓口を明確にして、個人情報を収集します。 3. 個人情報は、原則として法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供は致しません。また、目的外の利用に際しては、適切かつ必要な措置を講じます。 4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、滅失、毀損及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。 5. 個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。 6. 当社が保有する個人情報に関する苦情及び相談の適切な対応のみならず、開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせて頂いた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。 7.当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護のマネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。 以 上 平成１７年５月１３日制定 平成２０年２月 １日改定 代表取締役社長 西澤 亮一 株式会社ネオキャリアでは、お問合せフォーム等にて頂いた個人情報については厳重に管理しております。尚、下記の「個人情報の取り扱いについて」の事項をお読みの上、ご同意頂ける場合は巻末の「同意ボタン」をクリックして頂き、入力のフォームにお進み頂きますようお願い申し上げます。 「個人情報の取り扱いについて」 ●個人情報とは 個人情報とはお預かりした、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、社歴 等をいいます。 ●個人情報の利用目的 個人情報の利用目的は、自社採用、当社の事業である転職支援、就職支援サイトの企画・運営、就職イベントの企画・運営、採用コンサルティング、採用アウトソーシング上必要な範囲に限定したサービスの提供のため ●個人情報の管理 社内管理体制の整備、社員教育の徹底などにより適切に保護します。個人情報を保管するデータベースは厳重なセキュリティ対策を講じます。 ●個人情報の開示・訂正・削除・利用又は提供の停止について 個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去又は第三者提供の停止に該当する場合、権利の行使は所定の手続きに準じて、ご本人であることの確認をとった上ですみやかに対応させて頂きます。ご本人確認の手続きの方法については、個人情報のお問い合わせ窓口へご連絡下さい。 ●個人情報の第三者提供について 個人情報は、法に定める場合もしくは本同意書で定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者への提供は致しません。 第三者に提供する場合は、提供の目的、提供する個人情報の項目、提供手段、提供先の組織の概要、提供先との契約の内容を明確に致します。 ２００８年２月現在、第三者提供の事例は下記のとおりです。 １. 目的：転職支援 提供する個人情報の項目：氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、社歴 等 提供手段：メール添付 提供先の組織の概要：人材紹介先企業 提供先との契約内容：機密保持契約 ２. 目的：就職イベント 提供する個人情報の項目：氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス 等 提供手段：メール添付 提供先の組織の概要：イベント参加企業 提供先との契約内容：機密保持契約 ●取り扱いの委託について 適切な紹介業務管理実施のため、個人情報を外部機関に預託する場合には、預託先に対し、当該個人情報の安全管理が図られるように機密保持契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。 ●提供の任意性について 個人情報はすべてご本人の任意でご記入していただきますが、ご記入頂けなかった場合はその内容により一部の人材紹介サービスのご提供が出来かねる場合があります。 ●その他 個人情報をご本人が認識出来ない方法によって取得するケースには下記の事例がございます。 １、クッキー（Cookie）使用による、メールアドレスの取得。 ●個人情報のお問い合わせ先 株式会社ネオキャリア （個人情報保護管理責任者／営業本部長） TEL（共通）：03−5114−5575 FAX: 03-5114-5576 E-mail：info@neo-career.co.jp
